組織とチームにはさまざまな形と規模があり、チーム メンバーはローカルにいる場合もあれば、世界中に分散している場合もあります。 これには、正社員に加えてベンダーや請負業者を含めることができます。 イニシアチブと作業は、企業、組織、小規模なプロジェクト チームにまたがることができます。
Teams、SharePoint、OneDrive などの Microsoft 365 は、チーム メンバーがプロジェクトやタスクのために統合された柔軟な作業方法を提供するユニバーサル ツールキットとして設計されています。
このガイドでは、ドキュメント ストレージ、共同作業、共有、会話など、Teams、SharePoint、OneDrive の強力な機能に焦点を当てます。 作業を行うのに 1 つのツールだけを使用する必要はありません。それぞれが連携して機能することで、最適な生産性を提供できます。
これらのサービスを組み合わせて使用する方法の例を次に示します。 チームを作成すると、Office 365 グループと SharePoint チーム サイトが自動的に作成されます。 ドキュメントは SharePoint チーム サイトにアップロードできます。 その後、ドキュメントの下書きがレビューの準備ができたら、そのファイルを Teams チームに簡単に追加し、チャットベースのシステムを使用して、レビューの準備ができたことを全員に知らせることができます。 チーム メンバーは Teams で直接ファイルを開いて、変更を加えたりコメントしたりすることができます。 チーム メンバーが OneDrive にファイルを保存している場合は、Teams の [Files] タブを使用してそのファイルを Teams チャネルに追加することもできます。 何よりも、Teams を使用してモバイルに移動できるため、プロジェクト メンバーはどこからでも作業できます。
概要
この表は、さまざまな状況で Teams、SharePoint、OneDrive を使用する方法の概要を示しています。 詳細については、ページを下にスクロールしてください。
| プライマリ ユーザー | 素晴らしい用途... | 共有とアクセス制御 | 会話とコミュニケーション | |
|---|---|---|---|---|
Teams |
チーム | プロジェクト指向の チームは、 作業が行われているその場で会話、 ファイルでの共同作業、 電話、 会議を行うことができます。 | Teams は、パブリック (organization 内のすべてのユーザーに公開) またはプライベート (マネージド メンバーシップ) にすることができます。 | チャットベースの環境やオンライン会議でチームメイトとリアルタイムで通信します。 |
SharePoint |
Team, group, organization | クラウドにファイルを保存し、チームやorganizationと共有し、堅牢なアクセス許可管理を使用し、Teams チャネルに追加する機能豊富なサイトを作成します。 | チーム、organization、および外部ユーザーとファイルを共有します。 Office 365 グループを使用して、チーム サイトへのアクセスを制御したり、サイトやドキュメントに対するより堅牢なアクセス許可を設定したりします。 | SharePoint ニュースを使用して通信します。 ニュースは Teams チャネルにも追加できます。 また、SharePoint ページにコメントやいいね! を追加できます。 |
OneDrive |
個人とチーム | 個人および職場または学校のファイルをクラウドに保存および同期し、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。 進行中の作業や特定の個人との共有に最適です。 | ドキュメントは共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有し、同時に他のユーザーと Office ドキュメントで作業します。 | ドキュメントへのコメントや、他のユーザーの名前を含む @記号を使用する。 あなたがメンションしたユーザーには、コメントへのリンクが記載されたメールが届きます。 |
Teams、SharePoint、OneDrive の使用
SharePoint、OneDrive、Microsoft Teams を使用して、ファイルの保存と共有を行うことができます。 SharePoint はこれらの各ツールを支えていますが、それぞれを独自の方法で使用して、さまざまな状況でコラボレーションと効率を高速化できます。
注
- Microsoft Teams で新しいチームまたはプライベート チャネルを作成すると、SharePoint のチーム サイトが自動的に作成されます。 このチーム サイトのサイトの説明または分類を編集するには、 Microsoft Teams の対応するチャネルの設定に移動します。
