Microsoft Teams で会議出席レポートを管理する

出席レポートを使用して、会議出席状況に関する分析情報を得ることができます。出席レポートを有効にして、会議中と会議後に重要な出席の詳細を表示およびダウンロードできるようにします。

会議に出席したユーザー、各ユーザーが参加して退出した時刻などを確認します。この機能を利用するには、管理者が有効にする必要があります。詳細については、「 Microsoft Teams の会議とウェビナーの出席レポート」を参照してください。

主催者

共同開催者は、次の条件で出席レポートを表示およびダウンロードできます。

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

参加者は、Teams の [設定] > [プライバシー] に移動し、[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにすることで、出席レポートに自分の情報を表示するかどうかを決定できます。

出席レポートで自分を特定する

会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。

参加者ウィンドウが開いていない場合は、会議コントロールで [People ] を選択します。
[その他の操作] を選択し、[ 出席リスト のダウンロード] を選択して、現在の出席情報を Excel で開くことができる CSV ファイルとしてダウンロードします。

デバイスの ダウンロード フォルダー内のファイルを探します。

出席レポートは、いくつかの異なる場所にあります。

Teams で、[予定表] 予定表アイコンに移動し、会議を開き、[ 出席] タブを選択します。 Teams で直接データを表示できます。

上部に [出席] タブが呼び出された会議の招待画面を表示する画像。定期的な会議の場合は、ドロップダウンリストから表示するレポートを選択します。

レポートドロップダウンメニューが展開された [出席週次レポート] ウィンドウを示す画像。

注:

チャネル会議では、出席レポートはチャネルからの最新の会議でのみ使用できますが、すべてのチャネル会議出席レポートの Teams 予定表の会議出席依頼ページに移動できます。

会議の出席 CSV ファイルをダウンロードするには、[ダウンロード] をクリックします。

右上隅に [ダウンロード] ボタンが強調表示された会議出席依頼を表示する画像。

注: 会議でブレークアウトルームを設定すると、出席情報がメイン会議の出席レポートに表示されます。

会議出席レポート のラベルが付いたタイルは、会議終了後約 5 分後にチャットに表示されます。 CSV ファイルをダウンロードするには、それを選択します。

会議チャットでの出席 CSV カード

注: 定期的な会議の場合は、発生するたびに一意の出席レポートを受け取ります。出席者が 2 人未満の会議の会議チャットにはタイルが表示されません。引き続きこれらのレポートを表示するには、招待の [出席] タブに移動します。

タイル の出席 は、チャネル会議ではサポートされていません。チャネルで作成された会議の出席レポートを表示するには、[その他のアクション ] > [ 会議の詳細の表示] をクリックし、[ 出席] タブに移動します。

チャネル会議の詳細を表示する

上部のナビゲーションメニューバーで強調表示されている [出席] タブを示す画像。

Teams Premium ライセンスを持つ開催者は、新しいエンゲージメント情報にアクセスできます。ここで、スケジュールされた会議やウェビナーの後の [出席] タブで、総リアクション、挙手、カメラのオンなどの会議エンゲージメントデータを表示およびダウンロードできます。

会議の [出席] タブで利用できるエンゲージメント情報。

120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に使用できる出席レポートには、出席者の一部のリストのみが含まれます。会議後のレポートには、完全な一覧が含まれます。
レポートには、削除されたブレークアウトルームからの分析情報は含まれません。
このレポートには、現在、表示限定の出席者は含まれません。
チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 回目の会議を開始した場合、出席レポートは 2 回目の会議でのみ使用できます。すべてのチャネル会議出席レポートの Teams 予定表招待の [出席] タブに移動できます。
誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。
参加者が会議で保留状態の場合、その情報はこの期間も出席レポートに含まれます。
このレポートは、チャネル会議での Meet Now ではサポートされていません。