Excel ブックの共同編集を使用して同時に共同作業を行う

• Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

• 最新バージョンのExcel for Microsoft 365がインストールされている必要があります。 職場または学校アカウントを持っている場合は、共同編集をサポートするバージョンがまだない可能性があることに注意してください。 これは、管理者が インストールする最新バージョンを提供していないためである可能性があります。

• サブスクリプション アカウントを使用して Microsoft 365 にサインインする必要があります。

• Excel ブックは、.xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイル形式で使用する必要があります。 ファイルがこの形式でない場合は、ファイルを開き、[ ファイル ] > [コピーの保存] を選択します。 形式を [Excel ブック (*.xlsx)] に変更します。 共同編集では、厳密な Open XML スプレッドシート形式はサポートされていないことに注意してください。

Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft によってホストされていないサイト) は共同編集をサポートしていないことに注意してください。 使用しているユーザーがわからない場合は、サイトの担当者または IT 部門に問い合わせてください。

1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名を選択して開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

2. 右上隅の [ 編集 ] (または [ 表示] ) > [デスクトップで開く] を選択します。

3. Excel デスクトップ アプリでファイルが開くと、ファイルが保護ビューにあるという黄色のバー が表示されることがあります。 その場合は 、[編集を有効にする] ボタンを選択します。

4. 右上隅にある [ 共有 ] を選択します。

5. [アドレス] ボックスにメール アドレスを入力します。 それぞれをセミコロンで区切るか、ドロップダウン リストでアドレスを入力するときに確認します。

6. 既定では、すべての受信者がブックを編集できますが、[ 編集可能 ] オプションを選択して設定を変更できます。

7. 必要に応じて、受信者にオプションのメッセージを追加します。

8. ドキュメントの説明に役立 つ [Copilot でファイルの概要を追加する] を選択します。 

9. [ 追加] を選択して送信します。

[共有] ボタンを選択すると、ファイルを開くために招待するメール メッセージがユーザーに送信されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーが開き、ブックが Web 用 Excelで開く場合があります。 Excel デスクトップ アプリを使用して共同編集する場合は、[編集] (または [表示] ) > [デスクトップで編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 サブスクリプションでは、共同編集がサポートされています。 サポートされているバージョンがない場合は、ブラウザーで編集できます。

Excel でファイルを開いた状態で、左上隅の [自動保存] がオンになっていることを確認します。 最終的に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。 Excel ウィンドウの右上にユーザーの写真が表示されている場合は、共同編集を行っていることがわかります。 (イニシャルや、ゲストを表す "G" も表示される場合があります)。

共同編集のヒント:

• 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。 これは、 Excel for Microsoft 365 サブスクライバー、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に発生します。 別のバージョンを使用している場合、選択内容は表示されませんが、動作中に変更が表示されます。

• 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。 ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。 また、他のユーザーの画面では、独自の選択も緑色になります。 誰が誰であるかを把握できない場合は、選択範囲の上にカーソルを置くと、そのユーザーの名前が表示されます。 作業している場所に移動する場合は、写真またはイニシャルを選択し、[移動] オプション を 選択します。

• Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

• 最新バージョンのExcel for Microsoft 365がインストールされている必要があります。 職場または学校アカウントを持っている場合、管理者はインストールできるバージョンを制御でき、最新バージョンではない可能性があることに注意してください。 詳細については、「 Microsoft 365 の最新機能はいつ入手できますか? 」を参照してください。

• .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイル形式を使用する必要があります。 ファイルがこの形式でない場合は、ファイルを開き、[ ファイル ] > [名前を付けて保存]を選択します。 ファイルの形式は .xlsx、.xlsm、または .xlsb に変更します。

Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft によってホストされていないサイト) は共同編集をサポートしていないことに注意してください。 使用しているユーザーがわからない場合は、サイトの担当者または IT 部門に問い合わせてください。

1. ファイルをアップロードした場合は、ファイル名を選択して開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。

