Outlook 迷惑メール Emailフィルターは、フィルター条件の一環として、メッセージ送信者を、安全またはブロックとして指定されたメール アドレスとインターネット ドメインの一覧と照合します。 フィルターをカスタマイズして、差出人またはさまざまなメッセージの種類の受信を拒否するか許可するかを指定できます。
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送信者をブロックする
他のユーザーからのメッセージを表示しなくなったら、送信者をブロックできます。
- ブロックする送信者からのメッセージを右クリックし、[送信者のブロック>ブロック] を選択します。
ブロックされたユーザーは引き続きメールを送信できますが、自分のメール アドレスからメール アカウントに送信された場合は、すぐに [迷惑メール] Email フォルダーに移動されます。 この送信者からの今後のメッセージは、管理者が有効にした場合、迷惑メール Email フォルダーまたはエンド ユーザー検疫に移動します。
迷惑メールとして識別されたメール メッセージを定期的に確認して、重要なメッセージが見つからないことを確認することをお勧めします。
後で差出人の拒否を解除することにした場合、迷惑メール フィルターを使って、表示されるメッセージを変更します。
不要な名前を受信拒否リストに追加する
受信拒否リストにあるメール アドレスまたはドメイン名からのメッセージは、常に迷惑メールとして扱われます。 Outlook では、受信拒否リストの差出人から送信された受信メッセージは、メッセージの内容に関係なく、[迷惑メール] フォルダーに移動します。
注
Outlook 迷惑メール Email フィルターは、迷惑メールの配信を停止するのではなく、迷惑メールの疑いがあるメールを受信トレイではなく迷惑メール フォルダーに転送します。 保護のレベルを変更することで、迷惑メール Email フィルターを厳格にしたり、より積極的なサードパーティソリューションを利用したりできます。
[受信拒否リスト] に特定の送信者を追加するには、送信者からメッセージを選択します。 [ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ 迷惑メール ] を選択し、[ 送信者のブロック] を選択します。
受信拒否リストに名前を追加するには:
[ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] を選択し、[ 迷惑メール オプション] を選択します。
[ ブロックされた送信者 ] タブで、[ 追加] を選択します。
[リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。
- someone@example.comなど、特定の電子メール アドレス。
- @example.com、example.com などのインターネット ドメイン。
[ OK] を 選択し、追加するエントリごとに繰り返します。
注
- 信頼できる名前とアドレスのリストが既にある場合は、その情報を Outlook に移行することができます。 [ ファイルからインポート] を 選択し、目的のリスト ファイルを参照します。 現在のリストを使用するファイルを作成するには、[ ファイルにエクスポート] を選択し、新しいファイルを保存する場所を指定します。
- 一覧の名前を変更するには、変更する名前を選択し、[編集] を選択 します。 名前を削除するには、目的の名前を選択し、[削除] を選択 します。
- Microsoft Exchange アカウントを使用している場合、organizationのアドレス帳 (グローバル アドレス一覧とも呼ばれます) にあるすべての名前と電子メール アドレスは自動的に安全と見なされ、ブロックされた一覧に追加することはできません。
信頼できる名前を信頼できる差出人のリストまたは信頼できる宛先のリストに追加する
信頼できるメール アドレスとドメイン名を信頼できる差出人のリストに追加すると、Outlook で、これらの差出人からのメッセージが迷惑メールとして扱われなくなります。 メーリング リストや配布リストに参加している場合は、これらの受信者の名前を、信頼できる宛先のリストに追加できます。
注
メールボックスが Exchange またはExchange Onlineでホストされている場合、差出人セーフ リストに対して行った変更は、Exchange またはExchange Onlineによって認識されません。 これにより、[差出人セーフ リスト] に追加したドメインまたは送信者からのメッセージが迷惑メール Email フォルダーに表示される可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。
差出人セーフ リストにユーザーを追加するには、送信者からメッセージを選択します。 [ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] を選択し、[ 送信者をブロックしない] を選択します。
特定のアドレスまたはドメインを [安全な受信者リスト] に追加するには、送信者からメッセージを選択します。 [ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] を選択し、[ グループまたはメーリング リストをブロックしない] を選択します。
