Outlook for Microsoft 365 for Macを使用して、organizationでサポートされている場合は、Microsoft Teamsまたは Skype を使用してオンライン会議をスケジュールできます。 アカウントがダイヤルイン会議用に構成されている場合、オンライン会議出席依頼には電話番号と会議 ID が自動的に含まれます。
Outlook for Macでオンライン会議をスケジュールするには、次の手順を実行します。
Calendarビューで、[新しいイベント] を選択します。
[ 新しい イベント] フィールドにイベントに名前を付けます。
[ 必要なユーザーの追加] フィールドに招待者を追加 します。 [ 省略可能] を選択して 、オプションのユーザーを追加します。 連絡先グループ全体を招待できます。
[日付] を選択し、イベントの期間を と の間で設定するか、終日イベントにする場合はトグルを選択します。 このイベントを毎日 、毎週など繰り返す よう設定する場合は、[繰り返ししない] の横にあるドロップダウンを選択することもできます。
必要に応じて、会議に場所を追加します。
organizationで利用可能な場合は、Teams 会議または Skype 会議のトグルを選択します。
注
- 必要に応じて、インストールを確認します。 organizationでSkype for Businessを使用している場合は、「Skype for Businessのインストール」を参照してください。 organizationがMicrosoft Teamsを使用している場合、アドインは自動的にインストールされます。
- オンライン会議は Office365 または Exchange および Outlook.com アカウントでサポートされ、IMAP および POP アカウントではサポートされていません。
必要に応じて、テキスト領域のイベントにメモまたは議題を追加できます。
[保存] を選択します。
ヒント
organizationの外部にいるユーザーを招待することもできます。 会議が開始される 前に 必ずゲストとして追加するか、匿名で参加する必要があります。
すべての会議をオンラインにする
作成するすべての会議に、(毎回手動で設定するのではなく) オンラインにするオプションを自動的に含めることができます。
- 上部のツール バーで、[Outlook>Settings] に移動します
- 左側のウィンドウで、[Calendar] セクションの [表示] を選択します。
- [ すべてのイベントにオンライン会議を追加する] でトグル ボタンを選択します。
- 次に、適切なアプリケーション (Teams、Google Meet、WebEx など) を選択します。