OneDrive や SharePoint のファイル要求機能を使用すると、送信したリンクを使用して他のユーザーがファイルをアップロードできるフォルダーを選択できます。 ファイルを要求する People はファイルのアップロードのみ可能です。フォルダーの内容を表示したり、ファイルを編集、削除、ダウンロードしたり、他のユーザーがファイルをアップロードしたことを確認したりすることはできません。
ファイル要求の場合:
- ファイル要求リンクを持つユーザーは誰でもファイルを送信できます。OneDrive を持っている必要はありません。
- 送信されたすべてのファイルは、選択した 1 つのフォルダーに保存されます。
- すべてのファイルにはプレフィックスが付けられ、アップロードしたユーザーを特定するのに役立ちます。
- 同じ名前のファイルが 2 つアップロードされている場合、OneDrive は 2 つ目のファイルの名前に自動的に番号を追加します。
- リクエストに応答する People はファイルのみをアップロードできます。 他のユーザーはあなたの OneDrive のコンテンツを表示したり、編集したりすることはできません。
詳細については、以下のオプションを選択してください。
ファイルの要求
ファイルを要求する方法は次のとおりです。
OneDrive で、ファイルをアップロードするフォルダーを選択し、[ ファイルの要求] を選択します。
[ どのファイルを要求しているか] に、他のユーザーに要求しているファイルのわかりやすい名前を入力します。 ファイル要求を受け取ると、この説明が表示されます。
[次へ] を選択します。
[ リンクのコピー] を選択して要求リンクをコピーし、ファイルを要求するユーザーに送信するか、ファイルを要求するユーザーの電子メール アドレスを入力できます。 OneDrive から送信されるメールに含まれるメッセージを入力することもできます。
[完了] を選択します。
誰かがファイル要求フォルダーにファイルをアップロードするたびに、通知メールが届きます。
ファイル要求のわかりやすい名前を編集する場合は、フォルダーを選択し、もう一度 [ファイルの要求] を選択して、名前を変更します。 要求の送信先のユーザーには、ファイルをアップロードするときに新しい名前が表示されます。
ファイル要求の取得
リンクを知っていれば、誰でも要求にファイルをアップロードできます。 ただし、フォルダー内の他のコンテンツを表示または編集したり、ファイルをアップロードできる他のユーザーを確認したりすることはできません。
受信者がリンクを選択すると、次のように表示されます。
注
- 受信者がサインインしていない場合、受信者は、アップロードされたさまざまなファイルを識別できるように、名と姓を追加するように求められます。 指定された名と姓は検証されません。これは純粋に要求者の便宜のためであり、受信者が現在サインインしていない場合は ID を保証するものではありません。
- 受信者がサインインして要求に応答すると、ID はアップロードの一部として記録されます。
[ ファイルの選択] をクリックし、適切なフォルダーを参照して、要求するファイルを選択します。 ファイルを追加する必要がある場合は、[ ファイルを追加] を選択します。
要求したファイルをすべて選択したら、[ アップロード] を選択します。
ファイルが正常にアップロードされると、受信者に別の通知が届きます。
ファイルの要求を停止する
他のユーザーからのファイルの受信が完了したら、ファイル要求リンクを削除することにより、ファイルの要求を停止できます。 リンクを削除すると、リンクを持つユーザーはそのフォルダーにファイルをアップロードできなくなります。
OneDrive で、ファイル要求フォルダーを選択します。
省略記号 (...) を選択します。
[ アクセスの管理] を選択します。
[アクセスを与えるリンク] セクションで要求リンクの横にある省略記号 (...) を選択します。
リンクの横にある [x ] を選択します。
[ リンクの削除] を選択します。
リンクの削除を取り消すことはできません。 このフォルダー内のファイルの収集を再度開始する必要がある場合は、このフォルダーで新しいファイル要求を作成し、受信者に新しいリンクまたはメール招待を送信します。
[Request Files] オプションが表示されない
注
- 管理者は Request Files 機能を有効にする必要があります SharePoint または OneDrive でファイル要求を有効にする - Microsoft 365 の SharePoint。
- この機能は、21Vianet が運営する Office 365、家庭向け OneDrive、または Office 365 Germany では使用できません。