プロジェクトにリソースを追加する

複数の種類のリソースをプロジェクトに追加できます。

• エンタープライズ リソースエンタープライズ リソースは、organization 全体のリソースのリストの一部であるため、これらの各リソースは複数のプロジェクト間で共有できます。 通常、エンタープライズ リソースのリストは管理者によって管理され、各プロジェクト マネージャーは必要に応じてこれらのリソースをプロジェクトに追加します。
• エンタープライズ以外のリソース非エンタープライズ リソースまたはローカル リソースは、organization全体のリソースのリストの一部ではありません。 他のプロジェクト マネージャーは、プロジェクトでエンタープライズ以外のリソースを使用できません。
• 汎用リソース 汎用リソースは、大工や開発者、リソース チームなど、プロジェクトの人員配置要件を指定するために使用されます。

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• プロジェクトにリソースを追加する
• エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)
• 汎用エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)
• エンタープライズ以外の汎用リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)

プロジェクトにリソースを追加する

1. [ 表示 ] タブの [ リソース ビュー ] グループで [ リソース シート] を選びます。

2. [ リソース名 ] フィールドに、役職、資料、または一般的なリソース名を入力します。

3. リソース・グループを指定する場合は、リソース名の 「グループ 」フィールドにグループの名前を入力します。

4. リソースの種類を指定します。

   • このリソースが作業リソースであることを指定するには、 タイプ フィールドで 、作業 を選択します。
   • このリソースが資材リソースであることを指定するには、 タイプ フィールドで 材料 を選択します。 「 資材ラベル 」フィールドに、リソースのラベル( ヤード、 トン、 ボックスなど)を入力します。
   • このリソースがコストリソースであることを指定するには、タイプ フィールドで コスト を選択します。

5. リソースの [最大工数] フィールドに、このリソースがこのプロジェクトで使用できる工数の合計数を入力します。 最大工数の値は、このプロジェクトで利用できるこのリソースの量を指定します。例えば、パートタイムや複数です。
   たとえば、週に 2 日、プロジェクトで利用できるリソースが存在する場合、工数の最大値として 40% を入力できます。 最大単位数を使用して、リソース指定の複数の可用性を指定できます。 たとえば、チームの 3 人の個別エンジニアを表す 1 つのリソースである "エンジニア" という名前のリソースがあるとします。 エンジニアの最大単位は 300% として入力できます。 エンジニア リソースを割り当て超過にせずに、3 人すべてのエンジニアを同時にフルタイム作業にスケジュールできます。
   最大単位は、パーセンテージ (50%、 100%、 300%) または小数 (0.5、 1、 3) で入力できます。

   注

   • 予算リソースを作成するには、リソースを選択し、リソース名を右クリックして、[ 情報] を選択します。 [予算] チェック ボックスをオンにします。
   • MAPI 電子メール アドレス帳、Active Directory、または Microsoft Project Server を使用して、作業リソースおよび関連情報を追加できます。 [リソース] タブの [挿入] グループで [リソースの追加] を選択し、[Enterprise (Project Professional のみ)]、[Active Directory]、または [アドレス帳]から [チームを作成する] を選択します。

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エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)

1. [リソース] タブの [挿入] グループで、[リソースの追加]>[Enterprise からチームを構築する] を選択します。

2. [ エンタープライズからチームを作成する ] ダイアログ ボックスの [ 既存のフィルター ] ボックスで、適用するフィルターを選択します。 エンタープライズ リソースのフィルター処理された一覧が [ エンタープライズ リソース] 列に表示されます。 プロジェクト チームに既に割り当てられているリソースは、[ プロジェクト リソース] 列に一覧表示されます。

3. 特定の時間範囲で特定の時間数の作業が可能なリソースを検索するには、[作業可能] チェック ボックスをオンにします。 リソースが作業に使用できる必要がある時間を入力し、[ 開始] ボックスと [ 終了] ボックスを使用して日付範囲を選択します。

4. [ エンタープライズ リソース] 列で、プロジェクトに追加するエンタープライズ リソースを選択し、[ 追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら各リソースを選択します。