2. [ 編集] (または [表示] ) > [デスクトップで開く] を選択します。

3. Excel デスクトップ アプリでファイルが開くと、ファイルが保護ビューにあるという黄色のバー が表示されることがあります。 その場合は 、[編集を有効にする] ボタンを選択します。

4. 右上隅にある [共有] > [招待People] を選択します。

5. 既定では、すべての受信者がブックを編集できますが、[編集可能] ボックスをオフにすることで編集アクセス権を削除 できます 。

6. [アドレス] ボックスにメール アドレスを入力します。 それぞれをセミコロンで区切るか、ドロップダウン リストでアドレスを入力するときに確認します。

7. 必要に応じて、受信者にオプションのメッセージを追加します。

8. [共有] を選択します。

[共有] ボタンを選択すると、ファイルを開くために招待するメール メッセージがユーザーに送信されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーが開き、ブックが Web 用 Excelで開く場合があります。 Excel アプリを使用して共同編集する場合は、[ 編集 ] (または [表示] ) > [ デスクトップで開く] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 は、現在共同編集をサポートしているバージョンです。 サポートされているバージョンがない場合は、ブラウザーで編集してファイルを編集できます。

Excel でファイルを開いた状態で、左上隅の [自動保存] がオンになっていることを確認します。 最終的に他のユーザーがファイルを開くと、共同編集が行われます。 同じ領域に存在する場合は、セルの選択内容が自分とは異なる色で表示される場合があります。 また、作業中に変更が表示されます。 さらに、右上の [ 共有 ] を選択すると、ユーザーとその名前またはメール アドレスの画像が表示されます。 (イニシャルや、ゲストを表す "G" も表示される場合があります)。

Web ブラウザーを使用して、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

1. リボンの上部にある [共有] を選択 します。 [リンクの送信] ダイアログが開き、ブックへのリンクをユーザーに送信できます。

2. 既定では、organizationのすべてのユーザーがリンクを使用してブックを開いて編集できます。 リンクを使用できるユーザーと何ができるかを調整する場合は、[Organization] でリンクを編集できるPeopleを選択し、[リンク設定] ダイアログで目的のオプションを選択し、[適用] を選択します。

3. [リンクの送信] ダイアログで、メール アドレスをセミコロンで区切って入力します。

4. 受信者のメッセージを追加します。 この手順は省略可能です。

5. [送信] を選択します。

[共有] ボタンを選択すると、ファイルを開くために招待するメール メッセージがユーザーに送信されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーが開き、ブックが Web 用 Excelで開きます。 Excel アプリを使用して共同編集する場合は、[ デスクトップ アプリで編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 は、現在共同編集をサポートしているバージョンです。 サポートされているバージョンがない場合は、ブラウザーで編集できます。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 編集中であることを示すメッセージが右上隅に表示される場合は、他のユーザーと共同編集していることがわかります。 他の複数のユーザーが編集している場合は、共同編集しているユーザーの数を示す別のメッセージが表示されます。 たとえば、"2 人の他のユーザーがここにいます。

共同編集のヒント:

• ファイルを開いた後に他のユーザーが行った変更を確認するには、[ 変更の表示] を選択します。 これにより、前のセル値 (変更されている場合) を含む変更を確認できるウィンドウが開きます。

• 誰かが作業している場所に移動する場合は、その名前を選択し、[編集]を選択 します。

• 他のユーザーの選択範囲が異なる色で表示される場合があります。 これは、 Excel for Microsoft 365、 Web 用 Excel、Excel for Android、Excel Mobile、または Excel for iOS を使用している場合に発生します。 別のバージョンを使用している場合、選択内容は表示されませんが、動作中に変更が表示されます。

• 他のユーザーの選択内容が異なる色で表示される場合、青、紫などで表示されます。 ただし、自分の選択内容は常に緑で表示されます。 また、他のユーザーの画面では、独自の選択も緑色になります。 誰が誰であるかを把握できない場合は、選択範囲の上にカーソルを置くと、そのユーザーの名前が表示されます。

• 最新バージョンの Excel がインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。 [ファイル >開く] に移動し、Microsoft アカウントがそこに表示されていることを確認します。  表示されていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。 10.1 インチを超える電話またはタブレットがある場合は、 Microsoft 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があることに注意してください。

• .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイルを使用する必要があります。 ファイルがこの形式でない場合は、デスクトップ バージョンの Excel でファイルを開きます。 次に、[ファイル] をタップ > [名前を付けて保存] > [参照] > [名前を付けて保存] をタップし、形式を .xlsx、.xlsm、または .xlsb に変更します。

1. ファイルを作成または開き、[ファイル] > [名前を付けて保存] をタップします。

2. ファイルの現在の場所を確認してください。 OneDrive または SharePoint が選択されている場合、[戻る] ボタンをタップし、次の手順に進みます。 これらのいずれかが選択されていない場合は、左側の [OneDrive] または [SharePoint] をタップし、[保存] をタップします。

