Microsoft 365 と OneDrive、または SharePoint を使用すると、複数のユーザーが Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションで共同作業できます。 すべてのユーザーが同時に作業することを共同編集と呼びます。
ドキュメントの共同編集に必要なこと
共同編集は OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントで利用できます。
他のユーザーと共同編集するには、次のものが必要です。
- 共有記憶域OneDrive、職場または学校の OneDrive、SharePoint、および SharePoint Server は、共同編集を可能にする共有ストレージ領域です。
- 共同編集をサポートするアプリ: 共同編集をサポートする Word と PowerPoint のすべてのデバイスと、共同編集をサポートする Office 2010 よりも新しいバージョン。 共同編集もサポートする Excel モバイル アプリと最新バージョンの Excel for Microsoft 365。
- 共同編集対応のドキュメント 共同編集は、.docx (Word)、.pptx (PowerPoint)、.xlsx (Excel) を含む最新のファイル形式でのみサポートされます。
- 共同編集者の編集権限 すべての共同編集者にドキュメントへのアクセスおよび編集権限が必要です。
共同編集するドキュメントを作成するか開く
これらのトピックは、Microsoft 365 ドキュメントを共同編集する方法を学習するのに役立ちます。
他のユーザーとの共同作業および共同編集のためにドキュメントを共有する
共同作業と共同編集で重要なことは、ドキュメントを共有することです。 SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 アプリでは、他のユーザーとファイルを共有できます。
OneDrive および SharePoint でのドキュメントの共有の詳細については、次のトピックをご覧ください。
オフラインでの共同編集
共有ドキュメントをデスクトップまたはモバイル アプリで開く場合、接続されているかどうかは問題ではなく、作業を続けることができます。 オフラインで作業中の変更は、同じドキュメントを編集している他のユーザーには表示されません。 オンラインに戻るときに、使用可能なすべての変更が通知され、他のユーザーに変更が表示されます。
Word では、あるユーザーが作業中の段落はロックされて、他のユーザーは上書きできなくなります。 Word をオフラインにすると、グループ内の他のユーザーと同じ段落で作業することができます。 変更を保存すると、競合があることを示すポップアップ メッセージが表示されます。 クリックして、競合を解決できる場所にアクセスできます。
同期フォルダー (OneDrive、職場や学校の OneDrive など) にあるファイルで作業している場合は、アプリ (Word、PowerPoint) が実行されているかどうかに関係なく、オンラインに戻ったときに同期されます。 再接続すると、ファイルが自動的に同期されます。 競合がある場合は、通知が表示されます。 詳細については、「Windows の OneDrive とファイルを同期する」を参照してください。
ドキュメントを共同編集できるユーザー
SharePoint では、ドキュメントを格納または作成するライブラリに割り当てられているグループとアクセス許可が、そのライブラリ内のすべてのドキュメントに既定で継承されます。 たとえば、すべてのユーザーに読み取り/書き込みアクセス許可があるチーム サイトでは、すべてのユーザーが共同編集できます。 読み取り専用アクセス許可を持つ SharePoint ドキュメント ライブラリでは、ユーザーがドキュメントを表示することのみが許可されますが、明示的に招待されない限り、作成者以外は変更を加えることができません。
SharePoint のアクセス許可が継承されますが、特定のユーザーに対して別のアクセス許可を設定できます。 SharePoint ライブラリが表示のみで共有されている場合、一部のユーザーに編集アクセス許可を与えることができます。 ただし、ライブラリがすべてのユーザーに編集アクセス許可を与えるように設定されている場合は、一部のユーザーを表示だけに制限することはできません。 継承されたアクセス許可をより高いアクセス許可で上書きすることはできますが、より低いアクセス許可では上書きできません。 アクセス許可の詳細については、「 SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。
OneDrive に保存されているファイルは、明示的に共有する必要があります。 既定では、ライブラリの所有者しかファイルを編集および表示できません。 編集アクセス許可を持つユーザーまたはグループと共有することで、個別のファイルを編集できるユーザーを選ぶことができます。 共有の詳細については、「 SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。
SharePoint または OneDrive 以外のストレージ プロバイダーを使用するファイルの共同編集
はい。Microsoft は世界中の多くのパートナー (Box、Citrix ShareFile、Dropbox、Egnyte など) と協力しているため、Microsoft 365 for the web と共同編集できます。 ストレージ プロバイダーで、Microsoft 365 for the web との共同編集がサポートされているかどうかを確認してください。
- Office の Web クライアント、Office デスクトップ クライアント、モバイル クライアントで Dropbox から Office ファイルを共同編集できます。 詳細については、Dropbox のヘルプ記事「 Dropbox で共有されている Microsoft Office ドキュメントを編集する」を参照してください。
- Office Web クライアントとデスクトップ クライアントで Box から Office ファイルを共同編集できます。 詳細については、Box のヘルプ記事「 Box for Microsoft Office での共同編集を有効にするガイド」を参照してください。
- Office Web、デスクトップ、モバイル クライアントで Egnyte から Office ファイルを共同編集できます。 詳細については、Egnyte のヘルプ記事「 Microsoft Office デスクトップ用に Co-Editing を構成する」を参照してください。
- Microsoft では、 Google ドライブに保存されているドキュメントの共同編集はサポートしていません。
SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 での共同編集のトラブルシューティング
共同編集が正しく動作しない場合は、問題の原因がいくつか考えられます。 共同編集セッションとセットアップのトラブルシューティングについては、「Office での共同編集のトラブルシューティング」をご覧ください。
共同編集者が同じドキュメントを更新したかどうかを確認する方法
OneDrive を使ってドキュメントを共有している場合は、ドキュメントが更新されたことを知らせるメール メッセージが届くことがあります。
その他の関連するトピック
Word for the web を使用したことがない場合は、Microsoft365.com から試用することができます。 サインインしてアプリ起動ツールの [ ![アプリ起動ツール] ボタン](../media/app-launcher-button.png)
を選択し、アプリの完全な一覧から選択します。
SharePoint 管理者向け:
注
共同編集は、Information Rights Management (IRM) または Rights Management Service (RMS) で保護されたドキュメントでは利用できません。