OneNote は、定期的に共有ノートブックの同期を自動で実行します。 ところが、共有ノートブックを自分で同期させ、自分の加えた変更を直ちにアップロードしたい場合もあります (たとえば、飛行機に乗る前にノート PC をシャットダウンする必要がある場合など)。
[ファイル>情報]>[同期状態の表示] をクリックします。
[共有ノートブックの同期] ダイアログ ボックスが表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
- [すべて同期] をクリックして、すべての共有ノートブックを同期させます。
- 同期する特定のノートブックの横にある [今すぐ同期] をクリックします。
OneNote for Windows 10 でノートブックを同期する
OneNote for Windows 10 は、自動的にすべてのノートを同期します。 必要に応じて、いつでも手動でノートブックを同期することを選択できます。
次の操作を行います。
- OneNote アプリ ウィンドウの左上近くにある [ ナビゲーション] ボタンをクリックします。
- 開いたナビゲーション ウィンドウで、現在のノートブックの名前の横にある [ノートブック ] ドロップダウン矢印をクリックします。
- 表示されるノートブックの一覧で、同期するノートブックの名前を右クリックし、[ 同期] をポイントして、[ このノートブックを同期] または [すべてのノートブックを同期] を選択します。
OneNote for Windows 8 でノートブックを共有して同期する
OneNote for Windows 8 では、OneDrive や SharePoint などのクラウドベースのストレージを使用して、ノートブックにどこからでもアクセスできるようにします。
注
このトピックには、Windows 8 ストアから入手できる OneNote アプリについて記載されています。 OneNote for Windows 10 または OneNote 2016 を使用している場合は、ここでこれらを比較して違いを確認できます。
ユーザーがこれらのサービスに接続すると、ノートは OneNote によって自動的に同期されます。 共有と同期の手順は、ノートが保存されている場所によって異なる場合があります。
他のユーザーとノートを共有する
1 ページでもノートブック全体でも、他のユーザーとすばやく共有できます。
ノートブックを 1 ページだけ共有する
共有するページに移動し、左側でそのページ タブをタップして選びます。
選んだページ タブの周囲に太い枠が表示されます。画面の右から左にスワイプし、[共有] チャームをタップします。
共有する対象を選びます (メールなど)。
ターゲット アプリケーションで必要な手順に従い (受信者のメール アドレスとメッセージのタイトルを入力するなど)、[ 共有/送信] をタップします。
注
ページの内容はメッセージの本文に共有されます。 受信者は、権限が与えられていない限りノートブックのページへのリンクを取得することもありませんし、ノートブックのページを編集することもできません。
OneDrive でノートブック全体を共有する
- OneDrive のホーム ページに移動し、メッセージが表示されたらサインインします。
- 共有するノートブックを含むフォルダーの横にあるチェック ボックスをタップします。
- 画面の右側にある [共有] をタップします。 (OneDrive の [ドキュメント] フォルダー全体を誤って共有しないように注意してください)。
- 表示されたフォームの、[リンクの取得] をタップします。
- 受信者にノートの表示だけを許可する場合は、[表示のみ] の下の [作成] をタップします。 受信者にノートの表示と変更を許可する場合は、[表示と編集] という見出しの下の [作成] をタップします。
- リンクが強調表示されたら、コピーしてメール メッセージに貼り付け、このメールで他のユーザーにノートの場所を知らせます。
注
次の手順は、OneDrive に保存されているノートでは機能しません。
SharePoint にあるノートブック全体を共有する
- 画面の下から上に向かってスワイプし、[ノートブック] をタップします。
- 共有するノートブックを選び、もう一度画面下から上にスワイプし、[ノートブックのリンク先をコピー] をタップします。
- メール アプリに切り替え、コピーしたリンクと簡単な説明をメッセージ本文に貼り付けます。
- 件名と宛先を追加して、メッセージを送信します。 メッセージの受信者は、この SharePoint サイトに対する権限を持っていれば、このノートブックにアクセスできます。
ノートブックを自動または手動で同期する
クラウド ベースのノートは常に、自動的に同期を保つことができますが、サービス中断 (たとえば長時間の飛行機による移動) の後に、ノートを手動で同期させることもできます。
