送受信グループを使用する理由

送受信グループには、Microsoft Outlook で設定した 1 つ以上のメール アカウント、RSS フィード、インターネット公開予定表が含まれます。 既定では、[ すべてのアカウント の送受信] グループは事前構成されており、Microsoft Outlook に含まれています。

アカウントが 1 つだけの場合は、既定の [すべてのアカウント] グループだけが必要です。 このグループは、1 つのアカウントに影響を与える設定に対して変更できます。 ただし、複数のメール アカウント、RSS フィード、または予定表を組み合わせてインターネットに公開している場合は、[ すべてのアカウント] グループをそのままにして、カスタム グループを作成して接続をカスタマイズし、アクションをダウンロードすることをお勧めします。

この記事の内容

• 送受信グループについて
• 送受信グループを作成する
• 既存のグループに基づいて送受信グループを作成する
• 送受信グループを編集する
• 送受信グループの名前を変更する
• 送受信グループを削除する

送受信グループについて

Outlook がグループのアイテムを送受信するために適切なサーバーに接続する頻度や、Outlook がオンラインまたはオフラインの場合の接続動作など、送受信グループごとに異なるアクションを指定できます。

送受信グループでは、次の項目を指定できます。

• メールの送受信時にアカウントが含まれるかどうか。
• メールを送信するか、アカウントから受信するか、両方にするかを指定します。
• 送信/受信アクションが発生する頻度。
• ダウンロードするメッセージのサイズ制限。
• 送受信時に含めるフォルダー。
• 新しいメッセージのヘッダーのみをダウンロードします。
• Outlook がオフラインの場合の設定。

送受信グループの構成は、通常、1 回限りのプロセスです。 アカウントを追加したり、作業スタイルを変更したりしない限り、設定を見直さないでしょう。 アカウントを削除すると、そのアカウントは自動的に送受信グループから削除されます。

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送受信グループを作成する

1. [ 送受信 ] タブをクリックします
2. [ Send & Receive ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。
3. [新規作成] をクリックします。
4. 新しい [送受信] グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。
   新しい送受信グループの [ 送受信設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
5. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下 に一覧表示されます。 この [送受信] グループにアカウントを含める場合は、アカウントを選択し、[選択したアカウントをこのグループに含める] チェック ボックスを選択します。
   [チェック] ボックスを選択すると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できるようになります。

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既存のグループに基づいて送受信グループを作成する

1. [送受信] をクリックします。
2. [ Send & Receive ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。
3. コピーする [送受信] グループを選択し、[ コピー] をクリックします。
4. 新しい [送受信] グループの名前を入力し、[OK] をクリック します。
5. 前の手順で作成した送受信グループのコピーを選択し、[ 編集] をクリックします。
   新しい送受信グループの [ 送受信設定] ダイアログ ボックスが表示されます。
6. 使用可能なすべてのアカウントが [アカウント] の下 に一覧表示されます。 この [送受信] グループにアカウントを含める場合は、アカウントを選択し、[選択したアカウントをこのグループに含める] チェック ボックスを選択します。
   [チェック] ボックスを選択すると、ダイアログ ボックスのオプションを使用できるようになります。

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送受信グループを編集する

1. [送受信] をクリックします。
2. [ Send & Receive ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。
3. 変更する [送受信] グループを選択し、[ 編集] をクリックします。

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送受信グループの名前を変更する

1. [送受信] をクリックします。
2. [ Send & Receive ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。
3. 変更する [送受信] グループを選択し、[ 名前の変更] をクリックします。

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送受信グループを削除する

1. [送受信] をクリックします。
2. [ Send & Receive ] グループで、[ 送受信グループ] をクリックし、[ 送受信グループの定義] をクリックします。
3. 削除する [送受信] グループを選択し、[ 削除] をクリックします。

送受信グループを削除しても、アカウント情報は削除されません。

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関連項目

オフライン作業時の送受信設定を変更する