ドロップダウンリストを作成する

セルのドロップダウンリストを使用すると、ユーザーのワークシートでの作業をより効率的にできます。ドロップダウンにより、ユーザーは自分で作成するリストから項目を選べるようになります。

新しいワークシート上で、ドロップダウンリストに表示するエントリを入力します。理想的には、リストアイテムを Excel テーブルに格納します。そうでない場合は、範囲内の任意のセルを選択し、 Ctrl + T キーを押すと、リストをすばやくテーブルに変換できます。
注
- なぜデータをテーブルに変換するのですか? データがテーブル形式になっている場合、リストからアイテムを追加または削除すると、そのテーブルに基づくドロップダウンが自動的に更新されます。他の操作を行う必要がありません。
- ドロップダウンリストで範囲またはテーブルのデータを並べ替えることができるようになりました。
ドロップダウンリストを配置するワークシートのセルを選択します。
リボンの [ データ ] タブに移動し、[ データの検証] を選択します。

注

[データの検証] を選択できない場合は、ワークシートが保護されているか共有されている可能性があります。保護されているブックの特定の領域のロックを解除するか、ワークシートの共有を停止し、手順 3 をもう一度試してください。
[設定] タブの [入力値の種類] ボックスで、[リスト] を選びます。
[ ソース ] ボックスでを選択し、リスト範囲を選択します。 Cities という名称のシートで、A2:A9 の範囲を選択します。選択オプションにする必要がないため、見出し行はそのままにしています。
ユーザーがセルを空のままにしても問題ない場合は、[空白を無視] ボックスをチェックします。
[ドロップダウンリストから選択する] ボックスをオンにします。
[ 入力メッセージ ] タブを選択します。
- セルを選択したときにメッセージをポップアップする場合は、[セルが選択されているときに入力メッセージを表示する] ボックスをチェックし、ボックスにタイトルとメッセージを入力します (最大 225 文字)。メッセージを表示しない場合は、[チェック] ボックスをオフにします。
[ エラーアラート ] タブを選択します。
- リストにない項目が入力された場合にメッセージを表示させるには、[無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する] ボックスをオンにし、[スタイル] ボックスからオプションを選び、タイトルとメッセージを入力します。メッセージを表示しない場合は、[チェック] ボックスをオフにします。
[スタイル] ボックス内のどのオプションを選べばよいかわからない場合
- ドロップダウンリストにないデータの入力を停止しないメッセージを表示するには、[ 情報 ] または [ 警告] を選択します。情報には、このアイコンを含むメッセージ。 [警告 ] には、このアイコンを含む。
- ユーザーがドロップダウンリストに含まれていないデータを入力できないようにするには、[停止] を選択 します。
  
  注
  
  メッセージのタイトルや内容を入力しない場合、タイトルにはあらかじめ設定された "Microsoft Excel" が使われ、メッセージ内容には "入力した値は正しくありません。ユーザーの設定によって、セルに入力できる値が制限されています。" が使用されます。