メッセージを受信した時に、そのメッセージに対して実行できる操作がいくつかあります。
- 送信者にのみ返信するには、[返信] を選択します。
- [宛先] と [Cc] の行の元の差出人、および他のすべての受信者に返信するには、[全員に返信] を選択します。
- [宛先] または [Cc] の行に表示されていないユーザーにメッセージを送信するには、[転送] を選択します。
メッセージに返信し、メッセージを転送する
受信したメッセージから、[ 返信]、[ 全員に返信]、または [転送] を選択します。 これらのボタンは、画面の解像度と Outlook のバージョンに応じて、いくつかの異なる場所にあります。 これらは、閲覧ウィンドウの上部、メッセージの横、または Outlook のメイン リボンにあります。
- 返信 のみは、元の送信者に新しいメッセージを送信します。 添付ファイルは含まれません。
- [全員に返信 ] では、元の送信者と、宛先および CC 行の他のすべての受信者に新しいメッセージが送信されます。 添付ファイルは含まれません。
- [転送] では、まったく新しい受信者のセットを入力できます。 元のメッセージに含まれていた添付ファイルは、メッセージを転送するときに自動的に含まれます。
メッセージを入力します。
注
返信または転送が閲覧ウィンドウで開き、新しいウィンドウで開く場合 (フォントの変更などを行うため)、[ ポップアウト ] ボタンを選択します。
Recipients can be added or removed in the To, Cc, and Bcc boxes.
- 受信者を追加する宛先、Cc、Bcc を選び、受信者を選びます。 このボックスには、受信者の名前またはメール アドレスを入力することもできます。
- 受信者を削除する 名前を選択し、Delete キーを押します。
件名を確認します。 返信の件名は、元のメッセージの件名の前に "RE:" と表示されるように自動的に設定されます。 件名ボックスに入力するだけでこれを変更することも、そのままにしておくこともできます。 転送メッセージは、元の件名の前に "FW:" と表示されます。
[送信] を選択します。
ヒント
すべての返信を新しいウィンドウで自動的に開く場合は、[ファイル] メニューから [オプション>メール] を選択します。 Under Replies and forwards, check the Open replies and forwards in a new window box.
メッセージに返信するときに添付ファイルが含まれないのはなぜですか?
メッセージに返信する際、添付ファイルは含まれません。添付ファイルを送信者にまったく同じ添付ファイルを送り返すことになるからです。 この動作を変更する方法はありません。 [ 返信 ] または [ 全員に返信] を選択したら、元のファイルの新しいバージョンまたは追加する他のファイルを添付できます。 添付ファイル付きのメッセージを他のユーザーに送信する必要がある場合は、[ 転送 ] オプションを使用してください。
注
添付ファイル付きの返信を要求する方法については、「 Microsoft Office に関するフィードバックを送信する方法」を参照してください。
返信すべきですか、それとも全員に返信すべきですか?
[ 全員に返信] を選択する前に、特にメッセージが多数のユーザーまたは配布リストに送信された場合は、すべてのユーザーが返信を受け取る必要があるかどうかを検討してください。 多くの場合、[ 返信] を選択してから、本当に含めたいユーザーのみを追加する方が良いでしょう。 または、[ 全員に返信] を選択する場合は、メッセージを受け取る必要のないユーザーを削除します。
一度に複数のメッセージを転送することはできますか?
複数のメッセージを 1 つのメッセージとして同じ受信者に転送する場合は、メッセージ一覧に含めるメッセージを選択します。 最初のメッセージを選択し、 Ctrl キーを押しながら追加のメッセージを選択します。 転送するメッセージをすべて選択したら、Outlook のメイン リボンで [転送 ] を選択し、他のメッセージを添付ファイルとして含めた新しいメッセージを作成します。
すべての返信と転送を新しいウィンドウで開くことはできますか?
Outlook ですべての返信と転送を自動的に新しいウィンドウ (閲覧ウィンドウではない) で開くことができます。
- [ファイル] > [オプション] を選択します。
- [ メール] を選択し、[ 返信と転送] セクションまで下にスクロールします。
- [ 返信と転送を新しいウィンドウに開く] チェック ボックスをオンにします。
- [OK] を選択します。
メールを添付ファイルとして転送できますか?
- メッセージの一覧からメールを選びます。
- Outlook のメイン リボンで、[その他の対応アクション]>[添付ファイルとして転送] を選択します。
添付ファイル
メッセージを 転送 すると、元のメッセージに含まれていた添付ファイルがメッセージに含まれます。 メッセージに添付ファイルを追加することができます。
メッセージに 返信 するときに添付ファイルは含まれません。 どの返信メッセージにも添付ファイルを手動で追加することができます。