Outlook データは、モバイル デバイスや他のアプリケーションと同期できます。 Outlook は、Microsoft Exchange アカウントやメール アカウントとも定期的に同期されます。 次の情報では、Outlook が情報を同期する仕組みについて詳しく説明します。
| サービス | メール | 連絡先 | Calendar | タスク | 注 |
|---|---|---|---|---|---|
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Exchange Outlook で Microsoft Exchange アカウントを使用すると、電子メール メッセージ、連絡先、予定表イベント、およびその他の Microsoft Exchange フォルダーは自動的に同期されます。 Microsoft Exchange Server を実行するサーバー上と Outlook の情報は常に最新の状態に維持されます。 |
○ | はい | ○ | ○ | ○ |
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Outlook.com Outlook.com アカウントは Exchange サーバーでホストされています。 Outlook で Outlook.com アカウントを使用すると、電子メール メッセージ、連絡先、予定表イベント、タスク、ノートは自動的に同期されます。 Outlook とメールボックスをホストするサーバーで、情報が常に最新の状態に保たれています。 メモ: インポートされた連絡先 (接続されているアカウントの連絡先など) は、デバイスやアプリ間で同期されません。 |
○ | はい | ○ | ○ | ○ |
| IMAP メール アカウント (Google など) | ○ | × | × | × | × |
| POP メール アカウント (Yahoo など) | ○ | × | × | × | × |
Microsoft Exchange アカウント
次の表は、Outlook アイテムのうち、Exchange サーバーで同期されるアイテムとされないアイテムを一覧にしたものです。
| Outlook アイテム | Exchange Server |
|---|---|
| メッセージ | サブフォルダーを含むすべての Exchange フォルダーには、Outlook を使用してアクセスでき、Outlook は継続的に Exchange サーバーと自動的に同期されます。 Outlook は、1 分に 1 回サーバー上の新規メッセージのチェックを完了します。 |
| ルール | Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されている Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合は、Outlook for Mac を使用して、Exchange サーバーに保存されている仕分けルールを作成および編集できます。 Windows 版 Outlook でのみ実行するよう設定されたルールは、参照も編集もできません。 Microsoft Exchange Server 2007 で管理されている Microsoft Exchange アカウントでは、Outlook for Mac を使用して Exchange サーバーに保存されているルール (Outlook for Windows で作成したルールなど) を編集または作成することはできません。 Outlook for Mac で作成したルールは、コンピューター上に保存され、Outlook for Mac と同期したタイミングでのみメッセージに対して実行されます。 詳細については、「Outlook for Mac 2016 でルールを作成する」を参照してください。 |
| 連絡先 | Outlook で使用する Exchange アカウントの連絡先と連絡先フォルダーはすべて、Exchange サーバーと継続的かつ自動的に同期されます。 ただし、Outlook for Mac に保存された連絡先グループ/配布リストは Exchange Server には保存されません。 作成されたグループはコンピューターに保存され、Outlook for Mac でのみ使用できます。 同じことが、Exchange Serverに保存された連絡先グループにも当てはまります |
| カレンダー イベント | Outlook で使用する Exchange アカウントの予定表とカレンダー イベントはすべて、Exchange サーバーと継続的かつ自動的に同期されます。 |
| メモ | ノートおよびノート フォルダーは Exchange サーバーと同期されます。 |
| タスク | タスクおよびタスク フォルダーは Exchange サーバーと同期されます。 |
| 色付きのフラグ | 色つきのフラグが設定されているメッセージや連絡先は、期日や開始日、アラーム日、完了日を含め、Exchange サーバーと同期されます。 |
| カテゴリ | Outlook でアイテムに適用したカテゴリ情報は、Exchange サーバーと同期されます。 ただし、カテゴリに関連付けしたカラーは、Outlook for Mac と Windows 版 Outlook で異なります。 |
