アクセス許可が付与されている限り、別の Microsoft Outlook ユーザーの Exchange 連絡先 フォルダーを開くことができます。 アクセス許可が必要な場合は、アクセス許可要求の電子メール メッセージが他のユーザーに送信されます。
注
- Peopleで、[ホーム] をクリックします
- [共有] グループで、[ 共有連絡先を開く] をクリックします。
- [名前] ボックスに名前を入力するか、[名前] をクリックしてアドレス帳の名前を選択します。
共有できるのは既定の 連絡先 フォルダーのみです。 自分または他のユーザーが追加の連絡先フォルダーを作成した場合、共有することはできません。 - [OK] をクリックします。
開く 連絡先 フォルダーにアクセス許可が付与されていないユーザーには、共有要求の電子メール メッセージが開きます。 このメッセージを使用すると、他のユーザーの 連絡先 フォルダーを表示するためのアクセス許可を要求できます。 また、 連絡先 を共有要求の受信者と共有することもできます。
共有連絡先フォルダーに初めてアクセスすると、その連絡先フォルダーが [共有連絡先] の下のフォルダー ウィンドウに追加されます。 次に共有 連絡先 フォルダーを表示する場合は、フォルダー ウィンドウの連絡先フォルダーに直接移動できます。
連絡先フォルダーを削除する
他のユーザーの連絡先フォルダーを表示しなくなったら、[ 共有連絡先 ] の一覧でフォルダー名を右クリックし、[ フォルダーの削除] をクリックします。