- 同期するノートブックのページのいずれかを開き、画面の下から上に向かってスワイプします。
- [ノートブック] をタップして、同期するノートブックを選びます。
- 画面下部のアプリ バーの、[同期] をタップします。
ノートブックの一覧で、ノートブックの名前の左側にある小さな同期アイコンは、その同期状態を示しています。 アイコンの意味を以下に示します。
- 緑の円形の矢印: ノートブックの同期は進行中です。 このプロセスの進行中もノートを編集できます。
- 赤い円と X: ノートブックの同期エラーが発生しました。 この赤い同期アイコンをタップすると、詳しい情報が表示され、問題のトラブルシューティングを行うことができます。 詳細については、「OneNote のエラーをトラブルシューティングする」を参照してください。
- 感嘆符付きの黄色の三角形: サーバーへの接続が失われ、現在オフラインで作業しています。 接続が回復すると、再び自動的に変更が同期されます。
同期の設定を管理する
OneNote アカウントを表示して管理するには、[設定] 画面を使います。
- いずれかのページで、画面の右側から左に向かってスワイプします。
- [ 設定]>[オプション] をタップします。
- [ノートブックを同期する] で、ノートを自動的に同期するかどうかを選びます。 このオプションを [ いいえ] に設定している場合、ノートに重要な変更を加えた場合は必ず手動で同期してください。
正しく配置されなかったセクションを操作する
"正しく配置されなかったセクション" が発生するのは、OneNote がノートブック セクションの変更を同期しようとしたけれども、そのセクションのファイルが見つからないときです。 このことが発生すると、"正しく配置されなかったセクション" アイコンがノートブック一覧に表示されます。 正しく配置されなかったセクションは、OneNote が新しいセクションの場所を見つけるか、正しく配置されなかったセクションが移動または削除されるまでノートブックに残ります。
共有ノートブック内のセクションを同期できないが、そのセクションに含まれている情報を維持する必要がある場合は、その同期されていないセクションを別のノートブックに移動します。
正しく配置されなかったセクションを別のノートブックに移動する
- 正しく配置されなかったセクションのタブをタップしてセクションを選び、移動します。
- 移動するセクションをノートブックにドラッグします。
セクションを意図的に削除したため、それ以降は変更の同期も保存も必要ない場合は、"正しく配置されなかったセクション" を削除できます。
正しく配置されなかったセクションをノートブックから削除する
- セクションのタブをタップして選び、アプリ バーの [セクションの削除] をタップします。
- 警告メッセージを確認し、[セクションの削除] をタップします。
注
これでセクションは完全に削除されます。 それを行うかどうかわからない場合は、代わりにセクションをノートブックの別の部分に移動します。
OneNote 同期のベスト プラクティス
この記事では、OneNote ノートブックの移動と同期に関するベスト プラクティスと、推奨されない方法でノートブックが移動または同期された場合に発生する可能性がある問題について詳しく説明します。 一般に、OneNote ノートブックの同期および移動は、クライアント アプリケーション (OneDrive や DropBox のローカル クライアントなど) やオフライン フォルダーではなく、OneNote アプリケーションによって常に実行されます。 OneNote 経由でノートブックを移動および同期する理由は次のとおりです。
- Web Apps とモバイル同期 - 組み込みの共有機能により、OneNote Web App でノートブックを開くことができるように、サーバー上でノートブックが正しくセットアップされます。 また、モバイル版の OneNote (iOS、Android) では、このメカニズムによって共有されているノートブックのみを開くことができます。
- オフライン編集 - OneNote では、オフライン編集用のノートブックのローカル コピーが [ローカル設定] フォルダーに作成され、接続が再確立されたときに変更内容がクラウドにマージされます。 ただし、他のファイル同期方法とは異なり、OneNote ではノートブック内で競合が生じることなく、変更内容をマージできます。
- 効率的な同期 - OneNote には OneDrive との同期ロジックが組み込まれており、変更のみを同期できます。これは、ファイル形式を認識しており、変更のみを同期できるため、OneDrive デスクトップ アプリや DropBox のようなファイル同期メカニズムよりもはるかに効率的です。
