Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う

適用先
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for iPad Word for Android タブレット Word for Android スマートフォン

Microsoft Word でコンテンツを作成または更新する場合、Copilot は次の作業に役立ちます。

注

Word、Excel、PowerPoint、または OneNote で Copilot が表示されない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定に基づいて利用できない可能性があります。  所有している Copilot ライセンスを確認する

Word の Copilot での下書きを開始する

Copilot in Word で下書きを開始する場合は、要求にできるだけ詳しく記載してください。 提供する情報が多ければ多いほど、Copilot は下書きをより役に立ち、より具体的にすることができます。  

ヒント

より良い結果を得るには、Copilot により多くのコンテキストを提供して作業できるようにします。 たとえば、Copilot が作業できるアウトラインまたはリストがある場合は、それをプロンプトに含めます。 プロンプトの詳細については、「 優れたプロンプトを作る: Copilot を最大限に活用する」を参照してください。 

  1. 新しい空白の Word 文書を開始します。

  2. Copilot プロンプト ボックスにプロンプトを入力するか貼り付けます。 たとえば、「 Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup 」のように入力します。

    ヒント

    既存のドキュメントをソースとして使用するように Copilot に依頼する場合は、「/」と入力してからドキュメントの名前を入力するか、開いたウィンドウで [Files] を選択し、一覧からドキュメントを選択します。
    Copilot Pro (ホーム) アカウントをお持ちの場合、このオプションは Word for the web を使用している場合にのみ使用できます。

  3. [生成] を選択すると、Copilot が新しいコンテンツの下書きを作成します。

  4. Copilot がコンテンツを生成した後、[保持する] を選択してコンテンツを保持するか、[Word再生成] で Copilot の結果を再生成するためのアイコンで応答を再生成するか、[Word破棄] で Copilot の応答を破棄するアイコンでコンテンツを破棄するか、作成ボックスに詳細を入力して下書きを微調整します (Make it more conciseまたは...for the holiday lineupなど)。
    Word の Copilot で下書きを使用した後のオプション バーのスクリーンショット

重要

Copilot によって下書きが生成されることを覚えておいてください。 正確で、自分のトーンとスタイルに合っていることを確認するために、詳細を確認および変更する必要があります。

実行する操作

試してみる必要があるプロンプトの候補をいくつか次に示します。 それらをコピーするか、ニーズに合わせて変更します。

  • Write an article on the importance of creating work/life balance.

  • Write a white paper about project management.

  • Contoso の営業職のジョブ オファーレターを書きます。 開始日は 8 月 1 日で、給与は年間 60,000 ドルとボーナスです。

  • /New flavor research.docx を使用して、Fourth Coffee のラテ ラインナップに新しいフレーバーの提案を書きます。 (これを機能させるには、"新しいフレーバー調査" というドキュメントに関連するコンテンツが必要です。)

    注

    Copilot Pro (自宅) を使用している場合、このオプションは Word for the web を使用している場合にのみ使用できます。

ファイル、メール、または会議 (または複数の!) から開始する

注

この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft Copilot ライセンスが必要です。 「Microsoft Copilot はどこで入手できますか?」を参照してください。

Copilot は、ファイル、メール、または会議から新しい下書きを作成することもできます。 プロンプト ボックスに Copilot に生成してもらいたい内容を説明したら、プロンプトの一部として 「/ 」と入力し、リンクしたいファイル名を入力します。 Copilot が新しいドキュメントを作成するときに参照する項目を最大 20 個選択できます。 

  • ファイル、メール、会議を追加する理由 参照を提供すると、Copilot は会社固有の用語、データ、KPI に基づいた、より関連性が高く正確な下書きをより適切に提供でき、重要な詳細を取得し、一般的な応答を減らすことで時間を節約できます。
  • セキュリティ:特定の資料に基づいて下書きを作成する場合、エンタープライズ データと機密情報は organization 内に安全に保持されます。 詳細については、「Microsoft Copilot のプライバシーに関する FAQ」を参照してください。

ファイルを使用するには、組織の SharePoint または OneDrive でファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。 Word、PowerPoint、PDF、または TXT ファイルを指定できます。 

既存のドキュメントに内容を追加する

注

この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft Copilot ライセンスが必要です。 「Microsoft Copilot はどこで入手できますか?」を参照してください。

フローを維持し、Copilot がドキュメントにさらなる内容を追加するお手伝いをします。

新しいコンテンツの下書き

  1. 新しい空白行に移動します。

  2. ドキュメントの左余白にある Copilot in Word の Copilot アイコン ロゴ アイコンを選択します。

  3. プロンプト ボックスで、希望する内容を Copilot に伝えます。

  4. Copilot が追加のコンテンツを提供した後、[ 保持]、[ 再生成]、[ 破棄] を選択するか、作成ボックスに以下の詳細を入力して Copilot の応答を微調整できます Make it sound professional.

    Word の Copilot での [新しいコンテンツの下書き] オプション バーのスクリーンショット

選択したコンテンツを含む下書き

Copilot が提供された情報に基づいてコンテンツを強化および作成できるようにします。

  1. Word 文書で、Copilot で使用するテキスト、リスト、または表を選択します。

  2. ドキュメントの左余白にある Copilot in Word の Copilot アイコン ロゴ アイコンを選択します。

  3. プロンプト ボックスで、選択したテキストで何をしたいかを Copilot に伝えます。 Word for the web を使用している場合、Copilot は元のテキストの太字、斜体、または下線を保持します。

    注

    書式設定の保持は段階的にロールアウトされるため、まだ表示されない場合は、更新プログラムで確認し続けてください。 詳細については、「Windows 11 で継続的なイノベーションを実現する」を参照してください。 

  4. Copilot が追加のコンテンツを提供した後、 保持、再生成、 破 棄を選択できます。
    また、次のような詳細を Copilot 作成ボックスに入力して応答を改善することもできます Fine tune this draft.
    応答を維持または変更するための Copilot in Words オプション

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