各 Microsoft 365 グループには共有予定表があり、グループのすべてのメンバーが今後のイベントをスケジュール、編集、および表示できます。
また、個人用予定表にグループ イベントを追加したり、個人用予定表にグループ イベントを作成して、他のユーザーが変更できないようにすることもできます。
予定表を開きます | イベントの追加 | イベントの編集 | 参加しているユーザーを確認します | キャンセル | 予定表に追加する
新しい Outlook でグループ予定表を開く
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。
新しい Outlook でグループ予定表にイベントを追加する
グループ予定表にイベントを追加することは、個人用予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理された状態で表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。
グループ予定表ウィンドウで、イベントをスケジュールする時刻を選択します。
イベント ウィンドウの上部のバーで、イベントをスケジュールするグループを選択します。
イベント ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。 その他のイベント オプションを編集するには、[ その他のオプション] を選択します。
既定では、会議出席依頼はグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信 されるわけではありません 。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。 出席者を入力していない場合は、招待しない 限り、招待はグループ メンバーに送信されません。 [ メンバーの招待 ] ボタンを選択して、自動的に招待します。
[保存] を選びます。
グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。
新しい Outlook でグループ予定表のイベントを編集する
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- 必要な変更を加え、[送信] を選びます。
新しい Outlook でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する
“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- [ Attendees>Tracking] で、各招待者名の下にある状態 (承諾済み、応答なし、仮応答、拒否済み) を確認します。
新しい Outlook でグループ イベントを取り消す
イベントがグループ予定表に作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- [キャンセル] をクリックし、適切なキャンセル オプションを選びます。
新しい Outlook で個人用予定表にグループ イベントを追加する
独自の予定表でイベントを作成する場合は、グループ予定表で作成されたイベントではなく、イベントの編集または取り消しを担当します。これは、グループ内の誰でも編集または削除できます。
- (グループ予定表ではなく) 予定表を開きます。
- 会議またはイベントをスケジュールする時刻を選択します。
- 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。
- [ 出席者の招待] に、招待するグループの名前を入力します。
-
[送信] を選択します。
予定表を開きます | イベントの追加 | イベントの編集 | 参加しているユーザーを確認します | キャンセル | 予定表に追加する
従来の Outlook でグループ予定表を開く
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。
クラシック Outlook でグループ予定表にイベントを追加する
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧からグループを選択します。
- リボンで、[ 新しい会議] を選択します。
- [ 必須 の出席者] 行にグループのエイリアスが自動的に入力されていることがわかります。 会議の件名、場所、開始時刻、終了時刻を入力します。 グループ メンバーに招待を送信しない場合は、出席者リストからグループを削除するだけです。
- 会議領域内で、議題を入力します。 Teams 会議を設定する場合は、オンライン会議情報を変更しないように注意してください。
- リボンの [スケジュール アシスタント] を選択し、会議の時間が最適であることを確認します。
- [送信] を選択します。
従来の Outlook でグループ予定表のイベントを編集する
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- イベントを選択して詳細を編集します。 [保存] を選択します。
クラシック Outlook でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- イベントを選択して詳細を開きます。 [ 追跡 ] を選択して、グループ メンバーがどのように応答したかを確認します。
従来の Outlook でグループ会議をキャンセルする
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- イベントを選択して詳細を編集します。
- [ キャンセル] を選択します。 キャンセルをグループ メンバーに通知する前に、メッセージを追加できます。
- [ キャンセルの送信] を選択します。
クラシック Outlook で個人用予定表にグループ イベントを追加する
次のいずれかの方法で会議出席依頼を作成します:
受信トレイで、[新しいアイテム] >[設定] を選択するか、キーボード ショートカット Ctrl + Shift + Q を使用します。
予定表から [新しい会議] を選択するか、キーボード ショートカットの Ctrl + Shift + Q を使用します。
受信トレイのメール メッセージから、[会議出席依頼を返信] ボタンを選択します。
グループのメール アドレスを使用して、出席者として追加します。
イベント タイトル、場所、イベント時刻を入力します。
[送信] を選択します。
予定表を開きます | イベントの追加 | イベントの編集 | 参加しているユーザーを確認します | キャンセル | 予定表に追加する
Outlook on the web でグループ予定表を開く
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。
Outlook on the webのグループ 予定表にイベントを追加する
