Microsoft Teams 無料版および Skype サービス (それぞれ "サービス") の連絡先同期機能を使用すると、ユーザーは既存のネットワークにすばやく簡単に接続できます。 これらの機能は常にオプションであり、ユーザーは連絡先の同期をいつでもオンまたはオフに完全に制御できます。 ユーザーが当社のサービスで連絡先同期を使用することに同意した場合、サービスは、連絡先同期機能を提供するために、そのサービスの非ユーザー (それぞれを "非ユーザー") の特定のデータを処理する場合があります。 次のセクションでは、各サービスの連絡先同期機能がユーザー以外のデータをどのように処理するかについて説明します。
Microsoft Teams での連絡先の同期
Microsoft Teams のコンシューマー サブスクリプションのユーザーは、サービスの連絡先同期機能 (それぞれを「同期中の Microsoft Teams ユーザー」といいます) にオプトインできます。 同期するときに、ユーザーは Microsoft Teams ユーザーがモバイル デバイスで Microsoft Teams にアクセスするときに、オンボーディング プロセスの一環としてデバイスの連絡先を Microsoft Teams アドレス帳と同期するオプションがあります。 同様に、Microsoft Teams デスクトップ ユーザーは、Microsoft Skype および Microsoft Outlook の連絡先を Microsoft Teams アドレス帳と同期することを選択できます。
連絡先の同期を選択する
同期中の Microsoft Teams ユーザーが連絡先の同期をオプトインすると、Microsoft は同期している Microsoft Teams ユーザーのデバイス、Outlook、または Skype のアドレス帳に保存されている連絡先にアクセスします。この連絡先には、Microsoft Teams のユーザーと非ユーザー (後者はそれぞれ「非ユーザーの連絡先」と呼びます) の両方の情報が含まれる場合があります。
既存の Microsoft Teams ユーザーの識別
どのデバイス、Outlook、または Skype の連絡先が既に Microsoft Teams ユーザーであるかを判断するために、Microsoft はそれらの連絡先を既存の Microsoft Teams ユーザーと定期的に比較します。
- 一致する場合、そのユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、および任意の Microsoft Teams アバターを含む既存の Microsoft Teams ユーザーの情報が、同期中の Microsoft Teams ユーザーの連絡先候補として表示され、2 人のユーザー間でダイレクト メッセージングが有効になります。
- Teams に参加するユーザーとの一致がある場合、そのユーザーが Microsoft Teams に参加したことを知らせる通知を受け取ります。 通知を受け取りたくない場合は、[設定]>通知でこの機能をオフにできます。
- 一致するものがない場合、Microsoft は、同期している Microsoft Teams ユーザーに関連する非ユーザーの連絡先に関する情報をサーバーに保存します。 同期中の Microsoft Teams ユーザーは、モバイルまたはデスクトップのいずれかの Microsoft Teams アプリケーションで、SMS メッセージまたは電子メールを介して Microsoft Teams の会話に参加するように、ユーザー以外の連絡先を招待できます。
- 他のユーザーが自分の電話番号とメール アドレスを使用して Microsoft Teams 内であなたを検索する方法を管理する方法の詳細については、「 Microsoft Teams で他のユーザーがあなたを検索する方法を管理する」を参照してください。
連絡先を最新の状態に保つ
同期中の Microsoft Teams ユーザーの連絡先を最新の状態に保つために、Microsoft では、サーバーに保存されている非ユーザーの連絡先情報と既存の Microsoft Teams ユーザーとの間で定期的に比較を行います。 非ユーザーの連絡先が Microsoft Teams に参加した場合 ("新しい Microsoft Teams ユーザー連絡先")、次の比較が実行されると、その新しい Microsoft Teams ユーザーの連絡先の情報 (ユーザーの名前、電子メール アドレス、電話番号、および Microsoft Teams アバターを含む) が、その新しい Microsoft Teams ユーザーの連絡先の情報を持っているすべての Microsoft Teams ユーザーの提案された Microsoft Teams 連絡先に表示されます。 Outlook、または Skype のアドレス帳。
