注
この記事に記載されている手順は、現在お客様にロールアウトされている新しい Microsoft Planner エクスペリエンスを反映するように、間もなく更新される予定です。 新しい Planner の詳細については、「Planner に関してよく寄せられる質問」を参照してください。
Government Cloud Communityes (GCC)、GCC High、または国防総省 (DoD) 環境で作業している場合は、この記事の手順を引き続き参照してください。
プラン所有者は、重要なタスクを見逃したり、緊急のタスクがそれほど重要ではなくなったことを伝えるメールを見逃したりすることがあります。
Microsoft Planner では、タスクに優先度フィールドを追加できます。 この機能を使用すると、タスクの優先度を [緊急]、[重要]、[中]、または [低] に設定し、必要に応じてタスクに詳細を追加できます。 また、 優先度別にグループ化 機能を使用して、バケット内のすべてのタスクを表示したり、次のステップを明確に可視化したり、優先順位をシフトしたりすることもできます。ドラッグ アンド ドロップするだけで済みます。
- [
新しいプラン ] を選択するか、既存のプランを開きます。 - [
タスクの追加] を選択します。 または、[ 新しいバケットの追加] を選択してから、[ タスクの追加] を選択することもできます。
- [タスク] ウィンドウで、目的の優先度レベルを選択します。
- 必要なオプションをすべて入力したら、[タスク] ウィンドウの右上隅にある [X] を選択してタスクを閉じます。
- 完了したタスクの例を次に示します。
Planner で Priority 機能を使用する方法の例を次に示します。
- グレタは、大手金融会社のコンプライアンス責任者です。 彼女は Planner を使用して、規制コンプライアンスを維持するために必要な四半期ごとの内部監査を追跡しています。 このプロセスでは、チームが営業および財務チームのメンバーから定期的に情報を収集する必要があります。 これを行うために、彼女は割り当てられた領域で情報を収集するようにチームに通知するタスクを作成します。 締め切りが近づくと、タスクの優先順位を簡単に変更できます。
- Clayton は、自動車部品メーカーのソフトウェア開発者です。 彼と彼のチームは、Planner を使用して、ユーザー コントロール パネルのディスプレイに対して計画されているソフトウェア更新プログラムを追跡しています。 ユーザーのフィードバックと期待について学ぶために製品管理チームとミーティングした後、Clayton 氏はチームに次のリリースに向けて優先順位をシフトする必要があります。 そのために、彼はフィルター オプションを使用して、チームにとって最も重要なタスクを伝えます。
- ジャニスは、ホスピタリティ業界の出版物の編集者です。 彼女は Planner を使用して、毎月開発および公開される記事の編集カレンダーを管理しています。 彼女はまた、それを作家に記事を割り当てるためにも使用しています。 [ 優先順位別にグループ化 ] 機能を使用すると、完了する必要があるすべての緊急タスク (最終編集、写真の承認など) を公開日までに簡単に表示できます。