Outlook と Google Gmail の間で連絡先を転送する

Google Gmail と Outlook の両方で同じ連絡先を使用できますが、両方の場所に手動で追加する必要はありません。

Google Gmail から Outlook に連絡先をインポートする

1. Google 連絡先にログオンします。

2. 左側の列で、[ その他] をクリックします。

3. 左上の [ その他] をクリックします。

4. [エクスポート] をクリックします。

5. [ エクスポートする連絡先] で、連絡先グループまたは すべての連絡先) をクリックします。

6. [ エクスポート形式] で、[ Outlook CSV] (Outlook または別のアプリケーションにインポートする場合) をクリックします。

7. [エクスポート] をクリックします。

8. エクスポート ファイルのダウンロードを求められたら、[保存] をクリック します。

9. ファイルを一時的に保存するコンピューター上の場所を選択します。 既定のファイル名は contacts.csv です。

   注

   このファイルは、連絡先が Outlook にインポートされた後で削除できます。

10. [閉じる] をクリックします。

11. Outlook に移動します。

12. [ファイル] タブをクリックします。

13. [開く] をクリックします。

14. [インポート] をクリックします。

15. [他のプログラムまたはファイルからのインポート] をクリックして、[次へ] をクリックします。

16. [ コンマ区切り値 (DOS)] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。

17. [ ファイルのインポート ] ボックスで、手順 9 でダウンロードしたファイルを参照して探し、ファイルをダブルクリックします。

18. 次のいずれかをクリックします。

    • [重複した場合、インポートするアイテムと置き換える]
    • [重複してもインポートする]
    • [重複するアイテムはインポートしない]

19. [次へ] をクリックします。

20. フォルダーの一覧で、インポートした連絡先情報を移動する連絡先フォルダーをクリックし、[ 次へ] をクリックします。

21. 新しいインポートされたファイルに連絡先情報を保存する方法を決定するフィールドを追加または削除するには、[ カスタム フィールドのマップ] をクリックします。

    注

    [ファイルのインポート] ダイアログ ボックスの [ユーザー設定フィールドのマップ] ボタンは、別のプログラムまたはファイルからデータをインポートしようとすると使用できない場合があります。 [次のアクションが実行されます] ボックスで、[チェックインポート] ボックスを選択し、[ユーザー設定フィールドのマップ] ボタンを使用できます。

    カスタム フィールドのマッピングに関するその他のヘルプ

    1. [ 移動元 ] ボックスで、変換するフィールドを [ To ] ボックスに一覧表示されている Outlook フィールドにドラッグします。

       注

       Outlook ではフィールド名の名前付き範囲の最初の行が予約されているため、[ 名前 ] フィールドは [ To ] ボックスに表示されません。 インポートする範囲にフィールド名が含まれていない場合、データの最初の行はフィールド名として解釈され、データとしてインポートされません。 名前付き範囲内のすべてのデータが確実にインポートされるようにするには、フィールド名の最初の行を使用します。

       • [元] ボックスに追加のレコードを表示するには、[前へ] または [次へ] をクリックします。
       • すべてのマッピングを削除するには、[すべてクリア] をクリックします。
       • 元のマッピングをリセットするには、[既定値に戻す] をクリックします。

    2. [移動先] ボックスに追加のフィールドを表示するには、フィールドの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。 たとえば、[Business Street] フィールドと [Business City] フィールドを表示するには、[勤務先住所] の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。

22. [完了] をクリックします。

Outlook から Google Gmail に連絡先をエクスポートする

Outlook から連絡先をエクスポートする前に、Outlook アドレス帳と Outlook の連絡先の違いを理解しておくと便利です。 どちらも Outlook の一部です。 ただし、アドレス帳は、LDAP インターネット ディレクトリ、グローバル アドレス一覧 (GAL)、その他のサード パーティのアドレス帳など、Outlook に格納できるさまざまなアドレス一覧のコンパイルです。 連絡先は、アドレス帳に含まれるアドレス一覧の 1 つだけです。 Outlook から Google Gmail に直接エクスポートできるのは連絡先のみです。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [オプション] をクリックします。

3. [詳細設定] をクリックします。
   

4. [エクスポート] で、[エクスポート] をクリックします。
   

5. インポートおよびエクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] をクリックし、[次へ] をクリックします。

6. [ コンマ区切り値 (DOS)] をクリックし、[ 次へ] をクリックします。

7. フォルダーの一覧で、エクスポートする連絡先フォルダーをクリックし、[次へ] をクリックします。

8. ファイルを一時的に保存するコンピューター上の場所を選択します。

   注

   Google Gmail への連絡先のインポートが完了したら、このファイルは削除してかまいません。

9. エクスポートしたファイルの名前を入力し、[ 次へ] をクリックします。

10. 新しいインポートされたファイルに連絡先情報を保存する方法を決定するフィールドを追加または削除するには、[ カスタム フィールドのマップ] をクリックします。

    注

    [ファイルにエクスポート] ダイアログ ボックスの [ユーザー設定フィールドのマップ] ボタンは、別のプログラムまたはファイルからデータをインポートしようとすると使用できない場合があります。 [次のアクションが実行されます] ボックスで、[チェックエクスポート] ボックスを選択し、[ユーザー設定フィールドのマップ] ボタンを使用できます。

    カスタム フィールドのマッピングに関するその他のヘルプ

    1. [ 移動元 ] ボックスで、変換するフィールドを [ To ] ボックスに一覧表示されている Outlook フィールドにドラッグします。

       • [元] ボックスに追加のレコードを表示するには、[前へ] または [次へ] をクリックします。
       • すべてのマッピングを削除するには、[すべてクリア] をクリックします。
       • 元のマッピングをリセットするには、[既定値に戻す] をクリックします。

    2. [移動先] ボックスに追加のフィールドを表示するには、フィールドの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。 たとえば、[Business Street] フィールドと [Business City] フィールドを表示するには、[勤務先住所] の横にあるプラス記号 (+) をクリックします。

11. [完了] をクリックします。

12. Google 連絡先にログオンします。

13. 左上の [ その他] をクリックします。

14. [インポート] をクリックします。

15. [連絡先をインポート] で、[参照] をクリックします。

16. 手順 9 でエクスポートしたファイルを選択し、[ 開く] をクリックします。

17. [インポート] をクリックします。