連絡先の同期をオフにする
同期中の Microsoft Teams ユーザーは、Microsoft Teams モバイル アプリからいつでも Microsoft Teams アドレス帳への連絡先の同期をオンまたはオフにできます。 同期中の Microsoft Teams ユーザーが連絡先の同期をオフにした場合、または Microsoft Teams モバイル アプリで 30 日間アクティブでない場合、Microsoft は、同期中の Microsoft Teams ユーザーに関連してサーバーに保存されている非ユーザーの連絡先情報を削除します。 Microsoft Teams の連絡先同期機能をオンまたはオフにする方法の詳細については、「 デバイスの連絡先を同期する」を参照してください。
Skype での連絡先の同期
モバイル デバイス上の Skype のユーザーは、サービス上の同期機能 (それぞれを「同期中の Skype ユーザー」といいます) に連絡することを選択できます。 同期中の Skype ユーザーがモバイル デバイスで Skype にアクセスするとき、オンボーディング プロセスの一環としてデバイスの連絡先を Skype アドレス帳と同期するオプションがあります。
連絡先の同期を選択する
同期中の Skype ユーザーが連絡先同期にオプトインすると、Microsoft は同期している Skype ユーザーのデバイス アドレス帳に保存されている連絡先にアクセスします。このアドレス帳には、Skype のユーザーと非ユーザー (後者はそれぞれ「非ユーザー連絡先」と呼びます) の両方の情報が含まれる場合があります。
既存の Skype ユーザーを識別する
これらのデバイスの連絡先のうち、既に Skype ユーザーであるかを特定するために、Microsoft はそれらの連絡先を既存の Skype ユーザーと定期的に比較します。
- 一致する場合、その既存の Skype ユーザー (ユーザーの名前、メール アドレス、電話番号、Skype アバターを含む) が、同期中の Skype ユーザーの連絡先候補として表示され、2 人のユーザー間でダイレクト メッセージングが有効になります。
- 一致するものがない場合、Microsoft は、同期している Skype ユーザーに関連する非ユーザーの連絡先に関する情報をサーバーに保存します。 同期中の Skype ユーザーは、SMS メッセージまたはメールを介して Skype の会話に参加するように、ユーザー以外の連絡先を招待できます。
- Skype 内で電話番号とメール アドレスを使用して他のユーザーが自分を検索する方法を管理する方法の詳細については、「Skype の検索結果に表示されないようにオプトアウトする操作方法」を参照してください。
連絡先を最新の状態に保つ
同期している Skype ユーザーのネットワークを最新の状態に保つために、Microsoft では 14 日ごとに、サーバーに保存されている非ユーザーの連絡先情報と既存の Skype ユーザーの比較を行っています。 非ユーザーの連絡先が Skype に参加した場合 ("新しい Skype ユーザーの連絡先")、次の比較が実行されると、その新しい Skype ユーザーの連絡先の情報 (ユーザーの名前、電子メール アドレス、電話番号、および Skype アバターを含む) が、デバイスのアドレス帳に新しい Skype ユーザーの連絡先の情報を持っているすべての同期中の Skype ユーザーの提案された Skype 連絡先として表示されます。
連絡先の同期をオフにする
同期中の Skype ユーザーは、Skype モバイル アプリから、いつでも Skype アドレス帳への連絡先の同期をオンまたはオフにできます。 同期中の Skype ユーザーが連絡先の同期をオフにした場合、または Skype モバイル アプリで 30 日間アクティブでない場合、Microsoft は、同期している Skype ユーザーに関連してサーバーに保存されている非ユーザーの連絡先情報をすべて削除します。 Skype の連絡先同期機能をオンまたはオフにする方法の詳細については、「アドレス帳と Skype の連絡先リストを同期する操作方法」を参照してください。