プロジェクトにリソースを追加する

プロジェクトには、いくつかの種類のリソースを追加できます。

• エンタープライズ リソースエンタープライズ リソースは、organization全体のリソースの一覧の一部であるため、これらの各リソースを複数のプロジェクト間で共有できます。 通常、エンタープライズ リソースの一覧は管理者によって管理され、各プロジェクト マネージャーは必要に応じてこれらのリソースをプロジェクトに追加します。
• 非エンタープライズ リソース非エンタープライズ リソース (ローカル リソース) は、organization全体のリソースの一覧の一部ではありません。 他のプロジェクト マネージャーは、プロジェクトでエンタープライズ以外のリソースを使用することはできません。
• 汎用リソース 汎用リソースは、大工や開発者、リソースのチームなど、プロジェクトのスタッフの要件を指定するために使用されます。

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• プロジェクトにリソースを追加する
• エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)
• 汎用エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)
• エンタープライズ以外の汎用リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)

プロジェクトにリソースを追加する

1. [ 表示 ] タブの [ リソース ビュー ] グループで、[ リソース シート] を選択します。

2. [ リソース名] フィールドに、ジョブ タイトル、マテリアル、または汎用リソース名を入力します。

3. リソース グループを指定する場合は、リソース名の [ グループ ] フィールドにグループの名前を入力します。

4. リソースの種類を指定します。

   • このリソースが作業リソースであることを指定するには、[ 種類 ] フィールドで [ 作業] を選択します。
   • このリソースがマテリアル リソースであることを指定するには、[ タイプ ] フィールドで [ マテリアル] を選択します。 [ マテリアル ラベル ] フィールドに、リソースのラベル ( ヤード、 トン、ボックスなど) を入力 します。
   • このリソースがコスト リソースであることを指定するには、[ 種類 ] フィールドで [ コスト] を選択します。

5. リソースの [最大単位] フィールドに、このリソースがこのプロジェクトで使用できる合計単位数を入力します。 最大単位の値は、このプロジェクトで使用できるリソースの量 (パートタイムや倍数など) を指定します。
   たとえば、週に 2 日プロジェクトで使用できるリソースがある場合は、最大ユニット数の値 を 40% に入力できます。 最大ユニットを使用して、リソース指定の複数の可用性を指定できます。 たとえば、 エンジニアという名前のリソースがあり、チームの 3 人の個々のエンジニアを表す 1 つのリソースがあるとします。 エンジニアの最大ユニット数は 300% として入力できます。 エンジニア リソースを割り当て超過にせずに、3 人すべてのエンジニアを同時にフルタイム作業にスケジュールできます。
   最大単位は、パーセンテージ (50%、100%、300%) または 10 進数 (0.5、1、3) として入力できます。

   注

   • 予算リソースを作成するには、リソースを選択し、リソース名を右クリックし、[ 情報] を選択します。 [予算チェック] ボックスを選択します。
   • 仕事用リソースと関連情報を追加するには、MAPI メール アドレス帳、Active Directory、または Microsoft Project Server からを使用します。 [リソース] タブの [挿入] グループで、[リソースの追加] を選択し、[エンタープライズからチームをビルドする (Project Professionalのみ)]、[Active Directory]、[アドレス帳] の順に選択します。

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エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)

1. [ リソース ] タブの [ 挿入 ] グループで、[ リソースの追加>Build Team from Enterprise] を選択します。

2. [ エンタープライズからのチームのビルド ] ダイアログ ボックスの [ 既存のフィルター ] ボックスで、適用するフィルターを選択します。 エンタープライズ リソースのフィルター処理された一覧が [ エンタープライズ リソース ] 列に表示されます。 プロジェクト チームに既に割り当てられているリソースは、[ プロジェクト リソース ] 列に一覧表示されます。

3. 特定の時間範囲で特定の時間に使用できるリソースを検索するには、[使用可能な作業時間] チェックボックスを選択します。 リソースを使用して作業できる時間を入力し、[ 開始 ] ボックスと [ 終了日 ] ボックスを使用して日付範囲を選択します。

4. [ エンタープライズ リソース ] 列で、プロジェクトに追加するエンタープライズ リソースを選択し、[ 追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら各リソースを選択します。

