Microsoft Teams 無料版でデータをエクスポートまたは削除する

Microsoft Teams 無料版でデータをエクスポートおよび削除するには、いくつかの方法があります。 すべてのデータをエクスポートすることも、以下の手順に従って特定のコンテンツをエクスポートすることもできます。

全般 エクスポートと削除

アクティビティ データをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントのプライバシー ページに移動します。
2. [ Microsoft アカウントでサインイン] を選択します。
3. Microsoft アカウントにサインインしてから、ページの上部にある [ データのダウンロード ] タブを選択します。
4. [ 新しいアーカイブの作成 ] を選択してデータをエクスポートします。 その手順を説明します。

アクティビティ データを削除するには

1. Microsoft アカウントのプライバシー ページに移動します。
2. [ Microsoft アカウントでサインイン] を選択します。
3. [アプリとサービス] に移動します。
4. アクティビティの一覧で Microsoft Teams を見つけ、[クリア] を選択して Microsoft Teams 無料版のアクティビティ データを削除します。

診断データとフィードバック データをエクスポートする

診断データとフィードバック データをエクスポートするには

1. [ Microsoft アカウントに関連付けられたデータについてリクエストする] ページに移動します。
2. [ ログイン] を選択してから、Microsoft アカウントでログインします。
3. フォームに入力し、診断データやフィードバック データをエクスポートする旨を プライバシー チームに今すぐ必要としていること フィールド。
4. [Submit] (送信) を選択します。
5. エクスポートは、30 日以内に プライバシー ダッシュボード でアーカイブとして利用可能になります。

連絡先のエクスポートと削除 (Teams)

連絡先のリストをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [エクスポート] ページ にサインインします。
2. [個人用データのエクスポート] ページで、[ 連絡先のエクスポート] を選択します。
3. 連絡先を含む CSV ファイルがダウンロードされます。

連絡先を削除するには

削除できるのは、Teams で接続している連絡先のみです。 次の手順に従って、ブロックされているユーザーの連絡先関係を削除できます。

• チャット タブでブロックするユーザーにカーソルを合わせて、ユーザーをブロックします。連絡先をブロックする方法の詳細については、 こちらを参照してください。
• [設定] に移動する>People>ブロックされたPeople
• モバイルでは [... ] をクリックするか、デスクトップでは [管理] をクリックする
• [削除] を選択する

[ 削除] を選択すると、そのユーザーは現在エクスポートされている連絡先リストから削除されます。 チャット履歴は削除されませんが、ユーザーが連絡先リストに再度表示されるようにするには、お客様とユーザーが 2 方向の連絡先を再確立する必要があります。  

現在、Outlook または Google からデバイスからインポートされた連絡先の削除はサポートされていません。 これらの連絡先を Microsoft Teams 無料版から削除するには、連絡先ソースの同期を解除するか、ソースから個々の連絡先を直接削除します。  連絡先の同期を解除する方法の詳細をご確認ください。

デバイスの連絡先のエクスポートと削除 (Outlook.com)

同期した連絡先を Outlook からエクスポートするには、こちらの Outlook on the web の手順に従います。

同期した連絡先を削除するには

1. Microsoft Teams 無料版では、プロフィール画像または [の [その他] をタップします。

2. [設定]を選択します。

3. [ユーザー] を選択します。

4. スライダーを使用して [デバイスの連絡先の同期] をオフにします。 同期された連絡先は Outlook から削除されますが、デバイスのアドレス帳には残ります。

   注

   連絡先を同期したモバイル デバイスにアクセスできなくなった場合は、Outlook on the Web にアクセスし、[People] を選択し、デバイスの名前を含むフォルダーを見つけて削除できます。 連絡先は 30 日以内に完全に削除されます。

チャットやコミュニティからメッセージ、通話記録、メディアをエクスポートおよび削除する

チャットやコミュニティからメッセージやメディアをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [ エクスポート] ページ にサインインします。
2. Chat 履歴、メディア、またはその両方をダウンロードするオプションを選択し、[リクエストの送信] を選択します。 メッセージが表示されたら 、[続行] を選択します。 通話ログもエクスポートされます。
3. エクスポートのステータスを [エクスポート] ページで定期的にチェックする必要があります。このステータスは、ページ上部の [利用可能なエクスポート] に表示されます。 ファイルをダウンロードできるようになると、ファイルをダウンロードするためのリンクもそこに表示されます。
4. [ ダウンロード ] ボタンを選択してファイルをダウンロードします。

コミュニティを削除する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

チャットを削除するには

Microsoft Teams 無料版では、チャット会話を削除できます。 チャットはビューから削除されますが、他のユーザーには引き続き表示される場合があります。

1. Microsoft Teams 無料版を開きます。

2. 削除するチャットを選択します。

3. [ その他のオプション ] メニューにアクセスするには、次の方法を実行します。

   • Android デバイスでは、チャットを長押しします。
   • iOS デバイスでは、チャットで左にスワイプし、[ その他の をタップします。
   • Windows、Mac、Web では、チャットを右クリックします。

