Microsoft Outlook は自動的に日付でアイテムをグループ化します。 ただし、標準配置を使用するか、独自のカスタム グループ化を作成して、アイテムを手動でグループ化することもできます。 受信トレイの既定のグループに最も慣れているかもしれませんが、これらのグループは他のメール フォルダーにも適用されます。
受信トレイに表示される既定のグループには、[ 今日]、[ 昨日]、[ 先週]、[ 先月]、[ それより古い] があります。 使用可能な標準的な配置には、 カテゴリ、 サイズ、 件名、 重要度に応じたグループ化などがあります。
スレッド別にアイテムをグループ化する場合は、[表示] メニューを選択し、[スレッドとして表示] ボックスをチェックします。 スレッドの詳細については、「 スレッド別にメール メッセージを表示する」を参照してください。
アイテムを自動的にグループ化またはグループ化解除する
- 並べ替えのグループ化を追加または削除するには、[ 表示 ] メニューの [ 並べ替 え] セクションで、[ 並べ替え] を選択します。
- メニューで、[ グループに表示] を選択します。
アイテムを手動でグループ化するか、カスタム グループを作成する
- [ 表示 ] メニューの [現在のビュー ] グループで [ ビューの変更] を選択し、[ 現在のビューを新しいビューとして保存] を選択します。
- 新しいビューの名前を入力し、[ OK] を選択します。
- [表示] メニューの [現在のビュー] グループで、[表示の設定] を選択します。
- [グループ化] を選択し、[配置に従って自動的にグループ化する] チェック ボックスをオフにします。
- [ アイテムのグループ化] ボックスで、グループ化の基準にするフィールドを選択します。
目的のフィールドが [ アイテムのグループ化] ボックスにない場合は、[ 利用可能なフィールドの選択] ボックス で別のフィールド セットを選択します。 - グループ見出しの並べ替え順序として、[ 昇順 ] または [降順 ] を選択します。
- アイテムをグループ化するフィールドを表示するには、[フィールドをビューに表示する] チェック ボックスをオンにします。
- サブグループでグループ化するには、[ 次に優先されるキー] ボックスでフィールドを選択します。
- [ 既定値の展開/折りたたみ ] リストで、ビューでのグループの表示方法の既定値を選択します。
ダイアログ ボックスを閉じた後、[展開] 
または [折りたたみ] を選択して、グループ内のアイテムを表示または非表示にします
。
アイテムのグループ化を手動で解除する
- [表示] メニューの [現在のビュー] グループで、[表示の設定] をクリックします。
- [グループ化] をクリックします。
- [グループ化] ボックスの [配置に従って自動的にグループ化する] チェック ボックスをオフにします。