Project デスクトップで WBS 番号を作成する

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作業分解構造 (WBS) コードは、タスクに適用し、ビジネスの特定のニーズに合わせて編集できるアウトライン番号です。 各タスクの基本的なアウトライン番号は Project によって自動的に提供されますが、ユーザー設定された独自のアウトライン構成をいつでもプロジェクトに適用することができます。

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ユーザー設定の WBS 番号を作成する

  1. [ 表示] を選び、タスク シートやリソース シートなどのシート ビューを選びます。

  2. [プロジェクト] を選択します。 [ プロパティ] グループで、[ WBS ] を選択し、[ コードの定義] を選択します。

    WBS ボタンの [コードの定義] オプションを示すスクリーンショット。

    [プロジェクトの WBS 番号接頭文字] ボックスでは、プロジェクト固有の WBS 番号を作成できます。 数字、大文字と小文字、および記号を使用できます。

    [WBS 番号の定義] ダイアログ ボックスの画像

  1. 第 1 レベルのタスクのコードを設定するには、[ シーケンス] 列の最初の行で、ドロップダウン リストから文字の種類を選択します。 番号から選択できます。大文字または小文字。または数字、文字、その他の記号の組み合わせ。

  2. [長さ] 列で、コード文字列の各レベルの文字数を設定します。 [ 任意] を選択すると、そのレベルの任意の数の文字を入力できます。

  3. [区切り] 列で、このレベルのコードと次のレベルのコードを区切るのに使用する文字を選択します。
    既定の区切り文字はピリオドです。 その他の文字を選択する、または区切り文字を入れないように設定することもできます。

    注

    区切り文字として使用する文字を、コードの一部として使用することはできません。

  4. アウトラインでレベルを下げたタスクのレベルごとに、コードの文字列を設定します。
    レベルごとに個別のコードを指定するには、次の行を選択し、[ 順序]、[ 長さ]、および [区切り記号 ] 列を入力します。

  5. Project で新しいタスクを入力するたびに WBS コードが自動的に割り当てられないようにするには、[ 新しいタスクの WBS コードを生成する] チェック ボックスをオフにします。

  6. 複数のタスクで同じWBSコードを使用できるようにするには、[ 新しいWBSコードの一意性を確認する] チェックボックスをオフにします。

WBS 番号を付け直す

タスクを移動または削除すると、Project ファイルにリンクされていないドキュメントや他のシステムで、その WBS 番号が使用されている可能性があるため、Project では WBS 番号が自動的に付け直されることはありません。 これは、残りのタスクの番号が適切な順序でなくなる可能性があることを意味します。 すべてのタスクまたは選択したタスクの WBS 番号を付け直すには、次の操作を行います。

  1. [ 表示] を選び、番号を変更するタスクが含まれているシート ビュー (タスク シートなど) を選びます。

  2. 番号を付け直すタスクを選択します。 最初に選択したタスクには、番号が再付けされることはありません。
    すべてのタスクの WBS 番号を付け直す場合は、タスクを選択する必要はありません。

  3. [プロジェクト] を選択します。 [ プロパティ] グループで、[ WBS ] を選択し、[ 番号の変更] を選択します。

    ドロップダウン メニューの [プロジェクト] タブ、[WBS] ボタン、[番号の変更] コマンドを示すスクリーンショット。

  4. [ 選択したタスク] を選択して、選択したタスクのコードの番号を再割り当てします。
    [ プロジェクト全体] を選択して、プロジェクト内のすべてのタスクのコードの番号を再設定します。

    [WBS 番号の再割り当て] ダイアログ ボックスを示すスクリーンショット。

基本的なアウトライン番号を使用する

WBS 番号によって提供される、詳細な構造が必要ない場合は、基本的なアウトラインを使用することができます。

Project では、タスク リストの構造での表示順に基づいて、各タスクのアウトライン番号が自動的に作成されます。 たとえば、タスク リストの最初のタスクには 1 という番号が付けられます。 タスクに 3 個のサブタスクがある場合、サブタスクの番号はそれぞれ 1.1、1.2、1.3 になります。

アウトライン番号は、数字だけ (英字なし) で構成され、編集できません。 ただし、タスク リスト内でタスクを上または下に移動した場合や、タスクのレベル下げまたはレベル上げを行った場合は、自動的に変更されます。

アウトライン番号を表示するには、[ アウトライン番号 ] フィールドをテーブル ビューまたはシート ビューに追加します。 また、タスク名に直接アウトライン番号を追加することもできます。

  1. ガントチャートまたはタスク シートに移動します。
  2. [表示/非表示] グループで、[アウトライン番号] をチェックします。

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