Sway は、インタラクティブな Web ベースのキャンバスを使用して、あなたと同僚がアイデアを表現するのに役立つ Microsoft 365 アプリです。 Sway のデザイン エンジンのおかげで、画像、テキスト、ドキュメント、ビデオ、地図などから、対話型で視覚効果の高いプロ仕様のデザインをすばやく簡単に作り出すことができます。 また、出来上がったデザインに修正を加えて、特色のある思い通りの外観にしあげることもできます。 Sway を使うと、どんなブラウザーやスクリーンでも見栄えの良いデザインに作り上げることができ、リンクを送るだけで、顧客や同僚と共有できます。
この記事では、Sway について管理者からよく寄せられる質問に回答します。 エンドユーザー向けの情報については、「Sway についてよく寄せられる質問」をご覧ください。
管理者は Sway をどのように制御できますか?
管理者は、組織での Sway の作成方法と表示方法を管理できます。 個々のユーザーに対して Sway を有効または無効にしたり、Sway に含めることができるコンテンツ ソースを許可またはブロックしたり、organization 内のユーザーの Sway の外部共有を有効または無効にしたり、organization 内のユーザーとセキュリティ グループの検索を有効または無効にしたりできます。 削除したアカウントから Sway を再割り当てすることもできます。
詳しくは、「Sway の管理設定」をご覧ください。
一般向け Sway と Sway for Microsoft 365 の違いは何ですか?
Sway の作成エクスペリエンスは、Microsoft アカウントでログインしている場合でも、Microsoft 365 の職場または学校アカウントでログインしている場合でも、見た目も操作性も同じです。 いずれの場合でも、Sway は自由な方法で使用できるデジタル デザイン アシスタントです。 ただし、Microsoft 365 の職場または学校アカウントでログインした場合は、プレミアム機能など、いくつかの違いがあります。
- [挿入] タブのコンテンツ ソースは、Microsoft 365 商用ユーザー向けに調整されています。
- 既定では、Sway は組織内の他のユーザーのみが表示できます。
- 組み込みの共有オプションは、Microsoft 365 の商用利用を対象としています。
- Microsoft 365 管理者は、個々のユーザーの Sway のオンとオフを制御したり、organization 内のユーザーの Sway の外部共有を無効にしたりできます。
- Sway にパスワード保護を追加することができます。
- Sway に コンテンツを追加する 機能。
- Sway の情報フッターを削除することができます。
- Sway のタイトルにロゴを追加することができます。
- より高度な分析を表示する機能。
Microsoft 365 サブスクリプションとライセンスは Sway でどのように連携しますか?
Sway は、Microsoft 365 の多くのプランで利用できます。 プランとライセンス情報については、「 Microsoft 365 Sway で利用可能なライセンス」をご覧ください。 Sway をユーザーが利用できるようにするには、Sway のライセンスをそのユーザーに割り当てる必要があり、そのライセンスで Sway のサービス プランを有効にする必要があります。
Sway ではデータはどこに保存されますか?
EU データ境界内に存在するテナントは、Sway データは Azure EU データ センターにのみ格納されます。 他のアプリでは、Sway のデータが Azure 米国 または EU のデータセンターに保存されている場合があります。 Sway は OneDrive for Business のストレージ クォータには含まれません。
詳細については、「EU データ境界」をチェックしてください。
別のオンライン サービスから Sway にアクセスする場合、Sway ではデータはどこに保存されますか?
他のオンライン サービスを通じて Sway にアクセスした場合でも、Sway を使用して提供したデータは、Azure のヨーロッパまたは米国のデータ センターに保存されます。 詳細については、「データは Sway のどこに保存されますか?」を参照してください。
顧客が Microsoft テナントを新しいテナントに移行した場合、Sway データは自動的に移行されますか?
いいえ、Sway データは自動的に移行されません。 Sway データは別途処理する必要があります。 テナント間での Sway データ転送を有効にする管理者コントロールはありません。 ユーザー アカウントが削除されると、 管理スクリプト によってテナント外のユーザーに Sway データを再割り当てすることはできません。 したがって、データの損失を回避するために、管理者は古いユーザー アカウントを削除する前に、データのコピーを作成するようにユーザーに依頼する必要があります。 ユーザーは、次の方法でデータを保持できます。
- Sway を Word、PDF ファイルとしてエクスポートし、エクスポートされたファイルから新しい Sway を作成できます。
- ユーザーは、Sway を外部と共有し (管理者が許可する場合)、共有 Sway を複製し、新しいテナントで新しい Sway を作成できます。
注
上記のどちらの提案でも新しい Sway を作成しても、元の Sway の URL、履歴、共有のアクセス許可は保持されません。
Sway はどのコンプライアンス カテゴリを満たしていますか?
Sway はコンプライアンス カテゴリ C を満たしています。詳細については、Microsoft 365 トラスト センターをチェックしてください。
Sway ではデータの保存/使用をどのようにセキュリティ保護しますか?
Microsoft 365 のお客様は、自分のデータを所有し、コントロールします。 Microsoft が、お客様が購読しているサービスの提供以外の目的でお客様のデータを使用することはありません。 Microsoft は、サービス プロバイダーとして、広告や他のサービスと無関係な目的のためにお客様のメール、ドキュメント、Sway を調べることはありません。 Microsoft 365 セキュリティ センターの信頼とセキュリティ関連の情報について詳しくは、こちらをご覧ください。 Sway は、 Microsoft 365 セキュリティ センターと同じガイダンス/原則に従います。
Sway はデータの暗号化をサポートしていますか?
Sway では現在、https を介した送信中の暗号化と保存時の暗号化をサポートしています。
Sway ではどのようにプライバシーが制御されますか?
プライバシー制御は、Sway のすべてのユーザーに対して既定で有効になり、組織のニーズに合わせてプライバシーに影響する機能のオンとオフを切り替えることができます。 Sway は、すべての新しい Sway のデフォルトの共有レベルを [自分の組織] に設定します。 この設定により、ユーザーが Sway を表示するには、その組織の資格情報を使用してログインする必要があります。 さらに、管理者は組織レベルで外部共有を無効にし、ユーザーが作成した Sway を組織内のユーザーとのみ共有できるようにすることもできます。 詳細については、「Sway の管理設定」を参照してください。
Sway に関するサポート情報や詳細情報はどこで取得できますか?
Sway に関するサポート情報は、 Office サポートで確認できます。 Microsoft 365 コミュニティで追加のヘルプを見つけることもできます。 Sway を無効にした後もアプリ起動ツールに Sway タイルが表示される問題については、Microsoft サポート技術情報を参照してください。
詳細については、次に示す Sway に関するその他のトピックもご参照ください。