パスワードを設定して Outlook の情報を保護する

Outlook Data File (.pst) のパスワードを設定すると、コンピューターを共有する他のユーザーによる意図しない侵入を防ぐことができます。 パスワードを使用すると、Outlook の起動時、または Outlook セッション内でファイルが最初に開かれたときに、パスワード プロンプトが表示されます。

.pst ファイルのパスワードを設定または変更する

Outlook Data File (.pst) でパスワードを設定した後は、パスワードを定期的に変更することをお勧めします。

1. Outlook を開き、[ファイル] タブで [アカウント設定] >[アカウント設定] を選択します。
   

2. [データ Files] タブで、パスワードを作成または変更する Outlook データ ファイル (.pst) を選択し、[設定] を選択します。

3. [パスワードの変更] を選択します。

   注

   Exchange アカウントを使用している場合は、[パスワードの変更] ボタンは表示されません。 Exchange アカウントおよび情報へのアクセスには、ネットワーク パスワードが使用されます。

4. [パスワードの変更] ダイアログ ボックスの [新しいパスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに、15 文字以下のパスワードを入力します。
   

   注

   パスワードが推測されにくいように、8 文字以上の長さにして、大文字と小文字の英字、数字、記号を使うようにします (例: Y6dh!et5)。 長く複雑なほど、パスワード保護が向上します。

5. [OK] をクリックしてパスワードを設定します。

パスワードのベスト プラクティスとヒント

• パスワードを忘れないことが非常に重要です。 忘れた場合、Microsoft では取得できません。 保護対象の情報から離れた安全な場所に、パスワードを書き留めておいてください。
• Outlook Data File (.pst) を開くたびにパスワードを入力する必要がないように、コンピューターはパスワードを記憶できます。 Microsoft Windows のユーザー アカウントがパスワードで保護されていて、他のユーザーがその Windows ユーザー アカウントにアクセスしない場合、新しいパスワードを確認した後で、[パスワードをパスワード一覧に保存する] チェック ボックスをオンにしてもかまいません。
• Outlook Data File (.pst) パスワードを設定すると、ファイル全体に設定されます。 Outlook データ ファイル (.pst) 内の個々のフォルダーのパスワードを設定することはできません。