Word 文書への引用の追加

新しい引用文献と資料文献を文書に追加する

1. [ 参照 ] タブの [ 引用文献 & 文献目録 ] グループで、[ スタイル ] の横にある矢印をクリックし、引用文献と引用文献に使用するスタイルをクリックします。 たとえば、社会科学分野の文書では、引用文献や資料文献を MLA スタイルまたは APA スタイルで記述するのが一般的です。

   

2. 引用する文章または語句の末尾をクリックします。

3. [参照] タブの [引用文献の挿入] をクリックし、次のいずれかを行います。

   • 資料文献の情報を追加するには、[新しい資料文献の追加] をクリックし、[資料文献の作成] ダイアログ ボックスで、[資料文献の種類] の横にある矢印をクリックして、使う資料文献の種類 (書籍のセクション、Web サイトなど) を選びます。

   • 資料文献を後から追加できるように、引用文献のプレースホルダーを追加するには、[新しいプレースホルダーの追加] をクリックします。 [資料文献の管理] では、プレースホルダーの資料文献の横には疑問符が表示されます。

4. 資料文献を追加する場合は、資料文献の詳細を入力します。 文献に関するその他の情報を追加するには、[すべての文献情報フィールドを表示する] チェック ボックスをオンにします。

5. 終了したら [OK] をクリックします。 文書内の指定した場所に資料文献が引用文献として追加されます。

以上の手順を完了すると、引用文献が利用可能な引用文献の一覧に追加されます。 次にこの参照文献を引用するときに、すべてをもう一度入力する必要はありません。 文書に引用文献を追加するだけです。 追加した資料文献を後で変更することが必要になる場合があります。 それについては、「資料文献を編集する」を参照してください。

文書に資料文献を追加する

1. 引用する文や句の末尾をクリックして、[参照設定] タブの [引用文献と文献目録] グループで、[引用文献の挿入] をクリックします。

2. [引用文献の挿入] の引用文献の一覧から、使う引用文献を選びます。

   

資料文献を検索する

文書内で使用した文献の資料文献のリストは長くなる場合があります。 別の文書で引用した文献の資料文献の検索が必要になることがあります。

1. ［参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [資料文献の管理] をクリックします。

   

   引用文献が追加されていない新規文書を開くと、それまでに作業した他の文書で使用した資料文献がすべて [マスター リスト] に表示されます。

   引用文献が追加されている文書を開くと、それらの引用文献の資料文献が [現在のリスト] に表示されます。 以前の文書と現在の文書の両方で引用されている文献の資料文献が、すべてまとめて [マスター リスト] に表示されます。

2. 特定の資料文献を検索するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [並べ替え] ボックスの [著者で並べ替え]、[タイトルで並べ替え]、[タグで並べ替え]、[年で並べ替え] を使って情報を並べ替え、結果の一覧で目的の文献を探します。

   • [検索] ボックスに、検索する文献のタイトルまたは著者名を入力します。 指定した検索条件で絞り込まれた情報がリストに表示されます。

資料文献を編集する

1. ［参考資料] タブの [引用文献と文献目録] グループで [資料文献の管理] をクリックします。

   

2. [資料文献の管理] ダイアログ ボックスの [マスター リスト] または [現在のリスト] で、編集する資料文献を選び、[編集] をクリックします。

   注: プレースホルダーを編集して引用文献の情報を追加するには、[現在のリスト] でプレースホルダーを選び、[編集] をクリックします。

3. [資料文献の編集] ダイアログ ボックスで必要な変更を行って、[OK] をクリックします。