1. 共有するドキュメントを開きます。

2. [共有] をタップします 

3. ユーザーの追加: アクセスを共有する名前、グループ、またはメール アドレスを入力します。 追加したら、各名前の横にあるドロップダウン矢印を使用して、編集/表示のアクセス許可を個別に管理します。 
   
   省略可能: ファイルを共有しているユーザーに メッセージを書き込みます 。 招待されたユーザーには、ファイルにアクセスするためのリンクが記載されたメールが届きます。 [メール通知の送信] の横にある [チェック] ボックスを切り替えて、メール通知のオン/オフを切り替えます。 

4. [追加] をタップしてファイルを共有します。 

5. ヒント: 自分でリンクを送信する場合は、[共有] ボタンをタップしないでください。 [リンクの共有] をタップします。

[共有] をタップするとファイルを開くために招待するメール メッセージが表示されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーは、 でブック Web 用 Excel開きます。 [ ブックの編集 ] > [ブラウザーで編集] を選択すると、すぐに Web 用 Excel で共同編集できます。

共同編集に Web 用 Excel せず、Excel アプリを使用する場合は、[ ブックの編集 ] > [Excel で編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 は、現在共同編集をサポートしているバージョンです。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを確認するには、[ 共有] をタップし、名前の横にある [編集] をタップします。 [編集] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。

• 最新バージョンの Excel がインストールされている必要があり、かつ Microsoft アカウントを使って Excel にサインインする必要があります。 Excel を開いたら、[開く] をタップし、Microsoft アカウントがそこにリストされているかどうかを確認します。 リストされていない場合は、[場所の追加] をタップしてアカウントを追加します。 10.1 インチを超える電話またはタブレットがある場合は、 Microsoft 365 サブスクリプション アカウントでサインインする必要があることに注意してください。

• .xlsx、.xlsm、または .xlsb ファイルを使用する必要があります。 ファイルがこの形式でない場合は、デスクトップ バージョンの Excel でファイルを開きます。 次に、[ ファイル ] > [ 名前を付けて保存 ] > [参照 ] > [名前を付けて保存] を選択し、形式を .xlsx、.xlsm、または .xlsb に変更します。

共同編集では、ブックを OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online ライブラリに保存する必要があります。 SharePoint オンプレミス サイト (Microsoft によってホストされていないサイト) は共同編集をサポートしていないことに注意してください。 使用しているユーザーがわからない場合は、サイトの担当者または IT 部門に問い合わせてください。

1. ファイルを作成するか開くかします。

2. ファイルを作成した場合は、[ ファイル ] をタップし、[ 名前] をタップし、ファイルに名前を付けます。 左側の OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online の場所を選択し、[保存] をタップします。

3. 既存のファイルを開いた場合は、[ ファイル ] > [プロパティ] をタップします。 [場所] パスに "OneDrive"、"d.docs.live.net"、または "SharePoint" という単語が含まれている場合は、それらのいずれかの場所に保存されている可能性があります。 これらの単語が表示されていない場合は、[ファイル]、[コピーの保存] をタップし、OneDrive、OneDrive for Business、または SharePoint Online に保存します。

1. 右上の [ 共有 ] をタップします。

2. ファイルへのリンクを自分で送信する場合は、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にタップします。 メール メッセージまたは IM ウィンドウにリンクを貼り付けます。

3. Excel で、メール メッセージのリンクを送信する場合は、[ユーザーを招待] をタップします。 [ユーザーを招待] ボックスにメール アドレスを入力し、各アドレスの [戻る] をタップします。 さらに [編集可能] 有効になっていることを確認します。 最後に、[送信] をタップします。

前の手順で [送信] をタップした場合、ファイルを開くための招待メール メッセージが各ユーザーに送信されます。 リンクを選択してブックを開くことができます。 Web ブラウザーは、 でブック Web 用 Excel開きます。 [ ブックの編集 ] > [ブラウザーで編集] を選択すると、すぐに Web 用 Excel で共同編集できます。

共同編集に Web 用 Excel せず、Excel アプリを使用する場合は、[ ブックの編集 ] > [Excel で編集] を選択できます。 ただし、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。 Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、 Excel for Microsoft 365 は、現在共同編集をサポートしているバージョンです。

これで、他のユーザーと同時に、ブックの共同編集ができます。 ファイルを編集しているユーザーを確認するには、右上の [ 共有 ] をタップし、[ 共有相手] をタップします。 他のユーザーと同時にファイルの作業をしている場合は、それらのユーザーの名前が表示されます。 [編集...] ラベルが表示されている場合は、それらのユーザーはファイルで作業しています。