[編集オプション] を使用すると、Outlook のコンテンツのオプションを選択できます。 たとえば、入力したテキストを選んだテキストに自動的に置き換えるかどうかや、コピーと貼り付けを行うテキストで元の書式を保持するかどうかを選ぶことができます。
[編集オプション]
次のオプションのうち、1 つ以上のチェックボックスをオンにします。 オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。
入力すると、選択したテキストが置き換えられます。入力を開始するときに選択したテキストを削除するには、このオプションを選択します。 選んだテキストは削除されません。
選択時に単語全体を自動的に選択する: 1 つの単語の一部を選択し、次の単語の一部を選択するときに単語全体を選択するには、このオプションを選択します。 このオプションをオンにすると、単語をダブルクリックすると、Outlook で単語とその後に続くスペースも選択されます。
テキストのドラッグ アンド ドロップを許可する: 選択したテキストをドラッグして移動またはコピーするには、このオプションを選択します。 文字列を移動するには、文字列を選んで、新しい場所にドラッグします。 テキストをコピーするには、テキストを選択し、 Ctrl キー を押しながら選択範囲を新しい場所にドラッグします。
Ctrl + クリックを使用してハイパーリンクに従う: ハイパーリンクのテキストを簡単に編集するには、このオプションを選択します。 このオプションをオンにした場合、リンクに従うには、リンクをクリックしながら Ctrl キー を押す必要があります。 このオプションをオフにすると、リンクをクリックすると Outlook がリンク先に移動するため、リンクのテキストを編集するのが難しくなります。
オートシェイプを挿入するときに描画キャンバスを自動的に作成する: このオプションを選択すると、描画オブジェクトまたはインク描画の周囲に描画キャンバスを配置し、電子メール メッセージに挿入するときに描画キャンバスを書き込みます。 描画キャンバスを使用すると、描画オブジェクトや図を配置でき、また、それを 1 つの単位として移動できます。
スマート段落の選択を使用する: 段落全体を選択するときに段落マークを選択するには、このオプションを選択します。 この段落記号を含めて段落を切り取って貼り付けると、空白の段落が残らず、段落書式がそのまま自動的に適用されます。
スマート カーソルを使用する: 上または下にスクロールするときにカーソルを移動するように指定するには、このオプションを選択します。 スクロールした後に 左方向キー、 右方向キー、 上方向キー、下 方向 キーを押すと、カーソルは現在表示されているページで、前の位置ではなく、そのページで応答します。
Insert キーを使用してオーバータイプ モードを制御する: INSERT キーを押して Overtype モードをオンまたはオフにするには、このオプションを選択します。
オーバータイプ モードを使用する: 入力時に既存のテキストを一度に 1 文字置き換えるには、このオプションを選択します。 [上書き入力モードの切り替えに Ins キーを使用する] チェック ボックスがオンになっている場合、キーボードの Ins キーを押すことでこのオプションのオンとオフを切り替えることができます。
ヘブライ語のアルファベット番号の二重引用符を追加する: このオプションを選択すると、段落番号に二重引用符 (") が追加されます。
スタイルの更新を求める: スタイルを適用するテキストを直接変更し、変更したテキストにスタイルを再適用するときに、このオプションを選択します。 メッセージが表示されたときに、編集した内容に基づいてスタイルを更新するか、スタイルの書式を再適用できます。
箇条書きまたは段落番号付きリストに標準スタイルを使用する: 段落リスト スタイルではなく、標準段落スタイルに基づくリスト スタイルを作成するには、このオプションを選択します。
書式設定を追跡する: 入力時に書式設定を追跡するには、このオプションを選択します。 このため、他の場所に同じ書式を簡単に適用できます。 選んだテキストを右クリックしたときに表示されるショートカット メニューで [類似した書式の文字列を選択] を使用できるようにするには、このチェック ボックスをオンにする必要があります。 使用した書式の一覧を表示するには、[スタイル] ウィンドウの [オプション] コマンドをクリックし、[段落レベルの書式設定]、[フォントの書式設定]、[箇条書きと段落番号の書式設定] チェックボックスを選択します。
書式設定の不整合をマークする: このオプションを選択すると、メール メッセージ内の他の書式設定とまったく同じではなく、波状の青色の下線で書式設定がマークされます。 このオプションを使用するには、[書式の履歴を維持する] チェック ボックスもオンにする必要があります。
クリックして入力を有効にする: このオプションを選択すると、空白領域をダブルクリックして、電子メール メッセージの空白領域にテキスト、グラフィックス、テーブル、またはその他の項目を挿入できます。 クリック アンド タイプ機能では、自動的に段落が挿入され、ダブルクリックした位置にアイテムを設定するために必要な配置が適用されます。 この機能は、印刷レイアウト表示および Web レイアウト表示でのみ使用できます。
既定の段落スタイル: クリックして入力するときにテキストに適用されるスタイルを選択します。
シーケンス チェックを使用する: このオプションを選択すると、新しく入力された文字が正しいシーケンスで発生し、トーン マーク、発音記号、または母音として使用され、上、下、前、または子音の背後に配置されるかどうかを検証します。
