PowerPointでの Excel データの挿入と更新

適用先
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

新しいバージョンのPowerPointを使用している場合は、保存した Excel ワークシートのデータをPowerPointプレゼンテーションに リンク できます。 これにより、ワークシート内のデータが変更された場合は、PowerPointプレゼンテーションで簡単に更新できます。

PowerPoint では、プレゼンテーションのスライドに Excel の表やワークシートを埋め込むことができます。

  1. Excel で、コピーするセルをクリックし、ドラッグして強調表示します。

  2. コピー対象セルを右クリックし、[コピー] を選択します。

  3. PowerPointプレゼンテーションで、右クリックし、目的の 貼り付けオプション を選択します。

    • [貼り付け先のスタイルを使用] – コピーしたセルを PowerPoint の表のように編集しますが、PowerPoint の配色パターンとフォントを使用します。

    • [元の書式を保持] – 元の Excel の書式を維持しながら PowerPoint で編集可能な表として貼り付けます。

    • [埋め込み] – Excel で開いて編集できるデータとして表のコピーを PowerPoint に貼り付けます。

      注

      大きな Excel ファイルで作業している場合は、PowerPoint プレゼンテーションのサイズが大きくなります。 また、Excel ファイルに対して、意図しない広範囲なアクセスを許可する結果になる可能性があります。

    • 図 - 埋め込みと同じ利点を得るために、表を画像として貼り付けます。ただし、画像のようにセルを書式設定して効果を追加できる場合を除きます。 貼り付け後にデータの編集はできません。

    • [テキストのみ保持] – 表のテキストのみを貼り付け、PowerPoint ですべての書式設定を行います。

  4. 図として貼り付けた場合は、図ツールの [書式] タブで、使用する図のクイック スタイルを選択します。 表を好みに合うように調整します。

PowerPointでリンクされた Excel データを更新する

上記のいずれかの方法を使用してリンクされた Excel データをプレゼンテーションに挿入した後、プレゼンテーションを更新してデータの変更を最新の状態に保つのは簡単です。

  • PowerPointで、データを右クリックし、[ リンクの更新] を選択します。

  1. PowerPointの [ 挿入 ] タブで、[ オブジェクト] をクリックまたはタップします。
    [挿入] タブのオブジェクトの選択

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。
    [ファイル ブラウザー] ダイアログ ボックス

  3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。
    PowerPoint にファイルを挿入するためのリンクを選ぶ

    重要

    プレゼンテーションのリンクされたオブジェクトには、リンクされた Excel ブック内の作業中の最上位ワークシートのすべてのデータが表示されます。 Excel ブックを保存するときは、プレゼンテーションで必要なワークシートが、ブックを初めて開いたときに表示されるワークシートであることを確認します。

Excel のデータをコピーして PowerPoint に貼り付ける (リンクしない)

この場合、Excel データは PowerPointpresentation にリンクされません。 Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

  1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [ 貼り付けオプション] で、次のいずれかを選択します。 各 [貼り付け] オプションの上にマウス ポインターを移動して、外観のプレビューを表示します。

    [貼り付け先のスタイルを使用] 変換先のスタイルを使用して 、プレゼンテーションの形式を使用してデータをPowerPointテーブルとしてコピーする
    [<c0>元の書式を保持</c0>] ワークシートの形式を 使用して Excel データをPowerPointテーブルとしてコピーするには、ソースの書式設定を保持します
    埋め込み 後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーするための埋め込み
    deb221b0-cd19-424c-8551-95f8b45b1a76 Excel で編集できない画像としてデータをコピーする画像
    [<c0>テキストのみ保持</c0>] 1 つのテキスト ボックスとしてすべてのデータをコピーするには、[テキストのみ保持]

関連項目

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

PowerPointの差し込み印刷