   • チームの既存のリソースのスキルやその他の属性に一致するエンタープライズ リソースを見つけるには、[ プロジェクト リソース] で一致させるリソースを選択し、[ 一致] を選択します。
   • 既存のリソースをエンタープライズ リソースに置き換えるには、[ プロジェクト リソース ] 列で、置き換えるリソースまたは汎用リソースを選択します。 [ エンタープライズ リソース] で、新しいエンタープライズ リソースを選択し、[ 置換] を選択します。
     リソースを置き換える場合、置き換えられたリソースは、実際の作業が完了した場合は削除されません。 置換リソースには残りの作業が割り当てられます。

5. 提案されたリソースをプロジェクト チームに追加するには、[ 書籍 ] 列で [ 提案済み] を選択します。

6. 選択したリソースの可用性のグラフを表示するには、[グラフ] を選択 します。

7. [OK] を選択します。

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汎用エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)

1. [ リソース ] タブの [ 挿入 ] グループで、[ リソースの追加>Build Team from Enterprise] を選択します。
   1,000 を超えるエンタープライズ リソースがある場合は、エンタープライズ アウトライン コードを使用してリソースの一覧をフィルター処理できます。 アウトライン コードは、organizationの要件に基づいて定義されます。
2. [ ビルド チーム ] ダイアログ ボックスで、[ ] を選択して、[ フィルターのカスタマイズ] を展開します。
3. [フィルターのカスタマイズ] で、[フィールド名] 列で [汎用] を選択し、[テスト] 列で [等しい] を選択し、[値] 列に「はい」と入力します。
4. [ フィルターの適用] を選択して、エンタープライズ リソースの一覧にフィルター設定を適用します。
5. 特定の時間範囲で特定の時間に使用できるリソースを検索するには、[使用可能な作業時間] チェックボックスを選択します。 リソースを使用して作業できる時間を入力し、[ 開始 ] ボックスと [ 終了日 ] ボックスを使用して日付範囲を選択します。
6. [ エンタープライズ リソース ] 列で、プロジェクトに追加する汎用リソースを選択し、[ 追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら各リソースを選択します。

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エンタープライズ以外の汎用リソースをプロジェクトに追加する (Project Professionalのみ)

1. [ 表示 ] タブの [ リソース ビュー ] グループで、[ リソース シート] を選択します。

2. [ リソース名] 列に、"carpenter" などの汎用リソースの名前を入力します。

3. リソース名を右クリックし、[ 情報] を選択します。 [リソース情報] ダイアログ ボックスで、[全般] タブを選択し、[汎用チェック] ボックスを選択します。

4. [ ユーザー設定フィールド] タブの [ ユーザー設定フィールド] に、この汎用リソースに必要なすべてのフィールドの値を入力します。
   これらのユーザー設定フィールドは各organizationに固有であるため、使用に関する質問に対する回答については、管理者に問い合わせてください。

   注

   任意の汎用リソースをエンタープライズ リソースの一覧に追加できます。 organizationの要件に応じて、カレンダーやスキル セットなど、リソースの他の属性を指定する必要がある場合があります。

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プロジェクトにリソースを追加するには、次の 2 つの方法があります。

• ビルド チーム ビルド チーム機能を使用すると、プロジェクトのタスクを完了するために必要なスキルを持つエンタープライズ リソースを検索できます。

• リソース プラン プロジェクトの開始時に、タスクと割り当てを含む詳細なプロジェクト 計画が準備される前に、リソース プランを使用して、プロジェクトのリソース要件を高いレベルで表すことができます。 これは、今後の作業についてリソース マネージャーと部門マネージャーにアドバイスする必要があるが、プロジェクト計画を構成する特定のタスクやリソースがわからない場合に役立ちます。

  注

  リソース プランを作成および表示するには、Project Web Access を使用する必要があります。 リソース プランはProject Professionalに表示されず、プランによって Project 内のリソースの可用性が制限されません。

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• ビルド チームを使用してプロジェクトにリソースを追加する
• プロジェクト提案のリソース 計画を作成する

ビルド チームを使用してプロジェクトにリソースを追加する

1. サイド リンク バーで、[プロジェクト] を選択 します。

2. チームをビルドするプロジェクトの行を選択し、[チームの ビルド] を選択します。

3. [ビルド チーム] ページの左側のリソースの一覧には、organizationのリソースブレークダウン構造コード内で表示するアクセス許可を持っているすべてのリソースが表示されます。 右側の一覧には、プロジェクトに既に割り当てられているリソースが表示されます。

