現在のバージョンの PowerPoint で新しいコメント エクスペリエンスのロールアウトを開始しました。 IT 管理者がこの機能と有効にする方法について知っておくべき重要なことがいくつかあります。
注
モダン コメントは現在、Microsoft 365 Family と Personal でロールアウトされています。
最終更新日:2020 年 5 月 23 日
概要
新しいコメント エクスペリエンスは、いくつかの一般的な機能要求に答え、コラボレーションを大幅に改善します。 詳細情報
- コメントがオブジェクトに固定されるようになりました。 オブジェクトを移動すると、コメントも一緒に移動します。
- コメントのスレッドを解決済みとしてマークできるようになりました。 解決されたコメントは余白には表示されませんが、 コメント ウィンドウには引き続き表示されます。
- 最新のコメントは、それを作成したユーザーだけが編集できます。
- 新しいコメント コントロールにより、新しいコメントの検索と追加がより簡単になります。
- 改善された通知メールでは、受信者はコメントのコンテキストを確認し、必要に応じてメールから直接返信できるようになりました。
改善された最新のコメント エクスペリエンスが、既定で有効になるようになりました。 organization でクラシック コメントの使用を優先する場合は、グループ ポリシー マネージャーまたは OCPS を使用してモダン コメントを無効にできます。 詳細情報
モダン コメントは、以前のバージョンの PowerPoint で読み取ることができません。 PowerPoint 2019 以前のバージョンのサブスクリプションを使用しているユーザーには、現在のバージョンの PowerPoint でサポートされていないコメントがファイルに含まれていることが通知され、最新のコメントを確認できる PowerPoint for the web でプレゼンテーションを開くように求められます。 古いサブスクリプション ビルドのリストについては、以下の「モダン コメントが表示されるのはいつですか?」セクションの表を参照してください。
では、これはどのように機能するのでしょうか?
最新のコメントは、Windows または macOS 上の PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint for Android、PowerPoint for iOS、および PowerPoint for the web でサポートされます。
Microsoft 365、Android、iOS、および Web
モダン コメントを有効にしているユーザーが、既存のコメントがないファイルにコメントを追加すると、新しいコメントがモダン コメントとして追加されます。 既存のコメントがあるファイルにコメントを追加した場合、そのファイルでは以前のコメント エクスペリエンスが引き続き表示されます。 モダン コメントを有効にしても、既にコメントが含まれているファイルはアップグレードされません。
モダン コメントが有効になっていないユーザーは、新しいファイル、またはモダン コメントがまだ存在しない既存のファイルにも、以前のコメント エクスペリエンスを引き続き表示します。 モダン コメントが既に含まれているファイル内のモダン コメントを読み取って追加することはできます。
その他のバージョンの PowerPoint
PowerPoint 2019 以前のバージョンのサブスクリプションを使用しているユーザーが最新のコメントを含むファイルを開くと、PowerPoint for the web を使用してコメントを表示または操作するように促す通知が表示されます。 これらのバージョンのいずれかを使用していて通知が表示されない場合は、最新の更新プログラムがインストールされていることを確認します。
注
これは、最新の更新プログラムをインストールしていない PowerPoint for Microsoft 365 を使用しているユーザーにも発生します。
最新のコメントを有効にする
既定では、エンタープライズ インストールでは新しい最新のコメントの作成がオンになっています。 上で説明したように、organization 内の誰かがまだコメントがないファイルを開いた場合、そのユーザーが追加する新しいコメントはモダン タイプのコメントになります。
organization でクラシック コメントの使用を優先する場合は、organization 内のユーザーの最新のコメントをオフにすることができます。 これにより、コメントなしでファイルに追加されるコメントの種類が制御されることに注意してください。 モダン コメントを既に含む Files は引き続きモダン コメントを使用し、既にクラシック コメントを含んでいるファイルは引き続きクラシック コメントを使用します。
organization 全体または 1 つ以上の特定のサブグループでモダン コメントをオフにするには、OCPS ポータルを開き、[PowerPoint でモダン コメントを使用する] をオフにします。
重要
既定のモダン コメントを取得するために必要な最小バージョンは、SAC 2022 年 1 月 (ビルド #16.0.14931.x) です。 SAC Ext Jul 2021 ビルド #16.0.14326.10000 で既定で最新のコメントが必要な場合は、テナント管理者設定を使用して既定値を [オン] に設定することをお勧めします。
グループ ポリシーを使用する場合は、「PowerPoint で最新のコメントを使用する」という名前の新しいグループ ポリシー設定がありますが、もちろんこれは Windows クライアントにのみ適用されます。
ヒント
- 異なる設定を使用しているユーザーが共同作業している場合に発生する可能性のある下位互換性の問題を最小限に抑えるために、organization 全体で最新のコメントを有効にすることをお勧めします。
- 大勢のユーザーがまだ以前のビルドの PowerPoint を使用している場合は、最新のコメントを有効にすると、最新のビルドに更新されるまで待つことをお勧めします。
モダン コメントが表示されるのはいつですか?
次の表は、PowerPoint のさまざまなエンドポイントとバージョン間の最新のコメント エクスペリエンスの詳細な内訳を示しています。
| PowerPoint エンドポイントとチャネル | Dropped on merge | 結合するがコントロールはない (警告なし) | Web で開く、コントロールなしの警告とプロンプト | モダン コメントを使用して既存のファイルの読み取りと書き込みを行う | モダン コメントで新しいファイルを作成する |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders ファースト | すべての旧ビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders スロー | すべての旧ビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | すべての旧ビルド | Win32 Prod CC すべての古いビルド | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | すべての旧ビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | すべての旧ビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | すべての旧ビルド | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | すべての旧ビルド | 2017 年 2 月 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | 該当なし |
| Win32 2016 | すべての旧ビルド | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 とパッチ: KB4484216 KB4484168 |
該当なし | 該当なし |
| Win32 2013 | すべての旧ビルド | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
該当なし | 該当なし | 該当なし |
| Mac Prod CC | すべての旧ビルド | 2017 年 2 月 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | すべての旧ビルド | 2017 年 2 月 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | 該当なし |
| Mac 2016 | すべての旧ビルド | 2017 年 6 月 | 16.16.20021000 | 該当なし | 該当なし |
| Mac 2011 | すべての旧ビルド | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
| Web 運用 | 該当なし | 該当なし | 該当なし | オン | オン |
| iOS Insiders | すべての旧ビルド | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS 運用 | すべての旧ビルド | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Android Insider | すべての旧ビルド | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | すべての旧ビルド | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
次の手順
機能がロールアウトされたら、フィードバックに耳を傾け、あなたとあなたのorganizationにとってどの程度機能しているかを確認します。
最終的には、OCPS コントロールも削除し、最新のコメント エクスペリエンスはすべてのユーザーのコメント エクスペリエンスになります。
ご意見をお待ちしております。
このエクスペリエンスを引き続き改善するには、フィードバックが必要です。 改善する方法についての提案がある場合は、 pptcommentsfeedback@microsoft.com までお知らせください。