Outlook でメッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはプレーン テキストに変更する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新しい Outlook for Windows

メッセージの返信時または転送時に、メッセージの形式を変更できます。 たとえば、他のユーザーがテキスト形式でメッセージを送信した場合、HTML またはリッチ テキスト形式でそのメッセージの返信または転送を行うことができます。

メッセージが受信者にどのように表示されるかは、受信者のメール プログラムによって異なります。 たとえば、受信者のメール プログラムがメッセージを変換するように設定されている場合、HTML 形式で送信されたメッセージはテキスト形式に変換できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook タブを選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook では、2 つのメッセージ形式を選択できます。 メッセージの本文に太字や斜体のテキスト、色、箇条書き、画像を含めるかどうかに合わせて形式を選べます。

この記事の内容:

返信メッセージまたは転送メッセージの形式を変更します | 新しいメッセージの形式を変更する | すべてのメッセージの形式を変更する

各メッセージの形式にはさまざまな利点があります。

HTML

これは、新しい Outlook の既定のメッセージ形式です。 また、HTML は、さまざまなフォント、色、箇条書き、段落番号などを使用した従来のドキュメントと同様のメッセージを作成したり、メッセージ内に画像を表示したりする場合に最適な形式でもあります。

テキスト形式

この形式は、すべてのメール プログラムで使えますが、太字や斜体のテキスト、色の付いたフォント、その他の書式設定をサポートしていません。 また、テキスト形式では、添付ファイルとして画像を含めることができますが、メッセージ内に画像を表示することはできません。

実行する操作を指定してください。

新しい Outlook で返信メッセージまたは転送メッセージの形式を変更する

HTML 形式のメッセージをプレーン テキストに変更できます。

  1. メッセージで、[返 信]、[全員に 返信]、または [転送] を選択します。

  2. 閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ ポップアウト] を選択します。

    注

    閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。

  3. メッセージ ウィンドウで、[ オプション] を選択します。

  4. [プレーン テキストに切り替える]、[OK] の順に選択します。

新しい Outlook で 1 つの新しいメッセージの形式を変更する

  1. メッセージを作成します。

  2. 閲覧ウィンドウで作業している場合は、[ ポップアウト] を選択します。

    注

    閲覧ウィンドウで作業していない場合、この操作は必要ありません。

  3. メッセージウィンドウで、[ オプション] を選択してから、[ プレーンテキストに切り替える] を選択します。

新しい Outlook ですべての新しいメッセージの形式を変更する

  1. ページの上部で、[設定] を選択します 。
  2. [メール]、[Compose]、[返信] の順に選択します。
  3. [メッセージ形式] で、メッセージを HTML 形式またはテキスト形式でCompose、[保存] の順に選択できます。

注

メッセージ作成形式として "プレーン テキスト" を使用している一部のユーザーの場合、HTML 形式で受信メール メッセージに返信すると、メッセージ本文のテキストから改行が削除される場合があります。 Microsoft はこの問題を認識しており、可能な修正プログラムを調査しています。