Outlook on the web で会議出席依頼または予定を作成、変更、または削除する

従来の Outlook on the web 用の手順

会議または予定を作成する

会議とは、他のユーザーに送信するカレンダーイベントのことです。 会議の作成手順は予定と同様ですが、出席者を招待する点が異なります。

1. ページの下部にある [Calendar] を選択します。
   

2. ページの上部にある [新規>Calendar イベント] を選択します。
   

3. [ 予定の設定] で、タイトルと場所を追加します。 (会議出席依頼を作成する場合は、後の手順で出席者としてユーザーを追加した後、ページ名が [ 会議のスケジュール ] に変更されます)。

4. 開始時刻と終了時刻を選びます。 次のオプション項目のいずれかを選ぶこともできます。

   • 終日: 終日イベントの場合は、このチェック ボックスを選択します。
   • プライベート: 他のユーザーにこの予定表イベントの詳細を表示させたくない場合は、このチェック ボックスを選択します。
   • 繰り返し: 一覧からいずれかのオプションを選択して、定期的な会議または予定にしてから、[ 開始日 ] ボックスと [ 終了日 ] ボックスを使用して定期的なイベントをスパンする日付を選択します。

   必要に応じて、タイム ゾーンを追加または削除することもできます。 [タイム ゾーン] をクリックし>タイム ゾーンを追加または削除してから、該当するタイム ゾーンを検索します。

5. [ アラーム ] ボックスで、必要に応じてアラームの時刻を調整します。 既定では、イベントの 15 分前に設定されます。

6. 自分自身 (または会議の場合は出席者) に電子メールでアラームを送信する場合は、[メール アラームを追加する] をクリックし、この追加情報を入力します。

   • メール アラーム: メール アラームを送信する場合に選びます。
   • アラームの送信先: 予定などのアラームを自分だけに送信する場合は、[自分] を選び、会議の出席者全員に送信する場合は、[出席者] を選びます。
   • 送信するアラーム メッセージ: 送信するメッセージを入力し、[閉じる] をクリックします。

7. [連絡先] で、招待する相手の名前またはエイリアスを入力します。

8. (省略可能)誰もが会うのに良い時間は何ですか? [投票] をクリック して会議を 行い、自分と出席者に適した時間を見つけます。 詳細については、[投票] ページの [一定期間の投票] ページで[この内容] をクリックします。

9. [ 出席者] で、[ 応答の要求 をクリックし、会議に出席することをユーザーに知らせるかどうかに応じて 、[ はい ] または [いいえ] を選択します。 既定の選択は [はい] です。

10. 自分用に作成した予定の場合は、Outlook ナビゲーション バーで、[保存] をクリックし、出席者との会議の場合は、[送信] をクリックします。

会議または予定を変更する

1. ページの下部にある [Calendar] を選択します。
   

2. 予定表で、会議や予定などの予定表イベントを選択し、[ 編集] をクリックします。
   

3. 定期的な会議または予定の場合は、次のいずれかも選ぶ必要があります。

   • アイテムの編集: 1 つのカレンダー イベントを開いて変更するには、このオプションを選びます。
   • 定期的なアイテムの編集: 一連のカレンダー イベントを開いて変更するには、このオプションを選びます。

4. 会議または予定の詳細を変更し、自分用に作成した予定の場合は [保存] をクリックし、他の出席者との会議の場合は [送信] をクリックします。

会議や予定を削除する

1. ページの下部にある [Calendar] を選択します。
   

2. 予定表で会議または予定を選択します。

3. イベントが会議の場合は、[キャンセル] を選択 します。 イベントが予定の場合は、[削除] を選択 します。

4. これが定期的なイベントの場合は、最初に [キャンセル] または [削除] を選択した後で、次のいずれかのオプションを選択 する必要があります。

   • [出現箇所の削除]: 予定表で選択した会議の発生を取り消すには、このオプションを選択します。
   • [系列の削除]: 会議の系列を取り消すには、このオプションを選択します。