Outlook テンプレート ファイル (.Oft) は、件名、メッセージの内容、書式、添付ファイルを含む、保存済みのメールの下書きです。
新しい Outlook for Windows と Outlook on the web では、テンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードし、他のユーザーと共有し、デバイスから .oft ファイルを追加して、新しいメールを作成するときにテンプレートとして使用できます。
注
新しい Outlook for Windows と Outlook on the web で .oft ファイルを使用するには、アカウントに対象となる Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。
メール テンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードする
保存したテンプレートを .oft ファイルとしてダウンロードし、デバイスに保存できます。
- [設定] ページを開きます。
- [メール>テンプレート] を選択します。
- ダウンロードするテンプレートを見つけて、[ OFT として保存] を選択します。
- エクスプローラーで、ファイルを保存する場所を選択します。 テンプレートは .oft ファイルとして保存されます。
ローカルの .oft ファイルをメール テンプレートとして追加する
デバイスから .oft ファイルを追加して、新しいメールを作成するときのテンプレートとして使用できます。
これは、共有されている .oft ファイルや従来の Outlook で作成されたテンプレートを追加して、新しい Outlook for Windows および Outlook on the web で使用する場合に特に便利です。
- [設定] ページを開きます。
- [メール>テンプレート] を選択します。
- [ 追加>追加 OFT] を選択します。
- [ メール テンプレートの追加 ] ダイアログで、[ 選択] を選択します。
- エクスプローラーで、追加する .oft ファイルを選択します。 従来の Outlook テンプレートは、 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates にあります。
- [追加] を選択します。 一度に複数の .oft ファイルを追加できます。
注
テンプレートを使用してメール メッセージを送信する方法の詳細については、「テンプレートに基づいて電子メール メッセージを送信する」をご覧ください。
メールの下書きを .oft ファイルとして共有する
メールの下書きは、.oft ファイルとして転送することでテンプレートとして共有できます。
- 共有する新しいメールの下書きを開くか作成します。
- リボンの [メッセージ] タブで、[ OFT として転送] を選択します。 これにより、下書きが .oft ファイルとして保存され、新しいメールの下書きに添付されます。
- 新しいメールに受信者を追加し、[ 送信] を選択します。