Microsoft Planner でプランを作成する

Planner では、プランを表示、フィルター処理、グループ化するための柔軟な方法が提供されるため、最も重要なことに集中できます。 作業方法に合ったビューを選択し、フィルターとグループ化を使用して絞り込みます。 

プラン内のビューを切り替える

各ビューには、さまざまな方法で整理された同じタスクが表示されます。 

グリッド ビュー

グリッド ビューには、構造化テーブル内のタスクが表示されます。 詳細のスキャンや迅速な更新に最適です。 

グリッド ビューを使用して、次の手順を実行します。

• タスク、割り当て、日付を一目で確認する
• タスク フィールドをすばやく編集する
• プラン全体で情報を並べ替える

ボード ビュー

ボード ビューでは、タスクが列に整理されます。 これは、視覚的な進行状況の追跡に適しています。 

ボード ビューを使用して、次の手順を実行します。

• 状態、バケット、または別のフィールドでタスクをグループ化する
• 作業が進むにつれて列間でタスクをドラッグする
• スポット ブロックと次のアクションをすばやく

グラフ ビュー

グラフ ビューを使用すると、プランが視覚的な分析情報に変わります。 

グラフ ビューを使用して、次の手順を実行します。

• 状態、割り当て先、または優先度別にタスクの配布を表示する
• チームのワークロードを一目で把握する
• タスクを開かずに計画全体の進行状況を追跡する

カレンダー ビュー

Calendarビューには、日付別のタスクが表示されます。 

ビュー Calendar使用して、次の手順を実行します。

• 期限または開始日までに今後の作業を表示する
• 忙しい日とギャップを特定する
• 数日から数週間にわたって作業を計画する

タスクをフィルター処理して作業に集中する

フィルターを使用すると、任意のビューに表示される内容を一時的に絞り込むことができます。 

次のような属性でタスクをフィルター処理できます。

• 課題
• ラベル
• Priority
• バケット
• 状態
• 期限日

フィルターはプランを変更しません。表示される内容のみが変更されます。 

自分の方法でタスクをグループ化する

グループ化すると、共有属性に基づいてタスクがセクションに編成されます。 

タスクは次の方法でグループ化できます。

• 割り当て先
• バケット
• ラベル
• 期限日
• Priority
• 状態

グループ化はグリッドビューとボードビュー全体で機能し、余分なバケットを作成せずに作業を整理するのに役立ちます。