コンピューターにローカルに保存されているノートブックをクラウドに移動する場合は、OneNote の [ ファイル] > [共有 ] に移動し、Web 上の場所 (OneDrive など) を選び、[ ノートブックの移動] をクリックします。
![[ノートブックの移動] をクリックする](../media/click-move-notebook.png)
OneNote によってノートブックが OneDrive にアップロードされ、直接同期が設定されます。
ノートブックの移動後、前の場所のローカル ノートブックは接続も同期も行われていないので、削除する必要があります。 OneDrive クライアント アプリケーションを使用して他のファイルの移動や同期を行うことができ、OneNote は OneDrive 内のノートブックの同期を自動的に処理します。
Windows エクスプローラーを使用して、.one ファイルを含むフォルダーを OneDrive に移動しないでください。 この方法でノートブックをローカルの OneNote クライアント フォルダーに移動すると、ノートブックを OneNote 2013 で開いたときに、「別のプログラムでこれらのファイルを同期しているため、このノートブックは正しく同期されない可能性があります。 正しい場所からこのノートブックをもう一度開くには、ここをクリックしてください。"
OneNote でこのエラー メッセージをクリックすると、ノートブックを OneDrive に移動し、同期関係を確立できます。 このプロセスの一環として、OneNote は元のフォルダーとすべての .one または .onetoc2 ファイルを削除し、インターネット上のショートカット ファイルに置き換えます。 この動作は仕様によるものです。すべての OneNote ノートブックは OneDrive クライアント アプリケーション内でインターネット ショートカットとして表され、OneDrive クライアントでは OneNote によるファイルの同期の実行が許可されます。 ただし、このプロセス中にデータが失われることはありません。
以前のバージョンの OneNote は、OneDrive クライアント アプリケーションが存在する前に作成されています。 そのため、このシナリオではエラー メッセージは表示されず、OneNote がコンテンツの同期を担当しない場合に、上記の問題が発生する可能性があります。 古いバージョンの OneNote を使用しているユーザーは、この問題を解決するために、ノートブックを OneDrive に移動する必要があります。
詳細
また、OneNote ノートブックを Windows オフライン ファイル共有に配置することもお勧めしません。 Windows Offline Files では、OneNote がオフライン編集に既に使用しているキャッシュとは別のファイル キャッシュが導入されています。 このシナリオでは、OneNote は Windows ファイルがオフラインのときに Windows キャッシュへの変更を同期し、事実上、サーバー コピーではなくローカル コピーに同期する可能性があります。 Windows 共有がオンラインに復帰したときに、ユーザーはファイルのコピーを 2 つ保持するか、コピーを 1 つ置き換えるかを確認するメッセージが表示されることがあります。 ファイルのコピーを 2 つ保持することを選択すると、OneNote 内のセクションが重複し、ノートブックのコピーを置き換えることを選択すると、データが失われる可能性があります。
Microsoft では、Windows Offline Files のユーザーが、Windows Offline Files によって同期されていない別の場所に OneNote ノートブックを配置することをお勧めします。 現在 Offline Files 共有にあるノートブックを持っているユーザーは、ノートブックを新しい場所に移動する必要があります。
ノートブックを手動で同期する
ノートブックの自動同期をオフにする
手動で同期するには、[ファイル]>[同期状態の表示] をクリックします。
[ 共有ノートブックの同期 ] ダイアログ ボックスで、[ 手動で同期] をクリックします。
重要
オフラインで作業しているときは、後で OneNote を終了して再起動した場合でも、コンピューターで行ったノートブックの変更は同期されなくなります。 自動ノートブック同期機能をオンに戻すまで、他のユーザーはノートブックへの変更を見ることはできません。
ノートブックの自動同期を再び有効にする
- 自動同期を復元するには、[ファイル]>[同期状態の表示] をクリックします。
- [ 共有ノートブックの同期 ] ダイアログ ボックスで、[ 変更がある場合は自動的に同期する] をクリックし、[ すべて同期] をクリックします。
- 同期が完了したら、[ 閉じる] をクリックします。