Word 文書への引用の追加

新しい引用文献と資料文献を文書に追加する

1. [ 参照 ] タブの [ 引用文献 & 文献目録 ] グループで、[ スタイル ] の横にある矢印を選択し、引用文献と引用文献に使用するスタイルを選択します。 たとえば、社会科学分野の文書では、引用文献や資料文献を MLA スタイルまたは APA スタイルで記述するのが一般的です。

2. 引用する文または語句の末尾を選択します。

3. [ 参照 ] タブで、[ 引用文献の挿入 ] を選択し、次のいずれかの操作を行います。

   • ソース情報を追加するには、[ 新しいソースの追加] を選択し、[ ソースの作成 ] ダイアログ ボックスで、[ ソースの種類] の横にある矢印を選択し、使用するソースの種類 (書籍セクションや Web サイトなど) を選択します。

   • プレースホルダーを追加して引用文献を作成し、後でソース情報を入力できるようにするには、[ 新しいプレースホルダーの追加] を選択します。 [資料文献の管理] では、プレースホルダーの資料文献の横には疑問符が表示されます。

4. 資料文献を追加する場合は、資料文献の詳細を入力します。 ソースの詳細を追加するには、[すべての文献目録フィールドを表示] チェックボックスを選択します。

5. 完了したら、[OK] を選択します 。 文書内の指定した場所に資料文献が引用文献として追加されます。

以上の手順を完了すると、引用文献が利用可能な引用文献の一覧に追加されます。 次回この参照を見積もる場合は、もう一度入力する必要はありません。 文書に引用文献を追加するだけです。 追加した資料文献を後で変更することが必要になる場合があります。 それについては、「資料文献を編集する」を参照してください。

文書に資料文献を追加する

1. 引用する文または語句の末尾を選択し、[ 参照 ] タブの [引用文献 & 文献目録 ] グループで 、[引用文献の挿入] を選択 します。

2. [引用文献の挿入] の引用文献の一覧から、使う引用文献を選びます。

資料文献を検索する

文書内で使用した文献の資料文献のリストは長くなる場合があります。 別の文書で引用した文献の資料文献の検索が必要になることがあります。

1. [ 参照 ] タブの [ 引用文献 & 文献目録 ] グループで、[ソースの管理] を選択します。

   引用文献が追加されていない新規文書を開くと、それまでに作業した他の文書で使用した資料文献がすべて [マスター リスト] に表示されます。

   引用文献が追加されている文書を開くと、それらの引用文献の資料文献が [現在のリスト] に表示されます。 以前の文書と現在の文書の両方で引用されている文献の資料文献が、すべてまとめて [マスター リスト] に表示されます。

2. 特定の資料文献を検索するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [並べ替え] ボックスの [著者で並べ替え]、[タイトルで並べ替え]、[タグで並べ替え]、[年で並べ替え] を使って情報を並べ替え、結果の一覧で目的の文献を探します。

   • [検索] ボックスに、検索する文献のタイトルまたは著者名を入力します。 指定した検索条件で絞り込まれた情報がリストに表示されます。

資料文献を編集する

1. [ 参照 ] タブの [ 引用文献 & 文献目録 ] グループで、[ ソースの管理] を選択します。

2. [ ソース マネージャー ] ダイアログ ボックスの [ マスター リスト] または [ 現在のリスト] で、編集するソースを選択し、[編集] を選択 します。

   注: プレースホルダーを編集して引用情報を追加するには、[ 現在のリスト ] からプレースホルダーを選択し、[編集] を選択 します。

3. [ ソースの編集 ] ダイアログ ボックスで、必要な変更を行い、[ OK] を選択します。