PowerPoint に Excel データを挿入および更新する

適用先
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

新しいバージョンの PowerPoint を使用している場合は、保存した Excel ワークシートのデータを PowerPoint プレゼンテーションに リンク できます。 これにより、ワークシート内のデータが変更された場合でも、PowerPoint プレゼンテーションで簡単に更新できます。

PowerPoint では、プレゼンテーションのスライドに Excel の表やワークシートを埋め込むことができます。

  1. Excel で、コピーするセルをクリックし、ドラッグして強調表示します。

  2. コピー対象セルを右クリックし、[コピー] を選択します。

  3. PowerPoint プレゼンテーションで、目的の 貼り付けオプション を右クリックして選択します。

    • [貼り付け先のスタイルを使用] – コピーしたセルを PowerPoint の表のように編集しますが、PowerPoint の配色パターンとフォントを使用します。

    • [元の書式を保持] – 元の Excel の書式を維持しながら PowerPoint で編集可能な表として貼り付けます。

    • [埋め込み] – Excel で開いて編集できるデータとして表のコピーを PowerPoint に貼り付けます。

      注

      大きな Excel ファイルで作業している場合は、PowerPoint プレゼンテーションのサイズが大きくなります。 また、Excel ファイルに対して、意図しない広範囲なアクセスを許可する結果になる可能性があります。

    • 画像 – 表を画像として貼り付けることを選択すると、埋め込みと同じ利点を得ることができます。ただし、セルを画像のように書式設定し、セルに効果を追加できます。 貼り付け後にデータの編集はできません。

    • [テキストのみ保持] – 表のテキストのみを貼り付け、PowerPoint ですべての書式設定を行います。

  4. 図として貼り付けた場合は、図ツールの [書式] タブで、使用する図のクイック スタイルを選択します。 表を好みに合うように調整します。

リンクされた Excel データを PowerPoint で更新する

上記で説明した方法のいずれかを使用して、リンクされた Excel データをプレゼンテーションに挿入した後は、プレゼンテーションを更新してデータの変更を最新の状態に保つことが簡単にできます。

  • PowerPoint で、データを右クリックし、[ リンクの更新] を選択します。

  1. PowerPoint の [挿入 ] タブで、[ オブジェクト] をクリックまたはタップします。
    [挿入] タブのオブジェクトの選択

  2. [オブジェクトの挿入] ダイアログ ボックスで、[ファイルから] を選択します。
    [ファイル ブラウザー] ダイアログ ボックス

  3. [参照] をクリックまたはタップし、[参照] ボックスで挿入し、リンクしたいデータが入っている Excel ワークブックを見つけます。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスを閉じる前に、[リンク] を選んで [OK] をクリックします。
    PowerPoint にファイルを挿入するためのリンクを選ぶ

    重要

    プレゼンテーション内のリンク オブジェクトには、リンクされた Excel ブックの作業中の一番上のワークシートのデータがすべて表示されます。 Excel ブックを保存するときに、プレゼンテーションに含めるワークシートが、ブックを最初に開いたときに表示されるシートであることを確認します。

Excel のデータをコピーして PowerPoint に貼り付ける (リンクしない)

この場合、Excel データは PowerPoint プレゼンテーションにリンクされません。 Excel ワークシートのデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。 ワークシートから PowerPoint に自動更新が送信されることはありません。

  1. Excel で、コピーしたいデータが保存されているワークブックを開きます。

  2. コピーしたいデータの範囲をドラッグし、[ホーム] タブで [コピー] をクリックまたはタップします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブの [クリップボード] グループで、[貼り付け] の下にある矢印をクリックします。

  5. [ 貼り付けのオプション] で、次のいずれかを選びます。 各 [貼り付け] オプションの上にマウス ポインターを移動すると、外観のプレビューが表示されます。

    [貼り付け先のスタイルを使用] [貼り付け先のスタイル] を使って 、プレゼンテーションの書式設定で、データを PowerPoint の表としてコピーします
    [<c0>元の書式を保持</c0>] 元の書式を保持して、 ワークシートの書式を使用して、Excel データを PowerPoint の表としてコピーします
    埋め込み 後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーする 埋め込み
    Excel で編集できない画像としてデータをコピーする画像
    [<c0>テキストのみ保持</c0>] すべてのデータを 1 つのテキスト ボックスとしてコピーするには、[テキストのみ保持]

関連項目

Excel グラフを他の Office プログラムにコピーする

PowerPoint での差し込み印刷