名前またはドメインをこれらのリストに手動で追加するには、次の手順を実行します。
[ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] を選択し、[ 迷惑メール オプション] を選択します。
次のいずれかの操作を行います。
差出人セーフ リストを追加するには、[ 差出人セーフ リスト] タブで [ 追加] を選択します。
安全な受信者を追加するには、[ 安全な受信者 ] タブで [ 追加] を選択します。
[リストに追加する電子メール アドレスまたはインターネット ドメイン名を入力します] ボックスに、追加する名前またはアドレスを入力します。 たとえば、以下を追加できます。
- someone@example.comなど、特定の電子メール アドレス。
- @example.com、example.com などのインターネット ドメイン。
[ OK] を 選択し、追加するエントリごとに繰り返します。
- すべての連絡先を安全な差出人と見なす場合は、[信頼できる差出人のリスト] タブの [連絡先からの電子メールも信頼する] チェック ボックスをオンにします。
- メッセージをやり取りしている相手が連絡先に含まれていないことがあります。 このようなユーザーを安全な差出人と見なす場合は、[電子メールの送信先を自動的に [信頼できる差出人のリスト] に追加する] チェック ボックスをオンにします。
- 安全な名前とアドレスのリストが既にある場合は、この情報を Outlook に移行できます。 [ ファイルからインポート] を 選択し、目的のリスト ファイルを参照します。 現在のリストを使用するファイルを作成するには、[ ファイルにエクスポート] を選択し、新しいファイルを保存する場所を指定します。
- いずれかの一覧で名前を変更するには、変更する名前を選択し、[編集] を選択 します。 名前を削除するには、目的の名前を選択し、[削除] を選択 します。
- Microsoft Exchange Server アカウントを使用している場合、organizationのアドレス帳 (グローバル アドレス一覧とも呼ばれます) にあるすべての名前と電子メール アドレスは、自動的に安全と見なされます。
特定の国/地域コードからのメッセージをブロックする
不要なメール メッセージは、特定の国/地域から送信される場合があります。 Outlook では、これらの領域からのメッセージをブロックできます。 [ブロックされた Top-Level ドメインの一覧] を使用すると、特定の最上位ドメインまたは国/地域コードで終わるメール アドレスからのメッセージをブロックできます。 たとえば、CA [Canada]、US [米国]、MX [Mexico] チェックボックスを選択すると、ca、us、mx で終わるメール アドレスからのメッセージがブロックされます。 リストには、その他の国/地域コードが表示されています。
- [ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] を選択し、[ 迷惑メール オプション] を選択します。
- [International]\( 国際 \) タブ で、[ブロック Top-Level ドメイン リスト] を選択します。
![[ブロックするトップレベル ドメイン リスト] ダイアログ ボックス](media/ol14-junk-e-mail-options-intl-blocked-db.jpg)
- 一覧で、ブロックする国/地域コードの [チェック] ボックスを選択するか、[すべて選択] を選択します。
- 両方の開いているダイアログ ボックスで [ OK] を選択します 。
理解できないアルファベットを含むメッセージをブロックする
指定した言語エンコード ( 文字セット、またはアルファベット) 内のすべてのメール アドレスをブロックできます。 現在、ほとんどの迷惑メールは US-ASCII エンコードで送信されます。 残りの部分は、さまざまな国際エンコーディングで送信されます。 [ブロックするエンコード リスト] を使用して、理解できない言語で表示される不要な電子メール メッセージを除外することができます。
[ ホーム ] タブの [ 削除 ] グループで、[ ブロック] の横にある矢印を選択し、[ 迷惑メール オプション] を選択します。
[ 国際 ] タブで、[ ブロックされたエンコードリスト] を選択します。
![[ブロックするエンコード リスト] ダイアログ ボックス](media/ol14-junk-e-mail-options-blocked-encodings-db.jpg)
一覧で、ブロックする言語エンコードを選択するか、[ すべて選択] を選択します。
両方の開いているダイアログ ボックスで [ OK] を選択します 。
注
- Unicode エンコードは、ブロックされたエンコードの一覧には含まれません。
- 不明なエンコードを使用しているメッセージ、またはエンコードが指定されていないメッセージは、通常の迷惑メール フィルターによって除外されます。
関連トピック
Outlook.com でメールを迷惑メールとしてマークする、または送信者をブロックする
Web 版 Outlook で迷惑メールおよびスパムをフィルター処理する