Microsoft Planner でプランを作成する

Planner では、プランを柔軟に表示、フィルター処理、グループ化できるため、最も重要な作業に集中できます。 作業方法に合ったビューを選択し、フィルターとグループ化を使用して絞り込みます。 

プラン内のビューを切り替える

各ビューには、異なる方法で編成された同じタスクが表示されます。 

グリッド ビュー

グリッド ビューには、構造化されたテーブルにタスクが表示されます。 詳細をスキャンしてすばやく更新するのに最適です。 

グリッド ビューを使用して、次の操作を行います。

• タスク、割り当て、日付を一目で確認する
• タスク フィールドをすばやく編集する
• プラン全体の情報を並べ替える

ボード ビュー

ボード ビューは、タスクを列に整理します。 視覚的な進行状況の追跡に適しています。 

ボード ビューを使用して、次の作業を行います。

• 状態、バケット、または別のフィールドでタスクをグループ化する
• 作業の進捗に合わせて列間でタスクをドラッグする
• ブロッカーをすばやく特定し、次のアクションを行う

グラフ ビュー

グラフ ビューでは、計画を視覚的な分析情報に変えます。 

グラフ ビューを使用して、次の操作を行います。

• 状態、担当者、または優先度別のタスク配分を表示する
• チームのワークロードをひとめで把握する
• タスクを開かずにプラン全体の進行状況を追跡する

カレンダー ビュー

Calendar ビューには、日付別にタスクが表示されます。 

Calendar ビューを使用して、次の操作を行います。

• 今後の作業を期日または開始日で確認する
• 忙しい日とギャップを特定する
• 日と週にわたって作業を計画する

タスクをフィルター処理して作業に重点を置く

フィルターを使用すると、任意のビューに表示される内容を一時的に絞り込むことができます。 

次のような属性でタスクをフィルター処理できます:

• 課題
• ラベル
• Priority
• バケット
• 状態
• 期限日

フィルターはプランを変更するものではなく、表示されている内容のみを変更します。 

自分のやり方でタスクをグループ化する

グループ化は、共有属性に基づいてタスクをセクションに整理します。 

次の方法でタスクをグループ化できます。

• 割り当て先
• バケット
• ラベル
• 期限日
• Priority
• 状態

グループ化はグリッド ビューとボード ビューで機能し、余分なバケットを作成せずに作業を整理するのに役立ちます。