一部の Microsoft 365 アプリでは、ドキュメントにフォントを埋め込むことができます。 そうすることで、同じフォントがインストールされていない他のユーザーとドキュメントを共有しても、ドキュメントのフォント、レイアウト、スタイルは変更されません。特殊文字は意味のない四角形に変わりません。
近年、Office フォントをクラウドに移行したので、インターネットにアクセスできるすべての Office サブスクライバーが利用できるようになり、埋め込む必要はありません。 フォント埋め込みは、標準以外のフォントを使用する場合や、プレゼンテーションが他のユーザーによって編集またはオフラインで表示されることを想定している場合に、引き続き役立ちます。
また、ドキュメントにカスタム フォントを埋め込むと、pdf ファイルへのオンライン変換に役立ちます。
このようなカスタム フォントをドキュメントに埋め込むと、オンライン変換では、フォントの置換を回避するために 、これらのフォントが使用されます (次の制約に準拠している場合: 一部のフォントはプレゼンテーションに保存できません)。
WordまたはPowerPointにフォントを埋め込む
[ ファイル ] タブをクリックし、[ オプション ] をクリックします (ウィンドウの左下隅付近にあります)。
左側の列で、[ 保存 ] タブを選択します。
下部の [このプレゼンテーションを共有するときに忠実性を維持する] で、[ファイル チェックにフォントを埋め込む] ボックスを選択します。
![[ファイル > オプション] を使用して、ファイルのフォント埋め込みを有効にする](../media/embedfont-2017-05-26.png)
プレゼンテーションで使用する文字のみを埋め込む、一般的なシステム フォントを埋め込まないなど、2 つのチェック ボックスが表示されます。
プレゼンテーション で使用する文字のみを埋め込むを 選択すると、ファイル サイズは小さくなりますが、同じフォントを使用したファイルの編集は制限されます。 このチェックボックスは、PowerPointとWordの両方で一般的です。
Wordで、[一般的なシステム フォントを埋め込まない] を選択すると、ファイル サイズが大きくなる可能性がありますが、他のユーザーがドキュメントを編集して同じフォントを保持できるようにするために最適です。
PowerPointでは、2 つ目のチェック ボックスが若干異なります。 他のユーザーがドキュメントを編集できる場合は、[すべての文字を埋め込む (他のユーザーによる編集に最適)] チェック ボックスを選択できます。
[OK] をクリックします。
トラブルシューティング
- フォントの埋め込みがまだ機能していませんか? すべての TrueType フォントを埋め込みできるわけではありません。 フォント作成者は、埋め込み不可、プレビュー/印刷、編集可能、インストール可能など、フォントのさまざまなオプションを設定できます。 インストールされているフォントの埋め込みのレベルを確認するには、Windows の [コントロール パネル] に移動し、[フォント] をクリックします。 フォントをクリックすると、[フォントの 埋め込み可能性] 設定が表示されます。
この一覧には Office クラウド フォントは表示されませんが、ファイルを開いたコンピューターにまだインストールされていない場合は自動的にダウンロードされるため、埋め込む必要はほとんどありません。
- フォントを埋め込んだ後にファイルサイズが大きすぎますか? 特定のフォントは他のフォントと比較して非常に大きくなる可能性があるため、ファイル サイズが問題になる場合は、代替フォントの使用を検討してください。 埋め込みを削除する場合は、[ ファイル>オプション ] ダイアログ ボックスの [埋め込み] 設定をオフにして 、ファイルを保存できます。 次に、ファイルを閉じて開き直すと、以前に埋め込まれたフォントに別のフォントが置き換えられます。
