プロジェクトはさまざまな方法で開始できます。 プロジェクトの開始時点で多くの詳細な情報がある場合や、プロジェクトでは一般的に初めに何が必要になるかのみが分かっている場合があります。 このため、プロジェクト計画を始めるとき、SharePoint タスク リストを使うと便利な場合があります。 既存の SharePoint タスク リストを Project Web App のプロジェクト センターに追加して、関係者が organization の全ワークロードを確認するときにプロジェクトを表示できるようにすることができます。
SharePoint タスク リストが Project Web App に追加されると、ユーザーは引き続き SharePoint のリストに変更を加えることができ、それらの変更を Project Web App で表示できます。 Project Web App のリストを変更できるようにするには、「SharePoint タスク リストをエンタープライズ プロジェクトに変更する」を参照してください。
この記事の内容
- SharePoint タスク リストをインポートする方法を選択する
- [Project Web App で作業を開始] Web パーツを使ってタスク リストを追加する
- SharePoint 内でタスク リストを追加する
- Project Web App 内でタスク リストを追加する
SharePoint タスク リストをインポートする方法を選択する
SharePoint タスク リストを Project Web App に含める場合は、Project Web App のプロジェクト センターにリストを追加できます。 インポート処理では、タスク リストが含まれている SharePoint サイトを特定して、使用するタスク リストをサイトから選択します。 プロジェクト名も指定します。 たとえば、"マーケティング チーム プロジェクト" というサイトがあり、このサイトには "会議タスク" というタスク リストがあるとします。 Project Web App にリストを追加するときに、リストが "マーケティング チーム プロジェクト" サイトにあることを指定し、"マーケティング会議" などのより適切なプロジェクト名を指定して、[会議タスク] リストを選択します。
選択したタスク リストは、インポート プロセス中に指定したプロジェクト名の下に Project Web App のプロジェクト センターに含まれます。 プロジェクト センターでは、Project Web App でプロジェクトを開き、SharePoint サイトのタスク リストを表示できます。 そのため、この例では、プロジェクト センターに [マーケティング会議] の新しい行が表示され、Project Web App でその行を開くと、[会議タスク] リストからタスクが表示されます。
この既存の SharePoint タスク リストのインポート処理は、次の複数の方法で行うことができます。
- Project Web App Web パーツの使用を開始します。 Project Web App のホーム ページで使用できる場合は、「Project Web App Web パーツの概要」には、インポート プロセスを実行するためのウィザードが含まれています。
- SharePoint 内から Project Web App にタスク リストを追加します。 タスク リストを含む SharePoint サイトで、タスク リストを Project Web App に追加することを選択できます。
- Project Web App 内からタスク リストを追加します。 現在 Project Web App で作業している場合は、プロジェクト センター内からタスク リストを追加することを選択できます。
[Project Web App で作業を開始] Web パーツを使ってタスク リストを追加する
Project Web App Web パーツの使用を開始するために、次の手順を実行して既存のタスク リストを追加するには、次の手順を実行します。
Project Web App で、Project Project Web App Web パーツの使用を開始する で [プロジェクトの作成またはインポート] をクリックします。
[新しいプロジェクトの作成] ページで、[既存の SharePoint サイトを Project Web App に追加する] をクリックします。
[SharePoint サイトを Project Web App に追加] ダイアログ ボックスで、Project Web App に含めるタスク リストを含むサイトの横にあるチェックボックスをオンにします。
注
[SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
選択した行の [プロジェクト名] 列に、この接続された SharePoint タスク リストに Project Web App で使用するプロジェクト名を入力します。
選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント
異なるサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、サイトごとに手順 3 から 5 を繰り返します。 同じサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、この手順を完了し、追加したタスク リストに異なるプロジェクト名を付けて、同じサイトを使用して手順を繰り返します。
[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。
SharePoint 内でタスク リストを追加する
SharePoint でタスク リストで作業している場合は、SharePoint 内からそのタスク リストを Project Web App に追加した方が便利な場合があります。
注
Project Server データベースのタスク リスト データを使用するが、タスク リストを格納するサイト コレクション内に Project Web App サイトを作成したくない場合は、Project Web App サイトを作成せずに Project Web App サイト コレクション機能を有効にすることができます。
SharePoint 内から Project Web App に既存のタスク リストを追加するには、まずサイト上のページにプロジェクト センター Web パーツを追加する必要があります。 この設定手順は、最初の 1 回のみ必要です。
プロジェクト センター Web パーツをページに追加するには:
- タスク リストをインポートするためのボタンを追加するページで [ページ] をクリックし、次に [編集] をクリックします。
- [挿入] タブの [パーツ] グループで [Web パーツ] をクリックします。
- [カテゴリ] の下で [Project Web App] をクリックします。
- [パーツ] の下で [プロジェクト センター] をクリックして、次に [追加] をクリックします。
- [プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [Web パーツ] タブで [Web パーツのプロパティ] をクリックします。
- 表示された [プロジェクト センター] ウィンドウで [Project Web App] をクリックして展開します。
- タスク リストが含まれているサイト コレクションのトップレベル URL を [Project Web App の URL] ボックスに入力して、[OK] をクリックします。
- [ ページ] タブの [編集 ] グループで、[ 保存 ] または [編集の停止] をクリックします。
プロジェクト センター Web パーツを追加したら、何回でも使用して、SharePoint サイトから Project Web App にタスク リストを追加できます。
既存のタスク リストを追加するには:
[プロジェクト センター] Web パーツを 1 回クリックして、次に [プロジェクト] タブをクリックします。
[プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。
[SharePoint サイトを Project Web App に追加] ダイアログ ボックスで、Project Web App に含めるタスク リストを含むサイトの横にあるチェックボックスをオンにします。
注
[SharePoint サイトを Project Web App に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
選択した行の [プロジェクト名] 列に、この接続された SharePoint タスク リストに Project Web App で使用するプロジェクト名を入力します。
選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント
異なるサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、サイトごとに手順 3 から 5 を繰り返します。 同じサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、この手順を完了し、追加したタスク リストに異なるプロジェクト名を付けて、同じサイトを使用して手順を繰り返します。
[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。
Project Web App 内でタスク リストを追加する
Project Web App 内から既存の SharePoint タスク リストを追加するには、次の手順を実行します。
Project Web App のサイド リンク バーの [プロジェクト] で、[プロジェクト センター] をクリックします。
[プロジェクト] タブの [プロジェクト] グループで、[SharePoint サイトの追加] をクリックします。
[SharePoint サイトを Project Server に追加] ダイアログ ボックスで、Project Web App に含めるタスク リストを含むサイトの横にあるチェックボックスをオンにします。
注
[SharePoint サイトを Project Server に追加する] ダイアログ ボックスには、SharePoint でアクセスできるサイトのみが一覧表示されます。 追加したいリストがアクセスできないサイトにある場合は、そのサイトの管理者に連絡して、アクセスの許可を依頼してください。
選択した行の [プロジェクト名] 列に、この接続された SharePoint タスク リストに Project Web App で使用するプロジェクト名を入力します。
選択した行の [タスク リスト] 列で、プロジェクト センターに含める SharePoint サイト上のタスク リストを選択します。
ヒント
異なるサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、サイトごとに手順 3 から 5 を繰り返します。 同じサイトから複数のタスク リストをインポートする場合は、この手順を完了し、追加したタスク リストに異なるプロジェクト名を付けて、同じサイトを使用して手順を繰り返します。
[追加] をクリックし、指定したプロジェクト名を使って、プロジェクト センターにタスク リストを追加します。