   • チームの既存のリソースのスキルやその他の属性に一致するエンタープライズ リソースを検索するには、[ プロジェクト リソース] で一致させるリソースを選択し、[ 一致] を選択します。
   • 既存のリソースをエンタープライズ リソースに置き換えるには、[ プロジェクト リソース] 列で、置き換えるリソースまたは汎用リソースを選択します。 [ エンタープライズ リソース] で、新しいエンタープライズ リソースを選択し、[ 置換] を選択します。
     リソースを置き換えても、実際の作業が完了していれば、置き換えられたリソースは削除されません。 代替リソースには、残存作業時間が割り当てられます。

5. 提案されたリソースをプロジェクト チームに追加するには、[ ブック ] 列で [ 提案] を選択します。

6. 選択したリソースの可用性のグラフを表示するには、[ グラフ] を選択します。

7. [OK] を選択します。

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汎用エンタープライズ リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)

1. [リソース] タブの [挿入] グループで、[リソースの追加]>[Enterprise からチームを構築する] を選択します。
   エンタープライズ リソースが 1,000 を超える場合は、エンタープライズ アウトライン コードを使用してリソースのリストをフィルター処理できます。 アウトライン コードは、organization の要件に基づいて定義されます。
2. [ チームのビルド] ダイアログ ボックスで、[ ] を選択して [フィルターのカスタマイズ] を展開します。
3. [フィルターのカスタマイズ] で、[フィールド名] 列で [Generic] を選択し、[テスト] 列で [Equals] (等しい) を選択して、[値] 列に「Yes」と入力します。
4. [ フィルターの適用] を選択して、エンタープライズ リソースのリストにフィルター設定を適用します。
5. 特定の時間範囲で特定の時間数の作業が可能なリソースを検索するには、[作業可能] チェック ボックスをオンにします。 リソースが作業に使用できる必要がある時間を入力し、[ 開始] ボックスと [ 終了] ボックスを使用して日付範囲を選択します。
6. [ エンタープライズ リソース ] 列で、プロジェクトに追加する汎用リソースを選択し、[ 追加] を選択します。 複数のリソースを選択するには、Ctrl キーを押しながら各リソースを選択します。

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エンタープライズ以外の汎用リソースをプロジェクトに追加する (Project Professional のみ)

1. [ 表示 ] タブの [ リソース ビュー ] グループで [ リソース シート] を選びます。

2. [ リソース名] 列に、汎用リソースの名前 (「carpenter」など) を入力します。

3. リソース名を右クリックし、[ 情報] を選択します。 [リソース情報] ダイアログ ボックスで、[全般] タブを選択し、[汎用] チェック ボックスをオンにします

4. [ カスタム フィールド ] タブの [ カスタム フィールド] で、この汎用リソースに必要なフィールドの値を入力します。
   これらのカスタム フィールドは各 organization に固有のものであるため、その使用に関する質問には管理者に問い合わせてください。

   注

   エンタープライズ リソースの一覧には、任意の汎用リソースを追加できます。 organization の要件に応じて、予定表やスキル セットなど、リソースの他の属性を指定する必要がある場合があります。

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プロジェクトにリソースを追加するには、次の 2 つの方法があります。

• ビルド チームビルド チーム機能を使用すると、プロジェクトのタスクを完了するために必要なスキルを持つエンタープライズ リソースを検索できます。

• リソース計画 プロジェクトの開始時に、タスクと割り当てを含む詳細なプロジェクト計画が準備される前に、リソース計画を使用して、プロジェクトのリソース要件の概要を表すことができます。 これは、リソース マネージャーや部門マネージャーに今後の作業について通知する必要があるが、プロジェクト計画を構成する特定のタスクやリソースがわからない場合に役立ちます。

  注

  リソース計画の作成および表示は、Project Web Access を使用してのみ行うことができます。 リソース計画は Project Professional に表示されず、計画は Project 内のリソース可用性を制限しません。

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• ビルド チームを使用してプロジェクトにリソースを追加する
• プロジェクト提案書のリソース計画を作成する

ビルド チームを使用してプロジェクトにリソースを追加する

1. サイド リンク バーの [プロジェクト] を選択します。

2. チームを作成するプロジェクトの行を選択してから、[ チームの作成] を選択します。

3. [チームの構築] ページの左側のリソースの一覧には、organization のリソース内訳構造コード内で表示するアクセス許可を持つすべてのリソースが表示されます。 右側の一覧には、プロジェクトで既に割り当てられているリソースが表示されます。