- Microsoft Teams 接続済みチーム サイトの管理について説明します。
Microsoft Teams
リアルタイムで共同作業を行っているときは、プロジェクトにとって重要なファイルに簡単にアクセスできるため、時間を大幅に節約できます。 Microsoft Teams で共有された Files は、会話や会議をしている場所で使用でき、チームが一緒に所有できます。 Microsoft Teams で共有されているドキュメントは SharePoint に保存されるため、両方のメリットを利用できます。
スレッド形式の常設チャットを通じてコミュニケーションを取り、全員に情報を提供します。 Microsoft Teams では、連絡先がオフラインのときでもプライベート チャットができます。これは、連絡先が異なるタイム ゾーンにいる場合に特に便利です。 会話履歴が永続的であるため、いつでもやりとりを開始および継続できます。 プライベート チャットを使用して、リアルタイムでドキュメントを共同編集し、通話後も共同作業を続けることができます。 重要なチャットをピン留めして、簡単に取得することもできます。
チームはパブリックまたはプライベートにすることができます。 パブリック チームは、organization 内の誰でも参加できます。 プライベート チームのメンバーシップは管理されます。
SharePoint
すべての Teams チャネルには SharePoint チーム サイトがあり、すべての SharePoint チーム サイトには Teams チャネルがあります。 SharePoint は、ファイルをクラウドに保存し、幅広い対象ユーザーがアクセスできるようにするのに最適です。 また、堅牢なファイル権限管理、ドキュメント プロセス フロー、保持ポリシーなどを活用できます。 SharePoint を操作する方法は次のとおりです。
- Teams でのファイルでの共同作業、ページの作成、共有ノートブックの使用、統合された Office 365 グループを使用した会話、予定表、タスクのまとめを行うことができます。
- 所有権とアクセス許可をより広いユーザーのコレクションに分散します。 ドキュメントがプロジェクトの成功にとって重要な場合は、自分以外の人が現場で何が起こるかを制御できることをお勧めします。
- 個々のドキュメントではなく、サイト ベースでアクセス許可を付与します。 チーム サイトにアクセスできるユーザーは、そのサイトに保存されるドキュメントにもアクセスできます。
- 魅力的で効果的なサイト ページを作成して、情報の整理、ニュースの投稿、連絡先情報の提供、ドキュメント、メディア、その他の種類の情報へのナビゲーションの提供を行います。
SharePoint の詳細については、こちらをご覧ください。
OneDrive
自分だけが作業している個人用ファイルまたはドキュメントを、OneDrive に安全に保存できます。 個人用リポジトリ、つまりマイ ドキュメントのクラウド バージョンと考えてください。 Filesは常に同期されており、オフラインでもアクセスできます。 OneDrive を使用すると、ファイルは常に手元にあり、共有する準備ができています。 長寿命という点では、OneDrive は進行中の作業に最適です。 OneDrive を利用する方法の例を次に示します。
- 個々のファイルを少数人と共有するか、まったく共有しない。
OneDrive に配置したドキュメントは、共有するまで非公開です。 ファイルを個別に共有し、同時に他のユーザーと Office ドキュメントで作業できます。 このため、職場や学校の OneDrive は、他のユーザーが表示する必要のない下書きドキュメントの優れたオプションになります。 たとえば、プロジェクトに関連付けられていない可能性のあるブログ投稿を書いており、それを投稿する前に何人かの同僚にレビューしてもらいたいとします。 この例では、ユーザーがドキュメントを 1 回使用し、追加のストレージ情報やコンテキスト情報を必要としないことが想定されます。 必要なのは、ドキュメントへのリンクと編集権限だけです。 さらに、ドキュメントにコメントしたり、他のユーザーの名前で @- 記号を使用すると、メンションユーザーはコメントへのリンクが記載されたメールを受信します。 - 確認のために OneDrive から Teams チャネルにファイルを投稿します。
- ドキュメントが属する既存のチーム サイトを特定できず、ドキュメントの目的上、新しいチーム サイトを作成する必要がない場合。
詳細については、「チーム サイトのために文書を OneDrive に保存すべきですか?」を参照してください。