このオプションは、コンプレックス スクリプト言語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。 [入力中に自動で変更する] このチェック ボックスをオンにすると、入力した文字が直前に入力した文字と同じテキスト群に共存できない場合に、直前に入力した文字が削除されます。[アジアのフォントはラテン文字にも適用されます]: 選択したテキストにアジアのフォントを適用するときに、選択したアジアのフォントにラテン文字を変更するには、このオプションを選択します。 電子メール メッセージの残りの部分にアジアのフォントを適用するときに、ラテン文字をラテン文字に残す場合は、このチェック ボックスをオフにします。
注
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。
周囲のテキストの言語に合わせてキーボードを自動的に切り替える: カーソルが配置されているテキストの言語に基づいてキーボードの言語とフォントを変更するには、このオプションを選択します。 このオプションをオフにすると、フォントのみが変更されます。
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効であり、東アジア文字対応の入力方式エディターがインストールされている場合にのみ使用できます。従来の IME モードを使用してオーバータイプ モードを有効にする: Microsoft Windows XP オペレーティング システムを実行しているコンピューターで入力方法エディター (IME) を使用しているときに、入力した文字が既存の文字 (オーバータイプ) に置き換わるのを許可するには、このオプションを選択します。 Windows Vista を実行しているコンピューターに Outlook がインストールされている場合、Overtype モードが自動的にサポートされているため、このオプションは表示されません。
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効であり、東アジア文字対応の入力方式エディターがインストールされている場合にのみ使用できます。IME コントロールアクティブ: 入力メソッド エディター (IME) を開始するには、このオプションを選択します。 このチェック ボックスをオフにすると、IME が停止します。
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効であり、東アジア文字対応の入力方式エディターがインストールされている場合にのみ使用できます。IME TrueInline: IME 対応コンピューターで自然言語インターフェイスを使用するには、このオプションを選択します。
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効であり、東アジア文字対応の入力方式エディターがインストールされている場合にのみ使用できます。IME 設定: クリックすると、[IME 名のプロパティ] ダイアログ ボックスが開きます。 このダイアログ ボックスを使用して、アクティブな IME のテキスト、キーボード、文字変換などのオプションを設定または変更できます。
このオプションは、東アジア言語のテキスト編集が有効であり、東アジア文字対応の入力方式エディターがインストールされている場合にのみ使用できます。
[切り取り、コピー、貼り付け]
次のオプションのうち、1 つ以上のチェックボックスをオンにします。 オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。
同じ電子メール内: このオプションは、コンテンツをコピーしたのと同じメール メッセージにコンテンツを貼り付けるときに発生する既定の動作を表示します。 ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
- [ソースの書式設定を保持する (既定値]: このオプションは、コピーしたテキストに適用された文字スタイルと直接書式設定を保持します。 直接適用した書式には、フォント サイズ、斜体など、段落スタイルに含まれない書式が含まれます。
- [結合の書式設定]: このオプションは、コピーしたテキストに直接適用された書式設定の大部分を破棄しますが、選択範囲の一部にのみ適用される場合は、太字や斜体などの強調と見なされる書式設定が保持されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。 また、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに設定された、直接の書式設定や文字スタイルのプロパティも適用されます。
- [テキストのみ保持]: このオプションは、画像やテーブルなど、すべての書式設定要素と非テキスト要素を破棄します。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性と、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。 グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
電子メール間の貼り付け: このオプションは、Outlook で別のメール メッセージからコピーされたコンテンツを貼り付けるときに発生する既定の動作を表示します。 ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