4. プロジェクトに割り当てる左側のリソースを選択し、[ 追加] を選択します。 リソースの横にある [チェック] ボックスを選択して、リソースを選択します。

5. 右側のリソースと一致するスキルを持つリソースのみを含むリストを左側に作成するには、右側のリソースを選択し、[ 一致] を選択します。
   この方法でリソースを見つけることは、プロジェクトに汎用リソースがあり、一般的なリソースを置き換えるために同じスキルを持つ実際のリソース (人) を見つける場合に特に役立ちます。

6. 右側のリソースを左側のリソースに置き換える場合は、左側のリソースと右側のリソースの両方を選択し、[ 置換] を選択します。 リソースにタスクの実績作業時間の値が記録されている場合、そのリソースをプロジェクトで使用することはできません。

7. [ 予約の種類] で、リソースをプロジェクトにコミットする場合は [ コミット済み ] を選択し、リソースをプロジェクトにコミットする権限がまだない場合は [ 提案済 み] を選択します。

   ヒント

   スケジュールに追加する前に、選択したリソースの可用性を示すグラフを表示するには、左側のリソースを選択し、[ グラフ] を選択します。

8. [ 変更の保存] を 選択して、新しいリソースをプロジェクトに追加します。

[ ビルド チーム ] ページでリソースのサブセットのみを表示するフィルターを作成することもできます。

1. [ 表示オプション] [ 順に選択し、[フィルター] を選択 します。
2. [ フィルター ] ボックスの一覧で、適用するフィルターを選択します。
3. [ フィールド名 ] ボックスの一覧でフィールドを選択し、[テスト] リストで テスト を選択します。 [ 値 ] ボックスの一覧で、テストする値を選択するか、コンマ (,) で区切って 2 つの値を入力して値の範囲を設定します。
4. フィルターに複数の条件行が含まれている場合は、 And/Or 列で演算子を選択して新しい行を開始します。
5. リソースに適用する前にフィルターが有効な結果を返すかどうかをテストするには、[ フィルターの検証] を選択します。
6. [ OK] を 選択して、リソースの一覧にフィルターを適用します。

プロジェクト提案のリソース 計画を作成する

1. サイド リンク バーの [ プロジェクト] で、[ 提案とアクティビティ] を選択します。

2. リソース プランを作成するプロジェクトを選択し、[ リソース プラン] を選択します。

3. [ 表示オプション] [ 。

4. [ 日付範囲] ボックスと [ 単位] ボックスに、日付範囲と、リソース プラン テーブルのタイムスケール部分に表示する時間単位を入力します。

5. [ 表示単位 ] ボックスで、リソース テーブルの値に時間、日、または FTEs (フルタイム同等物) を表示するかどうかを指定します。

6. Project Web Access から生成できるレポートでサマリー リソースの割り当てを表示する方法を確認するには、[リソース使用率の 計算 元] セクションで、次のいずれかを選択します。

   • プロジェクト計画 プロジェクト内のすべての割り当てからリソースの可用性を計算し、プロジェクトのリソース プランから計算しない場合は、このオプションを選択します。
   • リソース プラン リソース プランのリソース情報を使用してリソースの可用性を計算する場合は、このオプションを選択します。
   • までのプロジェクト計画 プロジェクト内のすべての割り当てから特定の日付までのリソースの可用性を計算する場合は、このオプションを選択します。 リソース プランのリソース使用率は、指定した日付以降のリソースの可用性を判断するために使用されます。

7. [合計作業時間チェックを表示する] ボックスを選択すると、タイムスケール値ではなくリソース プラン テーブルに合計時間が表示されます。

8. [ ページごとのアイテム ] ボックスに、リソース プラン テーブルに表示する行の最大数を入力します。

9. [ 適用] を選択して、設定を保存せずにリソース グリッドに適用します。

10. [ 発行] を選択してプランを発行し、プロジェクト センター内のプロジェクト提案として表示されるようにします。
    発行せずに提案を保存する場合は、[保存] を選択 します。 他のチーム メンバーは、プロジェクト センターで提案を表示できません。

Project Web Access で一部のアクションを実行できないのはなぜですか?

Project Web Access へのログオンに使用したアクセス許可設定によっては、特定の機能を表示または使用できない場合があります。 また、一部のページに表示される内容は、サーバー管理者が Project Web Access をカスタマイズし、一致するようにヘルプをカスタマイズしなかった場合に文書化されているものと異なる場合があります。