Outlook で投票を作成する

ヒント

Microsoft Formsまたはすぐに始めて、アンケート、クイズ、投票を作成する方法について詳しく説明します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voiceしてみてください。

電子メール メッセージ内で、瞬時にリアルタイムのポーリングを数秒で作成できます。 Outlook メールの本文に、1 つまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者は電子メールで直接投票するか、便利な含まれているリンクをクリックしてブラウザー ウィンドウで投票します。 投票結果を投票カードにすばやくチェックできます。

注

Outlook でポーリングを作成するには、管理者がMicrosoft 365 管理センターに移動し、[外部共有] の [フォームへのリンクを送信して応答を収集する] オプションをチェックする必要があります。 管理者は、こちらを参照 してください。

どのようなバージョンの Outlook で投票を作成できますか?

ポーリングは、次のバージョンの Outlook で使用できます。

投票を作成する

  1. 新しい電子メール メッセージで、[ 挿入 ] タブに移動し、[ ポーリング] をクリックします。

    注

    投票は、[オプション] タブ> [投票ボタン>Poll を使用する] にも表示されます。

  2. [ 投票 ] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力する準備が整いました。

    注

    職場または学校アカウントで既にサインインしていて、もう一度サインインするように求められた場合は、この追加のサインイン 手順を排除 するために管理者が対処する必要がある設定 が存在する可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。

  3. 追加のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションをクリックします。

  4. オプションの追加が完了したら、応答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の 回答 ] ボタンを右側に切り替えて緑色に変わります。

電子メールの本文に投票へのリンクと、CC 行に事前に入力された名前が表示されます。 これで、メールで投票を送信する準備ができました。

注

投票ボタンを含む Outlook メッセージを暗号化した場合、メッセージ受信者はそれらを表示できません。 この機能は現時点ではサポートされていません。

投票のしくみ

受信者は、電子メールの本文 ("アクション可能なメッセージ" とも呼ばれます) に投票を表示するか、ブラウザーで投票するように指示するリンクを電子メールで取得します。

Outlook の電子メール メッセージでポーリングをMicrosoft Formsする

アクション可能なメッセージをサポートする Outlook のバージョンについて詳しくは、こちらをご覧ください。

受信者がメール メッセージに投票を表示できないのはなぜですか?

受信者がメール メッセージに投票を表示しない理由はいくつかあります。代わりに、投票へのリンクを受け取り、ブラウザーで投票するように指示します。

  • 投票が長すぎる可能性があります (タイトルが長すぎる、オプションが多すぎるなど)。
  • Microsoft の職場または学校アカウントでサインインし、organization外のユーザーに投票を送信しました。

投票結果を確認する

集計された結果は、電子メールの本文にある投票カードで確認できます。 [ 最新の情報に更新 ] をクリックして最新の結果を表示するか、[ フォームで表示 ] をクリックして 、forms.office.com の詳細な応答を表示します。 同様に、メール本文の投票リンクをクリックして、 forms.office.com のより詳細な結果を追跡できます。

Microsoft_Forms_Preview に対するフィードバック

ご意見をお聞かせください。 Microsoft Formsに関するフィードバックを送信するには、フォームの右上隅に移動し、[その他のフォーム設定] [その他のオプション] ボタン>Feedback を選択します。

関連項目

Outlook for Macで投票を作成する

Microsoft Forms を使用してフォームを作成する

Microsoft Forms についてよく寄せられる質問