- [ソースの書式設定を保持する (既定値]: このオプションは、コピーしたテキストに適用された書式を保持します。 コピー元のテキストに関連付けられたすべてのスタイル定義が、コピー先の電子メール メッセージにコピーされます。
- [結合の書式設定]: このオプションは、コピーしたテキストに直接適用されたほとんどの書式を破棄しますが、選択範囲の一部にのみ適用される場合は、太字や斜体などの強調と見なされる書式設定が保持されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。 また、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに設定された、直接の書式設定や文字スタイルのプロパティも適用されます。
- [テキストのみ保持]: このオプションは、画像やテーブルなど、すべての書式設定要素と非テキスト要素を破棄します。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性と、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。 グラフィック要素は破棄され、表は一連の段落に変換されます。
スタイル定義が競合している場合の電子メール間の貼り付け: このオプションは、Outlook で別のメール メッセージからコピーされたコンテンツを貼り付けるときに発生する既定の動作を表示し、コピーしたテキストに割り当てられたスタイルは、テキストが貼り付けるメールで異なる方法で定義されます。 ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
- [ソースの書式設定を保持]: このオプションは、貼り付けられたテキストに標準スタイルを割り当て、直接書式設定を適用することで、コピーしたテキストの外観を保持します。 直接の書式設定には、フォント サイズ、斜体など、コピー元のテキストのスタイル定義を再現するための書式が含まれます。
- 変換先のスタイルを使用する (既定値): このオプションは、コピーしたテキストに関連付けられているスタイル名を保持しますが、テキストが貼り付けられている電子メール メッセージのスタイル定義を使用します。 たとえば、あるメール メッセージから別のメール メッセージに見出し 1 のテキストをコピーするとします。 1 つのメッセージでは、見出し 1 は Arial bold、14 ポイントとして定義され、テキストを貼り付ける電子メール メッセージでは、見出し 1 は Cambria bold (16 ポイント) として定義されます。 [貼り付け先のスタイルを使用] を使用すると、貼り付けられたテキストでは、Cambria、太字、16 ポイントという見出し 1 のスタイルが使用されます。
他のプログラムからの貼り付け: このオプションは、別のプログラムからコピーされたコンテンツを貼り付けるときに発生する既定の動作を表示します。 ドロップダウン リストで、次のいずれかを選択します。
- [ソースの書式設定を保持する (既定値)] : このオプションは、コピーしたテキストの書式設定を保持します。
- [結合の書式設定]: このオプションは、コピーしたテキストに直接適用されたほとんどの書式を破棄しますが、選択範囲の一部にのみ適用される場合は、太字や斜体などの強調と見なされる書式設定が保持されます。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性が適用されます。 また、テキストを貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式設定が、貼り付けたテキストに適用されます。
- [テキストのみ保持]: このオプションは、画像やテーブルなど、すべての書式設定要素と非テキスト要素を破棄します。 テキストには、貼り付け先の段落のスタイル特性と、貼り付けたときのカーソルの直前にあるテキストに直接適用されている書式や文字スタイルのプロパティが適用されます。 グラフィカル要素は破棄され、テーブルは一連の段落に変換されます
画像をとして挿入/貼り付け: このオプションは、Outlook がメッセージ内のテキストを基準にして画像を挿入する方法を表示します。 画像をテキストの行内に挿入したり、画像をテキストと共に移動できるようにしたり、画像の周囲、前面、または背面でテキストを折り返すことができます。 ドロップダウン リストで、次のいずれかの操作を行います。
- テキスト行: このオプションは、テキストのように段落にグラフィックを挿入します。 このオプションは、既定で使用されます。 グラフィックは、テキストを追加または削除すると移動します。 また、テキストをドラッグするように、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- 四角形: このオプションは、四角形のすべての辺の周囲にテキストを折り返します。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- タイト: このオプションは、グラフィックの周囲のテキストを、実際の画像の周りの不規則な形状でラップします。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- テキストの内側: このオプションは、グラフィックがテキストの背後にある独自のレイヤーに浮動するようにグラフィックを挿入します。 グラフィックの周囲に罫線はありません。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- テキストの前: このオプションは、グラフィックがテキストの前の独自のレイヤーに浮動するようにグラフィックを挿入します。 グラフィックの周囲に罫線はありません。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- スルー: このオプションは、三日月などの凹状の図形によって作成されたスペースを埋めるなど、グラフィックの周囲にテキストをラップします。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
