Outlook カレンダーを使用すると、他のユーザーとの予定、イベント、会議を作成できます。 さまざまな目的用に複数の予定表を用意したり、スポーツ チームやプロの組織などの他のメール プロバイダーやサービスから予定表をインポートしたりできます。
予定、会議、イベントを作成する
予定、会議、イベントには、多くの類似点があります。 すべてに開始日時と終了日時、件名、場所があります。 定期的な予定、会議、イベントを作成できます。
予定は、空き時間、予定中、仮の予定、外出中、または他の場所で作業中としてマークできる時間のブロックです。
イベントは予定と同じですが、既定では少なくとも丸 1 日続きます。
会議とは、他の出席者との予定またはイベントです。
Calendar フォルダーから、[新しい予定]、[新しい会議] を選択するか、[新しいアイテム] をクリックして [終日イベント] を選択して開始します。 詳細については 、「予定、会議、またはイベントを作成またはスケジュールする」を参照してください。
追加の予定表を作成する
Outlook で追加の予定表を作成して、予定、会議、イベントの特定のカテゴリを他のカテゴリとは別にしておくことができます。 たとえば、Outlook をビジネス目的で使用している場合は、個人的な予定用に 2 つ目の予定表を作成します。 スポーツ チームやその他のプロフェッショナル組織の予定表を追加したり、それらのイベントをメイン予定表にインポートしたりできます。
追加の予定表を作成するには、予定表フォルダーに移動します。 画面の左側にある [個人用の予定表] を右クリックします。 次に、[Add Calendar] を選択します。 新しいカレンダーの名前と場所を指定できます。 [ OK] をクリックすると、既存の予定表フォルダーの横に新しい予定表フォルダーが表示されます。 詳細については、「 追加の予定表を作成する」を参照してください。
インターネット予定表を追加するか、.ics ファイルからイベントをインポートする
スポーツ チームやクラブを含む多くのプロフェッショナル組織では、既存の予定表に一連の予定やイベントを追加するために使用できるファイルをダウンロードできます。 たとえば、特定の野球チームまたはフットボール チームの全試合をインポートできます。
インターネット予定表に登録するには、.ics拡張子を持つ予定表ファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、Outlook で予定表をインポートするか購読するかを確認するメッセージが表示されたら、「 はい 」と言います。 詳細については、「 インターネット予定表の発行の概要」を参照してください。
会議にユーザーを追加する
会議を作成し、後で別の出席者を追加する場合は、予定表から会議を開き、その出席者を 宛先 行またはスケジュール アシスタントに追加するだけです。 次に 、[更新の送信] を選択して、新しい出席者に会議出席依頼を送信します。
他のユーザーが作成した会議に出席者を追加する場合は、会議を転送できます。 転送された会議を受信するユーザーが受信トレイで要求を受信すると、会議の開催者からの要求のように見えます。 さらに、会議の開催者は、会議を出席者に転送したという通知を受け取ります。 [BCC] フィールドを使用してユーザーを会議に追加することはできません。
注
他のユーザーに会議について知らせたが、招待は送信しない場合は、予定表から Outlook の左下にある メール アイコンに会議出席依頼をドラッグするだけです。 送信できる会議に関する情報を含むメールが開きます。このメールは受信者を会議に追加せず、日付、時刻、件名、議題などの会議情報のみ含まれていることに注意してください。
定期的な予定、会議、またはイベントを作成する
予定、会議、またはイベントを定期的に行うには、予定表アイテムを作成するときに、リボンの [繰り返し] ボタンを選択します。 Outlook には、さまざまな定期的なオプションがあります。
- 毎日: このオプションを使用して、毎日または X 日ごとに会議を作成します (X は 1 から 999 の任意の数値です)。 平日ごとに選択することもできます。
- 週次: このオプションを使用して、X 週ごとに特定の日または日に行われる会議を作成します (X は 1 から 99 までの任意の数値です)。 たとえば、隔週月曜日に開催される会議を作成する場合は、月曜日のチェック ボックスをチェックし、[毎週繰り返す] ボックスに「2」と入力します。
- 毎月: このオプションを使用して、毎月の特定の日または数か月ごとに開催される会議を作成します。 また、毎月第 1 水曜日、隔月第 2 木曜日、3 か月ごとの最終月曜日などのオプションを選択することもできます。
- [年]: このオプションを使用して、毎年特定の日 (誕生日や記念日など) または月の特定の日 (11 月の第 3 木曜日など) に繰り返される予定を作成します。
定期的な予定、会議、およびイベントの詳細については、「 会議を定期的に行う」を参照してください。