OneNote では作業中にノートが自動的に保存されますが、コンピューターの他のファイルやデータと同様に、ノートブックも常にバックアップする必要があります。 ハード ドライブのクラッシュは誰にでも起こり得ます。もしそれが自分に起こったとしても、ノートは永遠に消えてしまいます。 ノートブックをバックアップする場合は、必要に応じて バックアップからノートを復元 できます。
注
- 自動バックアップは、Windows デスクトップ版の OneNote でのみ使用することができます。 現在別のプラットフォームで OneNote for the web または OneNote を使用している場合は、www.onenote.com にアクセスして、Windows 版 OneNote 2016 の OneNote を無料でダウンロードしてください。
- ファイルを保存する場所を選んで、自動バックアップを設定します。 コンピューターのハード ドライブ以外の場所を選択してください。
- [ファイル>オプション] を選択します。
- [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。
- 右側の [保存] で、[ バックアップ フォルダー>変更] を選択します。
![フォルダーをバックアップするための [OneNote オプション] ダイアログ ボックスのスクリーンショット](media/on16-backupfolder.png)
- [フォルダーの選択] ダイアログ ボックスで、バックアップ フォルダーに移動します。 たとえば、ネットワーク上の個人用フォルダーや、USB ドライブを使うことができます。
- [ 選択] を選択して新しい場所を承諾し、[ OK] を選択します。
OneNote でノートブック ファイルが毎週自動的にバックアップされます。 重要なノートをこまめに取る場合は、[OneNote オプション] ダイアログ ボックスで他の [保存とバックアップ] の設定を調整して、バックアップの回数を増やすことができます。
ヒント
後でバックアップの場所を変更するには、前の手順を繰り返します。
ノートブックを手動でバックアップする
失うわけにはいかない多くの情報をノートブックに追加または変更する場合は、手動バックアップを実行できます。
- [ファイル>オプション] を選択します。
- [OneNote オプション] ダイアログ ボックスで、[保存とバックアップ] を選びます。
- 右側の [保存] で、[すべてのノートブックを今すぐバックアップ] を選びます。
![OneNote 2016 の [OneNote のオプション] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。](media/on16-backupallnotebooks.png)
- バックアップが正常に完了したという通知が表示されたら、[ OK] を選択します。
ほとんどの場合、最も新しいノートのセットが最も重要と思われます。 ただし、バックアップ機能を使用して重要なメモを長期間アーカイブする場合は、新しいバックアップが古いバックアップ セットを上書きしないようにしてください。 これらのオプションは、[OneNote のオプション] ダイアログ ボックスの [保存とバックアップ] 設定で [保持するバックアップの数] を調整して設定できます。