- 上下: このオプションを使用すると、グラフィックの辺にテキストが折り返されなくなります。 テキストの追加や削除を行ってもグラフィックは移動しませんが、グラフィックをドラッグして再配置できます。
[テキストのみ保持] オプションを使用してテキストを貼り付けるときに行頭文字と数字を保持する: 番号付けと行頭文字をテキスト記号に変換するには、このオプションを選択します。
貼り付けにキーを挿入する: INSERT キーを使用して Office クリップボードの内容をメッセージに挿入するには、このオプションを選択します。
[貼り付けオプションの表示] ボタン: コンテンツを貼り付けるときに [ 貼り付けオプション] ボタンを表示するには、このオプションを選択します。 [貼り付けオプション] ボタンを使用すると、[エディター オプション] ダイアログ ボックスのこのセクションで行った設定をオーバーライドまたは変更できます。
スマートカット&ペーストを使用する: テキストを貼り付ける際に書式設定を自動的に調整するには、このオプションを選択します。 このチェック ボックスをオンにした後、[設定] をクリックして、貼り付けの追加オプションを設定できます。
設定: これをクリックすると、[ 設定] ダイアログ ボックスが開きます。 このダイアログ ボックスを使用して、テキストの差し込み、切り取り、または貼り付けを行うときの既定の動作を指定します。 クリップボードからメッセージにコンテンツを貼り付けるときに表示される [貼り付けオプション] ボタンを使用して、既定の動作をオーバーライドできます。 このボタンは、[ スマートカット&ペーストを使用 ] オプションがオンになっている場合にのみ使用できます。
文と単語の間隔を自動的に調整する: テキストを削除するときに余分なスペースを削除したり、クリップボードからテキストを貼り付けるときに必要なスペースを追加したりするには、このオプションを選択します。
貼り付け時に段落の間隔を調整する: 空の段落を作成しないようにし、段落間隔の一貫性を失わないようにするには、このオプションを選択します。
貼り付け時にテーブルの書式設定と配置を調整する: テーブルの書式設定と配置を制御するには、このオプションを選択します。 また、既存の表に表を追加すると、貼り付けられた表は既存の表に合わせて調整されます。
スマート スタイルの動作: このオプションを選択しても効果はありません。 内容を貼り付けるときのスタイルの動作を微調整するには、[詳細設定] の [切り取り、コピー、貼り付け] セクションの [貼り付け] オプションを使用します。
Microsoft Office PowerPointから貼り付ける場合の差し込み印刷の書式設定: PowerPointプレゼンテーションからコンテンツを貼り付ける場合の結果を制御するには、このオプションを選択します。 また、表、ハイパーリンク、イメージ、OLE オブジェクト、図形などのアイテムの外観は PowerPoint 内で使用されていたものが保持されます。
Microsoft Office Excel から貼り付けるときに書式設定を調整する: Excel からデータを貼り付ける場合の結果を制御するには、このオプションを選択します。 このオプションをオンにすると、貼り付けたデータがテーブルに配置され、グラフは OLE オブジェクトとしてではなく図として貼り付けられます。
貼り付けたリストを周囲のリストとマージする: このオプションを選択すると、リストに項目を貼り付けるときに、リストアイテムが周囲のリストに準拠するように書式設定されます。
[電子メールの内容の表示]
次のオプションのうち、1 つ以上のチェックボックスをオンにします。 オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。
ドキュメント ウィンドウ内でラップされたテキストを表示する: このオプションを選択すると、電子メール メッセージを含むウィンドウにテキストが折り返され、画面上で読みやすくなります。
画像プレースホルダーを表示する: メール メッセージ内の各画像の代わりに空のボックスを表示するには、このオプションを選択します。 このオプションは、多数の画像を含むメッセージをスクロールするプロセスを高速化します。
[図面とテキスト ボックスを画面上に表示する]: 印刷レイアウト ビューまたは Web レイアウト ビューで Outlook 描画ツールを使用して作成されたオブジェクトを表示するには、このオプションを選択します。 このチェックボックスをオフにすると、図面が非表示になり、多くの図面を含むメッセージの表示速度が向上する場合があります。 このチェック ボックスをオフにしても、描画オブジェクトは印刷されます。
コントロール文字の表示: 右から左のコントロール文字を表示するには、このオプションを選択します。 このオプションは、右から左に記述する言語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。