4. プロジェクトに割り当てる左側のリソースを選択し、[ 追加] を選択します。 リソースの横にあるチェック ボックスをオンにして、リソースを選択します。

5. 右側のリソースと一致するスキルを持つリソースのみを含む左側のリストを作成するには、右側のリソースを選択してから、[ 一致] を選択します。
   この方法でのリソース検索は、プロジェクトに汎用リソースがあり、その汎用リソースを置き換えるために同じスキルを持つ実際のリソース (ユーザー) を探したい場合に特に役立ちます。

6. 右側のリソースを左側のリソースで置き換える場合は、左側のリソースと右側のリソースの両方を選択してから、[ Replace] を選択します。 リソースにタスクの実績作業時間値が記録されている場合、そのリソースはプロジェクトで使用できません。

7. 「予約タイプ」で、リソースをプロジェクトにコミットする場合は「コミット済み」を選択し、リソースをプロジェクトにコミットする権限がまだない場合は「提案」を選択します。

   ヒント

   スケジュールに追加する前に選択したリソースの可用性を示すグラフを表示するには、左側のリソースを選択してから、[ Graph] を選択します。

8. [ 変更の保存 ] を選択して、新しいリソースをプロジェクトに追加します。

[ ビルド チーム] ページにあるリソースのサブセットのみを表示するフィルターを作成することもできます。

1. [表示オプション]、[] の順に選択します。
2. [ フィルター] リストで、適用するフィルターを選びます。
3. [ フィールド名 ] リストでフィールドを選択し、[ テスト ] リストでテストを選択します。 [ 値 ] リストで、テストする値を選択するか、コンマ (,) で区切って 2 つの値を入力して値の範囲を設定します。
4. フィルターに複数の条件行が含まれている場合、[ And/Or ] 列で演算子を選択して新しい行を開始します。
5. リソースに適用する前にフィルターが有効な結果を返すかどうかをテストするには、[ フィルターの検証] を選択します。
6. [ OK ] を選択して、リソースのリストにフィルターを適用します。

プロジェクト提案書のリソース計画を作成する

1. サイド リンク バーの [ プロジェクト] で、[ 提案とアクティビティ] を選択します。

2. リソース計画を作成するプロジェクトを選択し、[ リソース計画] を選択します。

3. [表示オプション]、[ の順に選択します。

4. [ 日付範囲 ] ボックスと [単位] ボックスに、リソース計画テーブルの時間配分部分に表示する日付範囲と時間単位を入力します。

5. [ 表示単位 ] ボックスで、リソース テーブルの値に時間、日、または FTE (フルタイム相当) を表示するかどうかを指定します。

6. Project Web Access から生成できるレポートでサマリー リソース割り当てがどのように表示されるかを確認するには、[ リソース使用率の計算元 ] セクションで次のいずれかを選択します。

   • プロジェクト計画 プロジェクトのリソース計画からではなく、プロジェクト内のすべての割り当てからリソース利用可能性を計算する場合は、このオプションを選択します。
   • リソース計画 リソース計画のリソース情報を使用してリソース利用可能性を計算する場合は、このオプションを選択します。
   • プロジェクト 計画期限 プロジェクト内のすべての割り当てから特定の日付までのリソース利用可能性を計算する場合は、このオプションを選択します。 リソース計画からのリソース使用率は、指定した日付以降のリソース利用可能性を判別するために使用されます。

7. [合計作業時間の表示] チェック ボックスをオンにすると、時間配分値ではなく合計時間がリソース計画テーブルに表示されます。

8. [ 1 ページあたりの項目] ボックスに、リソース計画テーブルに表示する最大行数を入力します。

9. [ 適用] を選択して、保存せずにリソース グリッドに設定を適用します。

10. [ 発行] を選択して計画を発行し、プロジェクト センター内にプロジェクト提案として表示します。
    提案を公開せずに保存する場合は、[ 保存] を選択します。 他のチーム メンバーは、プロジェクト センターで提案を表示できません。

Project Web Access で一部の操作を実行できないのはなぜですか。

Project Web Access へのログオンに使用したアクセス許可の設定によっては、一部の機能を表示または使用できない場合があります。 また、サーバー管理者が Project Web Access をカスタマイズし、ヘルプをカスタマイズして一致するようにしなかった場合、一部のページに表示される内容が文書に記載されている内容と異なる場合があります。