演習
PowerPointプレゼンテーションを共有する前に、特にorganization外のユーザーと共有する前に、個人情報や機密情報を削除してください。
非表示のデータや個人情報を調べるドキュメントを開きます。
ヒント
ドキュメント検査で削除されたデータは復元できないことがあるため、元のドキュメントのコピーを検査することをお勧めします。
[ ファイル>Info] を選択します。
[問題の確認>Inspect Document] を選択します。
検査するコンテンツの種類を選び、[検査] を選びます。
結果を確認します。
ドキュメントから削除するコンテンツの種類ごとに、[すべて削除] を選びます。 多くの場合 、コメント または ドキュメントのプロパティ と 個人情報 が削除されます。
[ Reinspect > Inspect ] を選択して、必要なすべてが削除されたことを確認します。
[ 閉じる] を選択し、プレゼンテーションを共有します。