ブックマークを表示する: このオプションを選択すると、ブックマークが画面に表示されます。 項目にブックマークを割り当てた場合、ブックマークが設定された項目は角かっこ ([]) に囲まれて表示されます。 場所にブックマークを割り当てた場合、ブックマークは I ビームとして表示されます。 角かっこと I ビームは、印刷されたメッセージには表示されません。
スマート タグを表示する: スマート タグとして認識されるテキストの下に紫色の点線の下線を表示するには、このオプションを選択します。
値の代わりにフィールド コードを表示する: このオプションを選択すると、フィールドの結果がメッセージに表示される代わりにフィールド コードが表示されます。 たとえば、"February 4, 2008" の代わりに "{ TIME @\"MMMM, d, YYYY" }" と表示されます。 このチェック ボックスをオフにすると、フィールドの実行結果が表示されます。
この設定に関係なく、Alt キーを押しながら F9 キーを押すと、フィールド コードとフィールド コードの結果の表示をいつでも切り替えることができます。数字: このオプションは、メッセージ内の数字の表示方法を決定します。 このオプションは、アラビア語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。
一覧から項目を選びます。- アラビア語: 英語やその他のヨーロッパ言語の話者になじみのある形式で数字を表示するには、このオプションを選択します。
- ヒンディー語: アラビア語とヒンディー語の話者になじみのある形式で数字を表示するには、このオプションを選択します。
- コンテキスト: 周囲のテキストの言語に従って数字を表示するには、このオプションを選択します。
- システム: このオプションを選択すると、コントロール パネルの地域設定に従って数字が表示されます。
月名: このオプションは、アラビア語のテキストで西洋 (グレゴリオ暦) の月の名前がどのように表示されるかを決定します。 一覧から項目を選びます。
- アラビア語: アラビア語のネイティブの月名を使用するには、このオプションを選択します。
- 英語表記変換: アラビア語のテキストを使用して、英語の発音で西洋 (グレゴリオ暦) の月の名前を綴る場合は、このオプションを選択します。
- フランス語表記: アラビア語のテキストを使用して、フランス語の発音で西洋 (グレゴリオ暦) の月の名前を綴る場合は、このオプションを選択します。
発音記号: このオプションは、メール メッセージに発音区別記号を表示します。 このオプションは、分音記号を使用する言語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。
この色を発音記号に使用する: 元のメッセージの発音記号の色に関係なく、すべての発音記号の表示色を指定するには、このオプションを選択します。 一覧で色を選択します
ドキュメント ビュー: このオプションは、新しいメールのテキストの方向を指定します。
- 右から左へ: メールを右から左にレイアウトするには、このオプションを選択します。 たとえば、段落は電子メール メッセージの右側から始まり、テキストは左側に流されます。
- 左から右: 電子メール メッセージを左から右にレイアウトするには、このオプションを選択します。 たとえば、段落は、右側にテキストが流れるメッセージの左側から始まります。
[フォントの置換]: [ フォント 置換] ダイアログ ボックスを開くには、これをクリックします。 このオプションを使用して、アクティブな電子メールがコンピューターで使用できないフォントを使用するかどうかを判断します。 メッセージがコンピューター上にないフォントを使用している場合は、ダイアログ ボックスを使用して代替フォントを指定できます。
表示
次のオプションのうち、1 つ以上のチェックボックスをオンにします。 オプションの設定が完了したら、[OK] をクリックします。
- 単位で測定を表示する: 水平ルーラーとダイアログ ボックスに入力する測定に使用する測定単位を選択します。
- [文字の幅で測定値を表示する]: このオプションを選択すると、縦および横のルーラーなど、テキストの配置の基準として文字幅が使用されます。 注 このオプションは、東アジア言語でテキストの編集が有効になっている場合にのみ使用できます。
- HTML 機能のピクセルを表示する: HTML 機能に関連するダイアログ ボックスの既定の単位としてピクセルを使用するには、このオプションを選択します。
- [画面ヒントにショートカット キーを表示する]: [画面ヒント] にキーボード ショートカットを表示するには、このオプションを選択します。
- 印刷レイアウト ビューに垂直ルーラーを表示する: このオプションを選択すると、メール ウィンドウの横に垂直ルーラーが表示されます。 リボンの [表示] タブの [表示/非表示] グループの [ルーラー チェック] ボックスもオンになっていることを確認します。
-
[印刷レイアウト] ビューで右ルーラーを表示する: このオプションを選択すると、メール ウィンドウの右側に垂直ルーラーが表示されます。
このオプションは、右から左に記述する言語のテキスト編集が有効になっている場合にのみ使用できます。 - 読みやすさではなくレイアウトの文字配置を最適化する: テキストブロックに関して印刷されたメッセージに表示されるため、文字の位置を正確に表示するには、このオプションを選択します。