演習
Microsoft To Do を使用するとMicrosoft Plannerで
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Plannerを |
使用すること |
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To Do、Outlook、Plannerを駆使して個人のタスクを管理する |
お客様の組織は、Microsoft 365 サブスクリプション (ビジネス、エンタープライズ、教育機関) をお持ちです |
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日常のタスク一覧を作成します |
チームワークを見てわかるように、管理してスケジュールします |
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特定のリストをチームメンバーや友人と共有します |
グラフを使用して進捗状況を管理します |
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Microsoft グループを使用してPlanner、 Teams、Outlookを駆使しての共同作業 |
To Do
個人のタスクを実行するため、またはリストを共有するために、 To Doで開始してください。
個人的なタスクを行う。
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タスクを To Doに直接追加するには、To Doで、+ タスクの追加を選択します。
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Outlook では、フラグを選択して、 フラグ付きのメール リストに、タスクとして表示することができます。
タスクをスケジュールする
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Outlook で、タスクを選択し、リマインダー を選択して、オプションを選択します。
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このタスクは、[計画されている] リストと Outlook for the webの Outlook の 今日の予定 ページに表示されます。
日常のタスク一覧を作成する
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To Doで今日の予定を選択し、今日を選択して、今日の予定 リストに追加するアイテムを選択します。
To Doでの共同作業
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リストを選択し、組織内のチームメイトや、個人のアカウントを使用している家族や友人とリストを共有するには [共有 ] を選択します。
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個人アカウントと組織アカウントを切り替えることは、Windows でもモバイル アプリでも、簡単に行えます。個人リストにタスクを追加した場合は、友人にプッシュ通知を送信します。
使用すること
チームで作業するには、ブラウザー、モバイルアプリ、またはTeamsで Planner を開始します。
新しいプランを作成する
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＋新しいプランを選択して、 既存の Office 365 グループに追加します。
または、組織の許可を得ている場合には、新しいグループを作成します。
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＋新しいプランを選択し、 プラン名を入力し、[ プランの作成を選択して、 メンバーを選択します。
チームのタスクを整理する
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カスタムバケットを使用して、チームの作業を視覚的に整理できます。
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日付、割り当て、およびその他の既定値でフィルター処理して並べ替えます。
Planner タスクをスケジュールする
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タスクを選択し、開始日 を追加し、期限を選択します。
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または、 スケジュールを選んで、予定表上の必要な場所にタスクをドラッグアンドドロップします。
チームメイトは、割り当てやその他のイベントについて、Planner 通知、グループ通知、Teams 通知、モバイル通知などを介して、状況に応じて通知を受け取ります。
プランの操作
Teams 上で、チーム投稿 およびファイルと同時進行で、プランの作業を進めることができます。
To Do および Planner
とても便利なことに、To DoとPlanner と は一緒に使用してお互いに補い合うようにすることができます。
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To Doで、自分に割り当てられたタスクを表示するには、割り当てられたを選びます。
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Teams では、タスクアプリを使用して、To Doタスクと Plannerタスクを隣同士に置いて確認します。
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コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。
