注
Microsoft Project for the web は間もなく Microsoft Planner になります。 Project for the web 機能の大部分は、組織にロールアウトされた後も引き続き新しい Planner で使用できます。 新しい Planner の詳細については、「 Planner についてよく寄せられる質問 」および Planner の学習 & ヘルプを参照してください。
Project for the web でタスクを作成する場合、工数、期間、割り当ての 3 つの要素が組み合わって所要時間を決定します。 すべての Project for the web タスクは期間が固定されており、期間と割り当ての両方を変更すると、タスクの作業量が変わります。
その仕組みをもう少し詳しく説明します。
作業: グループ メンバーまたはリソースがタスクに費やす時間数。 "完了 + 残り = 合計" という数式に好きな工数を入力できます。その後、期間や割り当てを変更すると、作業量はそれに合わせて調整されます。 期間に 1 日が追加されると、作業は 1 日分の時間分増加します。
注
- Project では、1 日 = 8 時間とは想定されません。 1 日分の努力は、あなたが設定したものです。
- 残量は、時間、月、分、または週単位で入力できます。 ただし、これらはすべて時間単位で表示に変換されます。
期間: タスクの作業時間の範囲 (2 日、3 週間など)。 期間は、作業や割り当ての変更によって影響を受けることはありません。 タスクを 2 週間の期間に設定すると、作業を加えることができ、1 日あたりの時間数は日数ではなく増えるだけです。 グループ メンバーを追加で割り当てると、1 日あたりの時間数は別のユーザーだけ増えますが、変更しない限り日数は変わりません。
注
[期間] を追加する前に開始日と終了日を追加すると、Project はこれらの日付に基づいて期間を入力します。 開始日と終了日を追加する前に期間を追加すると、Project ではプロジェクトの開始日がタスクの開始日として使用され、入力された期間に基づいて終了日が設定されます。
割り当て: 1 人のグループ メンバーにタスクを割り当てても、工数や期間には影響しません。 ただし、タスクを 2 人に割り当てると、期間は変わりませんが、そのタスクの作業は 2 倍になります。 これは、Project では 2 つ目のリソースを追加すると、その 2 人目のリソースについて同じ作業量の別のセットがあると想定されるためです。 2 番目の担当者を追加して期間を短縮するつもりの場合は、期間を短縮してそれを行う必要があり、時間も短縮する必要があります。
例として、1 日に 2 時間作業するタスクがあり、完了するまでに 8 時間かかることがわかっている場合です。 期間を 4 日に設定し、総作業を 8 時間に設定します。 そのタスクの期間を 5 日間に変更すると、Project はさらに 2 時間の作業を追加していると見なし、合計作業は 10 時間と読み取られます。