PowerPoint で配布資料のページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

配布 資料マスター を使用して、プレゼンテーションの配布資料を作成および編集します。 変更内容は、印刷配布資料のすべてのページに表示されます。

1 ページあたりのスライド数、ページの向き、スライド サイズを変更できます。 ページ番号、ヘッダーとフッター、日付と時刻を追加または削除できます。また、画像を挿入したり、背景を追加することができます。

配布資料のオプションを表示するには、[表示] タブを選択します。次に、[マスター表示] グループで [配布資料マスター] を選択します。

次の見出しを選択して開き、詳細な手順を表示します。

レイアウトを変更する

[ページ設定] グループでは、ページあたりの印刷スライド数、レイアウトの指定、配布資料の向きの変更、スライド サイズの設定などができます。 [配布資料の向き]、[スライドのサイズ]、[ページあたりのスライド数] の 3 つのメニュー上の設定を使うだけで、レイアウトを希望通りにカスタマイズできます。

ページあたりのスライド数を設定する:

• [ページあたりのスライド数] をクリックします。

  

• サムネイル画像からレイアウト オプションを選びます。

向きを設定する:

• [配布資料の向き] をクリックして、[縦] または [横] をクリックします。
  

スライドのサイズを設定します。

• [スライドのサイズ] をクリックして、次のいずれかのオプションを選びます。
  

  PowerPoint がコンテンツを自動的に拡大縮小できない場合は、メッセージが表示されます。 スライドのサイズを拡大している場合は、[最大化] を選んでスライドのコンテンツのサイズを拡大します。 (このオプションを選択すると、コンテンツがスライドに収まらない場合があります)。[ サイズに合わせて調整 する] を選択してコンテンツのサイズを縮小します。 (これで、コンテンツは小さく表示されますが、スライド上のすべてのコンテンツを表示できます)。

  

  ヒント

  • 幅や高さ、スライドの番号、スライドやノードの向きなどカスタム サイズを設定するには、[スライドのサイズ] メニューで [ユーザー設定のスライドのサイズ] をクリックします。
  • スライドが意図したとおりに印刷されることを確認するには、印刷前に配布資料をプレビュー表示します。

ページ番号、フッター、ヘッダー、または日付を変更する

ヘッダーとフッターは [プレースホルダー] グループで調整できます。 既定では、プレースホルダーは、配布資料のマスター ページの上部コーナーおよび下部コーナーに表示されています。

テキスト プレースホルダー (ヘッダー、フッター、日付、ページ番号) でクリックして、変更します。 次のようなことができます。

• ヘッダー/フッターをオンまたはオフにする:リボンの [プレースホルダー] グループで、オフにする項目 ([ヘッダー]、[日付]、[フッター]、または [ページ番号]) のチェック ボックスをオフにします。

  

• テキスト プレースホルダーの内容を編集または追加します。 テキストの変更に加えて、[ 挿入 ] タブのコマンドを使用して、グラフィックやその他のコンテンツ タイプを追加できます。

• テキストの図形と外観の書式設定: テキストを選択し、[ 書式 ] タブと [ ホーム ] タブのオプションを使用して変更を加えます。

• テキスト プレースホルダーを変更します。 テキスト プレースホルダーをドラッグして移動し、テキスト ボックスのサイズ変更ハンドルを使用してサイズを変更します。

配布資料にロゴやその他の画像を追加する

1. ツールバーのリボンで、[表示] タブ、[配布資料マスター] の順に使用します。
2. リボンの [挿入] タブで、[挿入]、[画像] (または、画像の取得元に応じて、[オンライン画像] などの別のボタン) の順に選択します。
3. 必要な画像を探して選択し、[挿入] を選択します。
   ページの中央に画像が挿入されます。
4. 画像を目的の場所にドラッグして、必要に応じて画像のサイズを変更します。 その他の書式設定のオプションを表示するには、[図ツール] の [書式] タブをクリックします。

背景を変更してみよう

配布資料の背景 (ただし、スライドの背景ではありません) は、[背景] グループで変更できます。 また、配布資料のフォントを一括して素早く変更することもできます。特殊な線や視覚効果の設定も可能です。

• 配色: 配布資料の背景にカラー テーマを選びます。 [背景のスタイル] をクリックすると、適用された状態を確認できます。

• 背景のスタイル: 一覧からスタイル オプションを選びます。 表示される配色は、[配色] リストで選んだ内容によって異なります。

  ヒント

  [背景のスタイル] リストの下部分で [背景の書式設定] をクリックすると、[書式ウィンドウ] ウィンドウが開き、高度な塗りつぶしの設定や、アート効果、色や図の設定など、より多くの背景オプションを選ぶことができます。

• フォント: 一覧からフォントを選択すると、すべてのヘッダーとフッターに一括してフォントが適用されます。

• 効果: 一覧から効果を選んで、テーマの効果に、影、反射、線、塗りつぶしなどの特徴を追加します。

配布資料の外観をプレビューする

配布資料がどのように印刷されるかを確認するには、次の操作を行います。

1. [ ファイル>印刷] をクリックします。

2. [印刷] ダイアログ ボックスの [設定] で、2 番目のボックス (既定では [フルページ サイズのスライド] に設定されています) を選択し、オプションのリストを展開します。 その後、[配布資料] で、必要なレイアウトを選択します。

   

3. プレビュー ウィンドウの下部にある矢印ボタンを使って、プリント ダイアログ サムネイルのページをめくることができます。

   

追加情報

• 配布資料マスターの変更内容は、スライド マスターやノート マスターには適用されません。
• 配布資料マスター ページでスライド プレースホルダーのサイズを変更することはできませんが、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付のプレースホルダーのサイズは変更できます。

関連項目

PowerPoint のスライドまたは配布資料を印刷する

ノートを作成および印刷する