Outlook のメール メッセージを聞く

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

重要

Outlook Mobile は、2024 年 6 月にメール メッセージの再生機能を廃止しました。 詳細については、「Cortana のサポート終了」を参照してください。

電子メールを聞く理由は、校正、マルチタスク、理解と学習の向上など、たくさんあります。 Outlook では、デバイスの音声合成 (TTS) 機能を使用して、書かれたテキストを音声として再生することで、聞くことができます。

Outlook には、メールを聞くためのいくつかのツールがあります。

  • 音声読み上げは、メールの全部または一部を読み上げます。
  • Speak は、選択したテキストのみを読み上げます。 Speak は、Windows でのみ使用できます。 読み上げの詳細については、「読み上げ機能を使用してテキストを読み上げる」を参照してください。
  • 音声認識は、MacOS の組み込みアクセシビリティ機能です。 Mac のシステム環境設定で音声認識の環境設定を行うと、テキストを選択し、定義したキーボードの組み合わせを押すことでテキストを読み上げることができます。

従来の Outlook で音声読み上げのオンとオフを切り替える

  1. [ファイル>オプション]>[アクセシビリティ] を選択します。
  2. [アプリケーションの表示オプション] で、[音声で読み上げる] チェック ボックスをオンまたはオフにします。
    [音声で読み上げる] チェックボックスが選択されているアプリケーションの表示オプション。

Outlook にメッセージを読み上げる

[ ホーム] タブで、[ 読み上げる] を選択します。 [音声読み上げ] コントロールは右上に表示され、既定で再生されています。

[読み上げ] を選択する

  • 音声読み上げを一時停止するには、[ 一時停止] を選択します。
  • 段落間を移動するには、[ 前へ] または [次へ] を選択します。
  • 読み上げを終了するには、[ 停止] (x) を選択します。

開いているメール メッセージの音声読み上げを有効にする

[ メッセージ] タブの [ イマーシブ ] セクションで、[ 音声読み上げ] を選択します。

音声読み上げ設定を変更する

右上のコントロールで歯車アイコンを選択します。

読み上げ速度スライダーと音声選択メニューを備えた音声読み上げコントロール。

  • 読み上げ速度スライダーを使用して読み上げ速度を変更します。
  • [ 音声の選択] で、目的の音声を選択します。

キーボード ショートカット

Windows の次のキーボード ショートカットを使用すると、音声で読み上げる機能を簡単に制御できます。

CTRL + Alt + Space 音声読み上げを開始する
CTRL + Space 読み上げを再生または一時停止
Ctrl + ← 前の段落の先頭にスキップする
Ctrl + → 次の段落の先頭にスキップする

読み上げ速度を上げる

Speak でドキュメントを聞く

[読み上げ] は、Word、Outlook、PowerPoint および OneNote の組み込み機能です。 読み上げでは、選択したテキストだけが読み上げられます。 音声読み上げは、オーディオブックのようにカーソル位置から文書全体を読み上げます。

Speak を使用するには:

  1. 文書内の単語またはテキストのブロックを選択します。
  2. クイック アクセス ツール バーで、[選択したテキストを読み上げる] アイコンを選択します。

ヒント

読み上げアイコンをクイック アクセス ツール バーに追加する方法については、ヘルプ記事「 音声合成機能を使用してテキストを読み上げる」を参照してください。

サポートされている言語

音声読み上げでは、ドキュメントに設定されている校正言語が使用されます。 言語を変更するには、ヘルプ記事「テキスト読み上げが間違った言語で読み上げられる問題を修正する」を参照してください。

音声

プラットフォームに応じて、音声合成 (TTS) ではデバイスに組み込まれているソフトウェア、または Microsoft サービスを介して提供されるソフトウェアを使用します。 TTS サービス間で利用可能な音声は異なります。 イマーシブ リーダーを使用している場合は、ヘルプ記事「イマーシブ リーダー、読み上げモード、音声読み上げの音声をダウンロードする」を参照してください。

Microsoft のチームは、音声をより自然に聞こえるように取り組んでいますので、引き続き改善点を探してください。

トラブルシューティング

[音声読み上げ] が使用できない場合は、Microsoft 365 アカウントにサインインしていることを確認してから、Outlook を再起動するか、ログアウトしてから再度サインインしてみてください。

プライバシー

音声読み上げでは、コンテンツやオーディオ データは保存されません。 Microsoft は、音声の結果を提供するためだけにコンテンツを使用します。 コンテンツを分析するエクスペリエンスの詳細情報については、「Office の接続エクスペリエンス」を参照してください。

関連項目

Outlook for Mac でメール メッセージを聞く

Office アクセシビリティ センター