4. [ 削除] を選択し、表示されるダイアログで確認します。

これにより、チャットが削除されます。 Microsoft Teams 無料版でチャットを削除する方法の詳細をご覧ください。

チャットからメッセージとメディアを削除するには

Microsoft Teams 無料版では、他のユーザーに送信したメッセージのみを削除できます。 これらのメッセージはすべてのユーザーのビューから削除されます。

1. Microsoft Teams 無料版を開き、削除するメッセージを含むチャットに移動します。
2. メッセージを長押しまたは右クリックして、 メッセージのアクション メニューを開きます。
3. [ メッセージの削除] を選択し、表示されるダイアログで確認します。

これにより、メッセージのテキストが削除されます。 メッセージに含まれる添付ファイルは削除されます (またはそれらの添付ファイルへの参照が削除されます)。

Microsoft Teams 無料版で送信されたメッセージを削除する方法の詳細について説明します。

ファイルのエクスポートと削除

ファイルをエクスポートするには

1. スマートフォンまたはコンピューターで OneDrive アプリを開きます。

2. スマートフォン:

   • ダウンロードするフォルダーを選択します (1 つまたは複数)。
   • [ オフラインで使用可能にする] を選択します。

3. コンピューターで:

   • ダウンロードするフォルダーを選択します (1 つまたは複数)。
   • 右クリックして [コピー] を選択します。
   • コンピューター上の、ファイルを保存するフォルダーに移動します。
   • 右クリックして、[ 貼り付け] を選択します。

ファイルを削除するには

1. OneDrive アプリまたは Web サイトを開きます。
2. Microsoft Teams Chat Files フォルダーを開きます。
3. 削除するファイルを選択します。
4. [削除] を選択します。

投票のエクスポートと削除

Microsoft Teams 無料版投票データをエクスポートするには

メッセージをエクスポートすると、Microsoft Teams 無料版投票のデータが含まれます。 チャットやコミュニティからメッセージやメディアをエクスポートする方法の手順に従ってください。

Microsoft Forms 経由で Microsoft Teams 無料版投票データを削除するには

1. Microsoft Teams 無料版に使用する Microsoft アカウントで Microsoft Forms にサインインします。
2. [ すべての個人用フォーム] を選択します。
3. [その他のオプション] を選択する 削除するフォームの右上隅にある [。
4. [削除] を選択します。

個人用 (Outlook) 予定表データをエクスポートおよび削除する

予定表データをエクスポートするには

Outlook から予定表データをエクスポートするには、[ Outlook の検索履歴を削除する ] ページにアクセスします。

予定表データを削除するには:

1. Outlook カレンダーでイベントを選択します。
2. [ 削除 。
3. これにより、予定表からイベントが削除されます。

グループ (Teams) の予定表データをエクスポートおよび削除する

予定表データをエクスポートするには

1. Microsoft アカウントで [ エクスポート] ページ にサインインします。

2. [データのエクスポート] ページで、[ イベントのエクスポート] を選択します。

3. すべての共有予定表ファイルは、ダウンロード用の JSON ファイルにエクスポートされます。

   注

   JSON ファイルが利用可能になるまでに最大 5 分かかる場合があります。

予定表データを削除するには

1. Microsoft Teams 無料版を開きます。

2. Microsoft Teams 無料版 Calendarでイベントを選択します。

3. [ 削除 。

4. これにより、予定表からイベントが削除されます。

   • 共有予定表のイベントの場合は、イベントを選択し、上記の手順 1 から 3 に従います。 これにより、イベントが削除され、そのキャンセルがグループに送信されます。

エクスポートを PC または Mac で表示して保存する

ダウンロードしたメッセージとファイルは、.tar ファイルで配信されます。 .tar エクスポート ファイルを開いてメッセージとファイルを抽出するには、追加のアプリケーションが必要になる場合があります。

Windows 10 上の .tar ファイルを抽出するには

1. キーボードの Windows + r キーを押して、[ファイル名を指定して実行] ウィンドウを開きます。

2. [開く:] フィールドに「 cmd 」と入力し、[ OK] をクリックします。

3. "ディレクトリの変更" (CD) コマンドを使用してファイルに移動します。

   • Files saved to your Downloads フォルダ: 「CD Downloads」と入力し、presh Enter キーを押します。
   • ダウンロードフォルダー以外の場所に保存されたFiles: CD DIRECTORYと入力し、DIRECTORYをエクスポートしたファイルが保存されたフォルダー名に置き換えます。 (例: CD Desktop) と入力し、 Enter キーを押します。

4. 「tar -xvfYOURFILENAME_export.tar」と入力し、YOURFILENAME をエクスポートしたファイルの名前に置き換えます。通常は 8_accountname_export.tar または 8_live_accountname_export.tar のパターンに従って、Enter キーを押します。

5. コマンドが完了すると、ディレクトリ内に messages.json ファイルという名前の抽出されたメッセージ ファイルが表示されます。 会話履歴を読みやすくするために、ファイル ビューアーをダウンロードすることをお勧めします。

6. ビューアーをダウンロードした後、skype-parser フォルダーから index.html ファイルを選択して開きます。

7. messages.json ファイルを参照し、[ 読み込み] ボタンをクリックします。

Mac で .tar ファイルを抽出するには

ダウンロードした.tarファイルを参照して開きます。 Mac には .tar サポートが組み込まれています。

以前の Windows オペレーティング システムで Tar ファイルを抽出するには

.tar ファイルを開くには 、サード パーティのアプリケーション が必要になる場合があります。

お問い合わせ

詳細については、 サポートにお問い合わせいただ くか、 Microsoft Teams コミュニティで質問してください。