ブレークアウト ルームを作成することで、中規模から大規模の Teams 会議でつながりと有意義なディスカッションを促進できます。 デスクトップ用 Teams を使用して最大 300 人の会議を開催する際に、ブレークアウト ルームを作成および管理できます。
ブレークアウト ルーム セッションへの参加の詳細については、「Microsoft Teams 会議でブレークアウト ルームに参加する」を参照してください。
注
これらの機能は、現在ブレークアウト ルームでは使用できません。
- 参加者パネルから会議にユーザーを追加する
- 会議チャットにユーザーを追加する
- 会議に参加する情報のコピー
この記事の内容
ブレイクアウト ルームを作成する
ブレークアウト ルームを作成するには、会議の開催者であるか、またはブレークアウト ルーム マネージャーとして指名された、会議の開催者の組織内の発表者である必要があります。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームを作成するには、まず会議をスケジュールし、招待を送信します。 結果
Teams の [Calendar
![Teams Calendar] タブ アイコン](../media/teams-calendar-tab-icon.png)
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋
を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
[ルームの作成] を選択します。
必要なルームの数 (最大 50) を選択し、[ルームを追加] を選択します。
[ 参加者の割り当て
![] [ユーザーの追加] アイコン](../media/add-people-icon-1.png)
を選択します。参加者の割り当て方法を選択し、[ 次へ>保存] を選択します。
会議の開始前にブレークアウト ルームを作成する場合は、最大 300 人を招待できます。 会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。
会議中
会議中にブレークアウト ルームを作成するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- 作成する会議室の数を選択します (最大 50)。
- 参加者を割り当てる方法を選択します。
- [ルームの作成] を選択します。
会議中に別のブレークアウト ルームを追加するには、[会議室>会議コントロールの [会議室の![追加] ボタン](../media/skype-teams-add-icon.png){kind=icon}
を選択します。
注
会議の後半でユーザーをブレークアウト ルームに自動的に割り当てることはできません。
ブレークアウト ルームの設定を管理する
会議の前にブレークアウト ルームの設定を調整して、会議とルームを円滑に運営できるようにします。 参加者をルームに割り当てる方法を選択したり、ルームの時間制限を設定したりできます。
ルーム設定は柔軟で、会議中に変更することもできます。 必要に応じて、ルーム名の変更、ルームの開始と終了、その他の調整を行えます。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームの設定を管理するには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
[ 会議室の設定] [設定
![] アイコン](../media/icon-settings-png.png)
を選択します。[保存] を選択して変更を適用します。
会議中
会議中にブレークアウト ルームの設定を管理するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- [ 会議室の設定] [設定 を選択します。
- [保存] を選択して変更を適用します。
ブレークアウト ルームの時間制限を設定する
ブレークアウト ルームの時間制限を設定して、ブレークアウト ルーム全体で会議を追跡します。 時間が経過すると、ルームは自動的に閉じられ、参加者はメイン会議に再参加します。
注
時間切れ後に参加者がメイン会議に再参加するか、完全に退出できるようにするには、ブレークアウト ルーム設定の [ルームにユーザーを自動的に移動する] 切り替えをオフにします。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームの時間制限を設定するには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
[ 会議室の設定] [設定
を選択します。[時間制限の設定] 切り替えをオンにします。
ドロップダウン メニューを使用して制限時間を設定します。
[保存] を選択します。
会議中
会議中にブレークアウト ルームの時間制限を設定するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- [ 会議室の設定] [設定 を選択します。
- [時間制限の設定] 切り替えをオンにします。
- ドロップダウン メニューを使用して制限時間を設定します。
- [保存] を選択します。
ブレークアウト ルーム マネージャーを指名する
会議でブレークアウト ルーム マネージャーを指定すると、ルーム管理をより効率的に行えます。 ブレークアウト ルーム マネージャーは次のことができます。
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他のユーザーをブレークアウト ルーム マネージャーにするには、まず会議に招待し、発表者にします。 詳細については、「Microsoft Teams 会議でのロール」を参照してください。
会議前
会議の前にブレークアウト ルーム マネージャーを指名するには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
[ 会議室の設定] [設定
を選択します。[発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。
[発表者の検索] を選択し、ルーム マネージャーを指定します。
[保存] を選択します。
会議中
会議中にブレークアウト ルーム マネージャーを指名するには:
- 会議コントロールで、[ 会議室 を選択します。
- [ 会議室の設定]
![[設定] ボタン を選択します](../media/skype-teams-settings-icon.png)
。 - [発表者を割り当ててルームを管理する] の切り替えをオンにします。
- ドロップダウン メニューから発表者を選択します。
- [保存] を選択します。
ブレイクアウト ルームの管理