グループ予定表にイベントを追加することは、個人用予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理された状態で表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。
- グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。
- 詳細ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。
- 既定では、会議出席依頼はグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信 されるわけではありません 。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。
- [保存] を選びます。
グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。
Outlook on the webでグループ予定表のイベントを編集する
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- 必要な変更を加え、[送信] を選びます。
Outlook on the webでグループ イベントに参加しているユーザーを確認する
“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。
- グループ予定表から会議を選択して開きます。
- [ Attendees>Tracking] で、各招待者名の下にある状態 (承諾済み、応答なし、仮応答、拒否済み) を確認します。
Outlook on the webでグループ イベントを取り消す
イベントがグループ予定表に作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- [ キャンセル] を 選択し、適切なキャンセル オプションを選択します。
Outlook on the webの個人用予定表にグループ イベントを追加する
独自の予定表でイベントを作成する場合は、グループ予定表で作成されたイベントではなく、イベントの編集または取り消しを担当します。これは、グループ内の誰でも編集または削除できます。
- (グループ予定表ではなく) 予定表を開きます。
- 会議またはイベントをスケジュールする時刻を選択します。
- 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。
- [ 出席者の招待] に、招待するグループの名前を入力します。
-
[送信] を選択します。
予定表を開きます | イベントの追加 | イベントの編集 | 参加しているユーザーを確認します | キャンセル | 予定表に追加する
Outlook.com でグループ予定表を開く
-
] を選択してCalendarを開きます。
- フォルダーの一覧の [ グループ] で、グループを選択します。 複数の予定表を開いている場合は、それぞれのイベントが表示されます。 上部のタブの色は、各グループの色と一致しており、どのグループのイベントかを示します。
- 予定表ビューを変更するには、[日]、[週]、[稼働日]、または [月] を選択します。
Outlook.com のグループ 予定表にイベントを追加する
グループ予定表にイベントを追加することは、個人用予定表にイベントを追加するのとよく似ています。 グループ予定表でイベントを作成すると、グループ別に整理された状態で表示されます。 作成した本人は、自動的に出席者として追加され、個人用予定表にそのイベントが追加されます。
- グループ予定表で、会議をスケジュールする時間を選択します。
- 詳細ウィンドウにイベント タイトル、場所、終了時刻を入力します。
- 既定では、会議出席依頼はグループ内のすべてのメンバーの受信トレイに送信 されるわけではありません 。 グループを招待する場合は、出席者リストにグループを追加します。
- [保存] を選びます。
グループ予定表に休暇期間や不在時間を追加しますか。
Outlook.com でグループ 予定表のイベントを編集する
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- 必要な変更を加え、[送信] を選びます。
Outlook.com でグループ イベントに参加しているユーザーを確認する
“承諾“、“仮承諾“、“辞退“など、煩雑なメール通知は低優先メールに移動させることができます。 グループ予定表を使用してイベントをスケジュールすると、出席者、欠席者、まだ返信していない人など、ひとめで把握できます。
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- [ Attendees>Tracking] で、各招待者名の下にある状態 (承諾済み、応答なし、仮応答、拒否済み) を確認します。
Outlook.com でグループ イベントを取り消す
イベントがグループ予定表に作成されると、グループ内のすべてのユーザーがキャンセルできます。
- グループ予定表で、会議をダブルクリックして開きます。
- [ キャンセル] を 選択し、適切なキャンセル オプションを選択します。
Outlook.com の個人用予定表にグループ イベントを追加する
独自の予定表でイベントを作成する場合は、グループ予定表で作成されたイベントではなく、イベントの編集または取り消しを担当します。これは、グループ内の誰でも編集または削除できます。
- (グループ予定表ではなく) 予定表を開きます。
- 会議またはイベントをスケジュールする時刻を選択します。
- 会議のタイトル、場所、会議の詳細を入力します。
- [ 出席者の招待] に、招待するグループの名前を入力します。
-
[送信] を選択します。
さらにサポートが必要な場合
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Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するその他のヘルプについては、「 アカウント & 課金ヘルプ」を参照してください。 |
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関連項目
Outlook の新しいMicrosoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でグループを作成する
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Microsoft 365 グループへのゲストの追加
Outlook でグループに参加、退出、またはフォローする
Outlook でグループにメールを送信する
Outlook で Microsoft 365 グループで共有ファイルを使用する
Outlook でグループを編集または削除する
Microsoft 365 グループをゲストとして使用する
ゲストに Microsoft 365 グループのメールが届かない