情報は、Windows 版 Outlook など、Exchange サーバーに接続するアプリケーションであれば利用できます。 Outlook for Mac と Windows 版 Outlook を使って同じ Microsoft Exchange アカウントにアクセスする場合は、それぞれのアプリケーションで情報の表示方法が異なることを知っておくといいでしょう。
| 情報の種類 | Outlook for Mac と Windows 版 Outlook の違い |
|---|---|
| 連絡先のメール アドレス | Outlook for Mac では、1 つの連絡先に最大 13 個のメール アドレスを登録できます。 Windows 版 Outlook では、最大 3 個のメール アドレスを登録できます。 連絡先の同期を行う場合、Outlook for Mac は、既定のメール アドレスと、Windows 版 Outlook の [電子メール] フィールドを同期します。 Outlook for Mac の連絡先に表示される次の 2 つのアドレスは、Windows 版 Outlook の [電子メール 2]、[電子メール 3] フィールドと同期されます。 |
| 連絡先のメール アドレス | ミドル ネームなどのフィールドの中には、Outlook for Mac では使えるものの、Windows 版 Outlook では使えないものがあります。 その結果、[ミドル ネーム] フィールドに情報を入力している場合、その情報は Windows 版 Outlook では表示されません。 同様に、Windows 版 Outlook にも、Outlook for Mac では表示されない連絡先情報のフィールドがあります。 このような問題に対処するには、Outlook for Mac の [メモ] タブに情報を入力します。その情報は、Windows 版 Outlook の [メモ] 欄に表示されます。 |
IMAP メール アカウント
IMAP メールを同期する場合は、まず Outlook にアカウントを追加する必要があります。 アカウントを追加する方法の詳細については、「メール アカウントを Outlook for Mac に追加する」を参照してください。
その後、IMAP IDLE ("ライブ同期" とも呼ばれます) の使用と、サブスクライブしたフォルダーのスケジュールの作成という 2 つの同期オプションがあります。 IMAP アイドル状態を使用すると、IMAP サーバーへの接続を維持し、サーバー上の既読、未読、またはフラグ付きメッセージの状態に変更を適用できます。 ただし、一度に接続を維持することができるのは 1 つのフォルダーだけです。 Outlook でサブスクライブしているフォルダーを IMAP メール サーバーと同期するスケジュールを作成することもできます。
IMAP IDLE とスケジュールを使って次の操作を実行できます。
| 用途 | 目的 |
|---|---|
| IMAP IDLE | 1 つのフォルダーに対して IMAP サーバーへの接続を維持する。 |
| IMAP IDLE | IMAP サーバー上のメッセージの既読や未読、フラグ設定のステータスに変更を適用する。 |
| スケジュール | 新しいメール メッセージやニュースを指定のタイミングでサーバーから受信する。 |
| スケジュール | すべてのメッセージを指定のタイミングで送信する。 |
| スケジュール | 一定の期間が経過した場合に、[削除済みアイテム] フォルダーあるいは別のフォルダーのメール メッセージを指定のタイミングで削除する。 |
| スケジュール | 迷惑メールを指定のタイミングで削除する。 |
IMAP IDLE の詳細については、「IMAP アカウント サーバー設定」を参照してください。
POP メール アカウント
POP メールを同期する場合は、まず Outlook にアカウントを追加する必要があります。 アカウントを追加する方法の詳細については、「メール アカウントを Outlook for Mac に追加する」を参照してください。
アカウントの追加が済んだら、メール メッセージの送受信で Outlook と POP メール サーバーを同期させたい時間をスケジュールできます。
POP アカウントのサーバー オプションとして、各メッセージのコピーをサーバーに残す、一定の期間経過後にメッセージを削除する、または Outlook で削除したメッセージを削除するなどのオプションを設定できます。
スケジュールやサーバー オプションを使って次の操作を実行できます。
| 用途 | 目的 |
|---|---|
| スケジュール | 新しいメール メッセージを指定のタイミングで受信する。 |
| スケジュール | すべてのメッセージを指定のタイミングで送信する。 |
| サーバー オプション | 各メッセージのコピーをサーバーに残す。 |
| サーバー オプション | Outlook で削除されたら、サーバーからメッセージを削除する。 |
| スケジュール | 一定の期間経過したメッセージを削除する。 |