ヒント
Microsoft Formsまたはすぐに始めて、アンケート、クイズ、投票を作成する方法について詳しく説明します。 より高度なブランド設定、質問の種類、およびデータ分析が必要ですか? Dynamics 365 Customer Voiceしてみてください。
電子メール メッセージ内で、瞬時にリアルタイムのポーリングを数秒で作成できます。 Outlook メールの本文に、1 つまたは複数の回答の質問とオプションを追加します。 メッセージを送信すると、受信者は電子メールで直接投票するか、リンクを選択してブラウザー ウィンドウで投票します。 投票結果を投票カードにすばやくチェックできます。
注
- Outlook での投票の作成は、職場または学校のアカウントでのみ使用できます。 この機能は、個人またはサードパーティのアカウント (Gmail、Yahoo、iCloud) を使用した Outlook.com ではサポートされていません。
- さらに、管理者はMicrosoft 365 管理センターに移動し、[外部共有] の [フォームにリンクを送信して応答を収集する] オプションをチェックする必要があります。 管理者は、こちらを参照 してください。
新しい Outlook で投票を作成する
- 新しいメール メッセージで、[ メッセージ ] タブまたは [ 挿入 ] タブに移動し、[ポーリング] を選択 します。
- [ 投票 ] ウィンドウが開き、最初の質問と 2 つのオプションを入力する準備が整いました。
- 追加のオプションを追加するには、[ + 追加] オプションを選択します。
- オプションの追加が完了したら、応答者が 1 つの回答のみを選択するか、複数の回答を選択するかを決定できます。 複数の回答を許可する場合は、[複数の 回答 ] ボタンをオンに切り替えます。
投票のしくみ
受信者は、電子メールの本文 ("アクション可能なメッセージ" とも呼ばれます) で投票を受け取るか、ブラウザーで投票するように指示するリンクを電子メールで取得します。
アクション可能なメッセージをサポートする Outlook のバージョンについて詳しくは、こちらをご覧ください。
受信者がメール メッセージで投票を表示できないのはなぜですか?
受信者がメール メッセージで投票を受け取らない理由はいくつかあります。代わりに、投票へのリンクを受け取り、ブラウザーで投票するように指示します。
- 投票が長すぎる可能性があります (タイトルが長すぎる、オプションが多すぎるなど)。
- Microsoft の職場または学校アカウントでサインインし、organization外のユーザーに投票を送信しました。
投票結果を確認する
電子メールの本文にある投票カードで集計された結果を取得できます。 [ 最新の情報に更新] を選択して最新の結果を取得するか、[ フォームで表示 ] を選択して forms.office.com の詳細な応答を表示します。 同様に、メール本文のポーリング リンクを選択して、 forms.office.com のより詳細な結果を追跡できます。