Microsoft Planner のゲスト アクセス

Microsoft Plannerのゲスト アクセスを使用すると、自分とチームは、organization外のユーザーと共同作業を行い、プランを表示および操作するためのアクセス権を付与することで参加できます。 ゲスト ユーザーは、バケットとタスクの作成と削除、タスク フィールドの編集、プラン名の編集を行うことができます。 ゲスト ユーザーに追加のアクセス許可を付与すると、ファイルまたはタスクへのリンクを添付することもできます。 ゲスト ユーザーは、プランに関連付けられている通知の一部も受け取ります。

しくみ

Planner は、Microsoft 365 グループのゲスト アクセス機能に基づいて構築されています。 ゲスト アクセスMicrosoft 365 グループオフになっている場合、ゲスト ユーザーをプランに追加することはできません。 詳細については、「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」 (Guest access in Microsoft 365 groups) を参照してください。

• 手順 1 グループ所有者は 、グループにゲストを追加します。

  注

  プランに関連付けられているグループを見つけるには、[outlook.com] に移動し、[ フォルダー ] ウィンドウで [ グループ ] フォルダーまで下にスクロールしてプラン名を見つけます。

• 手順 2 招待されたゲストは、グループからウェルカム メールを受け取ります。 organizationを持つゲスト アカウントがまだない場合は、この招待を承諾して作成する必要があります。 ウェルカム メールの [ グループ ファイルの読み取り] で、[ アクセス ファイル ] リンクを選択し、指示に従ってゲスト アカウントを作成します。

• 手順 3 プランにアクセスするには、ゲストが特定のプラン URL を使用するか、https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]に移動する必要があります。 organizationのドメイン名は、ゲスト以外のユーザーの電子メール アドレス (例: nonguestuser@organizationdomainname.com) にあります。 一般的な Planner URL (https://planner.cloud.microsoft/) は、ゲスト以外の Microsoft 365 ユーザーを Planner に取り込みますが、サインインするゲスト ユーザー名organizationはわかりません。

• 手順 4 ゲストは、各メールと予定表の招待状の下部にあるリンクを使用して、いつでもプランを離れることができます。

アクセス許可

次の表は、グループ所有者、プラン メンバー、ゲストが実行できる操作と実行できない操作をまとめたものです。