エンタープライズ リソース プールは、プロジェクト計画でリソースとして使用されるユーザー、資料、コストの一覧です。 タスクにリソースを割り当てる前に、リソースを Project Online または Project Server に追加する必要があります。 リソースは、Active Directory 同期で自動的に追加するか、手動で追加することができます。
ただし、手動で 1 つずつリソースを入力するのは面倒な作業です。 もう 1 つの手動の方法は、外部データ ファイルを使用してリソースをインポートすることです。 また、同じ方法で、外部データ ファイルから変更をインポートすることで、既存のリソースを更新することもできます。
Project Professionalは、外部ファイルからデータをインポートするためにProject Onlineまたは Project Server と組み合わせて使用されます。 Project Professionalは、次のファイル形式でファイルをインポートできます。
- プロジェクト ファイル形式: .mpp と .mpt
- Excel ファイル形式: .xlsx、.xlsb、.xls
- .txt
- .csv
- .xml
形式に関係なく、エンタープライズ リソース プールに追加するリソースの少なくとも表示名をファイルに含める必要があります。 ファイルには、組織にとって重要なその他のリソース情報を含めることができます。 次に、外部ファイルのフィールドを、Project Onlineまたは Project Server の Resource Center のフィールドにマップします。
注
Project Server または Project Online で既定で使用できないフィールドがある場合は、データをマッピングする前に、まずカスタム フィールドを作成します。 Project Server またはProject Onlineにユーザー設定フィールドが存在する場合は、外部データ ファイル内のフィールドをそれらのユーザー設定フィールドにマップできます。
エンタープライズ リソース プールに新しいリソースをインポートするか、既存のリソースを変更するには:
Project Server または Project Onlineのリソース センターに移動します。
変更するリソースを選択します。また、リソースをプールに追加する予定がある場合は、少なくとも 1 つのリソースを選択します。
[ リソース>開く] をクリックします。 [リソース シート] ビューにProject Professionalが開きます。
注
Project Onlineに接続している場合は、Project Professionalの起動時にアカウントとパスワードの入力を求められる場合があります。
Project Professionalで、[ファイル] >[開く] をクリックし、インポートするリソース情報を含む外部データ ファイルを選択します。
インポート ウィザードで [次へ] をクリックします。
[新しいマップ] を選択し、[次へ] をクリックします。
次のいずれかの操作を実行します。
- 既存のリソースを変更する場合、[作業中のプロジェクトにデータを結合する] を選択し、[次へ] をクリックします。
- 新しいリソースを追加する場合、[作業中のプロジェクトにデータを追加する] を選択し、[次へ] をクリックします。
[リソース] をクリックし、[次へ] をクリックします。
Excel ファイルを使用する場合はソース ワークシートを選択します。それ以外の場合、フィールドは淡色表示されます。
外部ファイルのフィールドをProject Professionalフィールドにマップし、[次へ] をクリックします。
注
プレビューには、Project Professionalに関するデータの外観が表示されます。
既存のリソースを変更する場合は、外部ファイルのデータをProject Professionalにマージするために使用するフィールドを選択し、[マージ キーの設定] をクリックし、[次へ] をクリックします。
たとえば、[名前] フィールドを主キーに設定すると、外部ファイルのその名前と関連付けられたデータが使用され、エンタープライズ リソース プールのその名前のレコードが変更されます。ヒント
後でリソースを追加または更新するときにフィールドのマッピングを再利用するには、[マップの保存] を選択します。
[完了] をクリックします。
これで [リソース シート] にリソースが表示されるようになります。 ファイルを保存するときに、変更を保存してエンタープライズ リソースをチェックアウトするようにメッセージが表示されたら、[はい] をクリックします。
Project Onlineまたは Project Server で、リソース センターに戻り、リソースがエンタープライズ リソース プールに追加されていることを確認します。
詳細については、「Project Professionalでのリソースの管理」を参照してください。