範囲または表のデータをフィルター処理する

2 種類のフィルター

オート​​フィルターを使用すると、リスト値または条件の 2 種類のフィルターを作成できます。 これらのフィルターの種類はそれぞれ、セルまたは列テーブルの各範囲に対して互いに排他的です。 たとえば、数値のリストまたは抽出条件でフィルター処理できますが、両方を適用することはできません。また、アイコンまたはカスタム フィルターでフィルター処理できますが、両方を適用することはできません。

フィルターの再適用

フィルターが適用されているかどうかを判断するには、列見出しのアイコンを確認します。

• ドロップダウン矢印 は、フィルター処理が有効になっているが適用されていないことを意味します。

  フィルター処理が有効になっているが適用されていない列の見出しの上にマウス ポインターを置くと、ポップ ヒントに "(すべて表示)" と表示されます。

• [フィルター] ボタン は、フィルターが適用されることを意味します。

  フィルターが適用されている列の見出しの上にマウス ポインターを置くと、ポップ ヒントに、その列に適用されているフィルター ("セルの色が赤色に等しい"、"150 より大きい" など) が表示されます。

フィルターを再適用すると、次の理由のために、異なる結果が表示されます。

• データが、セルまたはテーブルの列の範囲に追加、変更、または削除された。

• 数式によって返されるデータが変更され、ワークシートが再計算されている。

データ型を混在させない

1 つの列に対して 1 種類のフィルター コマンドしか使用できないので、最良の結果を得るために、テキストと数値、数値と日付など、同じ列でデータ型を混在させないようにしてください。 データ型が混在している場合、表示されるコマンドは、最も多く存在するデータ型です。 たとえば、列に、3 つの値が数値として含まれ、4 つの値がテキストとして含まれている場合、[テキスト フィルター] コマンドが表示されます。

1. フィルター処理する範囲またはテーブル内のセルを選択します。

2. [ データ ] タブで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [ フィルター] で [1 つ選択] を選択し、フィルター条件を入力します。

   

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [ データ ] タブで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [ フィルター] で [1 つ選択] を選択し、フィルター条件を入力します。

   

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する数値を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

フォントの色、セルの色、アイコン セットなどの視覚的条件に基づいてデータをすばやく抽出できます。 また、セルに書式を適用したかどうか、セルのスタイルを適用したかどうか、または条件付き書式を使用したかどうかに基づいてフィルター処理を実行できます。

1. セル範囲または表の列で、フィルターの適用基準にするセルの色、フォントの色、またはアイコンを含むセルをクリックします。

2. [ データ ] タブで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [フィルター] の [色別] ポップアップ メニューで、[セルの色]、[フォントの色]、または [セルのアイコン] を選んでから、色をクリックします。

このオプションは、抽出する列に空白セルが含まれている場合にのみ使用できます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [ データ ] ツール バーで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [(すべて選択)] 領域で、下にスクロールして [(空白セル)] チェック ボックスをオンにします。

   注: 

   • 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。

   • 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

   • リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [ データ ] タブで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [ フィルター] で [1 つ選択] を選択し、ポップアップ メニューで次のいずれかの操作を行います。

   抽出する範囲	クリックする対象
   特定の文字列を含む行	[指定の値を含む] または [指定の値に等しい]
   特定の文字列を含まない行	[指定の値を含まない] または [指定の値に等しくない]

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

   目的	クリックする対象
   表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する	および。
   表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する	または。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [ データ ] ツール バーで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [ フィルター] で [1 つ選択] を選択し、ポップアップ メニューで次のいずれかの操作を行います。

   フィルターの対象	クリックする対象
   文字列の先頭	指定の値で始まる。
   文字列の末尾	指定の値で終わる。
   文字列を含んでいるが、指定した文字列で始まらないセル	指定の値で始まらない。
   文字列を含んでいるが、指定した文字列で終わらないセル	指定の値で終わらない。

5. ポップアップ メニューの横にあるボックスに、使用する文字列を入力します。

6. 選択内容によっては、追加の選択条件が提示される場合があります。

   

   目的	クリックする対象
   表の列または選択範囲から両方の条件を満たすものを抽出する	および。
   表の列または選択範囲からいずれかまたは両方の条件を満たすものを抽出する	または。

ワイルドカード文字を使用して、フィルター条件を作成できます。

1. フィルターを実行する範囲または表のセルを 1 つクリックします。

2. [ データ ] ツール バーで、[フィルター] を選択します。

3. フィルター処理するコンテンツを含む列の矢印 を選択します。

4. [ フィルター] で[1 つ選択] を選択し、任意のオプションを選択します。

5. ワイルドカード文字を含むフィルター条件をテキスト ボックスに入力します。

   たとえば、"seat" と "seam" のどちらにも一致するフィルターを作成する場合は「sea?」と入力します。

6. 次のいずれかの操作を実行します。

   用途	検索対象
   ? (疑問符)	任意の 1 文字 たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。
   * (アスタリスク)	任意の文字数の任意の文字 たとえば、「Win*」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。
   ~ (チルダ)	疑問符またはアスタリスク たとえば「there~?」と入力すると、 「there?」が検索されます

次のいずれかの操作を実行します。

データをフィルター処理すると、条件を満たすデータのみが表示されます。 条件を満たしていないデータは非表示になります。 データをフィルター処理した後、抽出されたデータの一部についてコピー、検索、編集、書式設定、グラフ化、印刷を実行することができます。

上位 4 項目フィルターが適用されたテーブル

フィルターは累積的に機能します。 つまり、追加する各フィルターは現在のフィルターの結果に適用され、フィルターを追加するたびにデータが絞り込まれていきます。 複数の値、複数の形式、または複数の条件でフィルター処理することで、複雑なフィルターを作成できます。 たとえば、5 を超え、かつ平均を下回るすべての数値をフィルター処理できます。 ただし、一部のフィルター (上位 10、下位 10、平均以上、平均以下) は、元のセル範囲に基づきます。 たとえば、上位 10 個の値をフィルター処理すると、最後のフィルター結果の上位 10 個の値ではなく、リスト全体の上位 10 個の値が表示されます。

Excel では、値、形式、または条件の 3 種類のフィルターを作成できます。 ただし、これらのフィルターの種類を同時に適用することはできません。 たとえば、セルの色または数値のリストでフィルター処理できますが、両方で同時にフィルター処理することはできません。 アイコンまたはカスタム フィルターでフィルター処理できますが、両方で同時にフィルター処理することはできません。

フィルターは、無関係なデータを非表示にします。 このようにすることで、必要なものだけに集中できます。 これに対し、データの並べ替えでは、データはある順序に並べ替えられます。 並べ替えの詳細については、「データの一覧を並べ替える」を参照してください。

フィルター処理するときは、次のガイドラインを考慮してください。

• リスト内で重複しない最初の 10,000 項目だけがフィルター ウインドウに表示されます。

• 複数の列でフィルター処理することができます。 1 つの列にフィルターを適用した場合に他の列で使用できるフィルターは、現在フィルターが適用された範囲で表示されている値だけです。

• 同時にフィルターを適用できるのは、シートの 1 つのセル範囲に対してのみです。