一度にブレークアウト ルームを制御できるブレークアウト ルーム マネージャーは 1 人のみです。
ブレークアウト ルーム マネージャーとしてブレークアウト ルームを制御するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。 現在ルームの制御を行っているユーザーを確認できます。
- [ルームを管理] を選択します。
これでブレークアウト ルームを制御できるようになりました。 開いているルームに参加したり、お知らせを作成したりできます。
ブレークアウト ルームの名前を変更する
必要に応じて、ブレークアウト ルームの目的 (たとえば、そのルームで話し合う内容や作業内容) を反映した名前に変更します。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームの名前を変更するには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
名前を変更するルームで、[その他のオプション] Microsoft Teams [
![その他のオプション] アイコン](../media/microsoft-teams-more-options-icon-001.png)
> [名前![の編集] アイコン を選択します](../media/edit-pencil-icon-20x20-png.png)
。新しい名前を入力します。
[名前の変更] を選択します。
会議中
会議中にブレークアウト ルームの名前を変更するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- 名前を変更するルームにカーソルを合わせます
- [その他のオプション]>[名前の。
- 新しい名前を入力します。
- [名前の変更] を選択します。
すべてのブレークアウト ルームにお知らせを送信する
お知らせを送信すると、すべてのブレークアウト ルームでユーザーと通信できます。 ディスカッションのアイデアを提示したり、次の予定について参加者に知らせたりできます。
すべてのブレークアウト ルームにアナウンスを送信するには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- [お知らせの作成] アイコンを選択
- お知らせを入力し、[送信] を選択します。
ユーザーには、そのルームのチャットに [重要] としてマークされたお知らせが表示されます。 ユーザーがお知らせに返信すると、メイン チャット一覧のそのブレークアウト ルームのチャットに返信が表示されます。
ブレークアウト ルームを開く/閉じる
ルームを開く
セッションを開始する準備ができたら、ブレークアウト ルームを開きます。 参加者を手動またはランダムにルームへ割り当てるように選択した場合、ブレークアウト ルーム設定の [ルームにユーザーを自動的に移動する] 切り替えをオフにしていない限り、参加者はすぐに開いているルームに参加します。 参加者が自分でルームを選択できるようにした場合は、参加者は開いているルームを表示して参加できます。
会議でブレークアウト ルーム セッションを開いて開始するには:
会議コントロールの [ 会議室
を選択します。- [ルームを開く] を選択すると、すべてのルームが同時に開きます。
- 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション>[開く] を選択してその特定の部屋を開きます。
ルームは、手動で閉じるまで、または時間制限を設定している場合は制限時間が切れるまで開いたままになります。
ルームを閉じる
セッションを終了して参加者をメイン会議に戻す準備ができたら、ブレークアウト ルームを閉じます。
会議でブレークアウト ルーム セッションを閉じて終了するには:
会議コントロールの [ 会議室
を選択します。- [ルームを閉じる] を選択すると、すべてのルームが同時に閉じます。
- 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション>[閉じる] を選択して、その特定の部屋を閉じます。
ルームの状態が [閉じています] に変わると、そのルームは正常に閉じられています。 参加者がルームに割り当てられている会議でルームを再度開くと、参加者は以前割り当てられていたルームに戻ります。
ブレークアウト ルームを削除する
ブレークアウト ルームを削除するには、最初にルームを閉じる必要があります。 ルームにユーザーがいる場合は、そのユーザーを別のルームに再割り当てしてから現在のルームを閉じるか、ルームを閉じてユーザーを自動的にメイン会議に戻します。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームを削除するには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。 [ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。
[ ルームの削除
![] ボタンのごみ箱アイコン](../media/forms-delete-button-trashcan-icon.png)
を選択して、ブレークアウト ルームをすべて削除します。- 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション] を選択します>を削除すると、その会議室のみが削除されます。
- 部屋にカーソルを合わせ、[その他のオプション] を選択します
確認します。
会議中
会議中にブレークアウト ルームを削除するには:
会議コントロールの [ 会議室
を選択します。- [ ルームの削除 を選択して、ブレークアウト ルームをすべて削除します。
- 部屋にカーソルを合わせ、[その他>[削除を選択して、その部屋を削除します。
- [ ルームの削除
確認します。
ブレークアウト ルームの出席レポート
会議を開催すると、出席レポートを通じて参加者やそのブレークアウト ルームでのアクティビティに関する情報を確認できます。 各ユーザーが参加したブレークアウト ルーム、入室時刻、退出時刻を確認できます。
会議のブレークアウト ルーム データを表示するには:
- Teams で [チャット
] を選択します。 - [会議チャット] を選択し、会議チャットを開きます。
- [出席] を選択します。
- [参加者] で参加者を選択すると、その参加者が参加したブレークアウト ルームと、参加および退出した時刻を確認できます。
後でブレークアウト ルーム データを参照するには、CSV 形式で出席レポートをダウンロードします。
注
- 会議の開催者だけが出席レポートをダウンロードできます。
- 出席レポートには、削除されたブレークアウト ルームからのデータは含まれません。