Project Web AppのEmail通知は、今後の予定、期限、プレートの内容を確認するのに役立ちます。 通知の一部はマネージャーによって設定されますが、他の通知は自分のために自分自身で設定できます。
個人用の通知を設定する
Project Web Appを使用すると、本当に必要な通知を決定できます。 目的の通知を選択するには、[設定]
> [PWA 設定]> [アラートとアラームの管理] をクリックします。
注
このオプションは表示されませんか? 管理者は、送信する通知を管理する前に、Project Web Appで通知Project Web App有効にする必要があります。
| 目的 | 設定 | |
|---|---|---|
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期限を守れなかった場合に知りたい | 次の場合に、通知がほしい。
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期限が近づいたときに注意を促してほしい | 次の場合に、通知がほしい。
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常に忘れないように、定期的に通知を受け取りたい | 次の場合に、通知がほしい。
たとえば、次のようなタイミングで通知を受け取りたいとします。
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他の種類の通知 | 次の場合に、通知がほしい。
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注
タイムシートについてはどうでしょうか。 タイムシートについての通知は、リソースのグループまたはプロジェクト チームのマネージャーによって設定されます。
マネージャー: チームに関する通知を設定する
プロジェクト マネージャー、リソース マネージャー、ポートフォリオ マネージャーは、その他の個人用通知を使用して、チーム内の進捗を管理できます。 マネージャーの場合は、[> [PWA の設定] > [個人用リソースのアラートとアラームを管理する] をクリックして、受信する通知を選択できます。
注
このオプションは表示されませんか? 管理者は、送信する通知を管理する前に、Project Web Appで通知Project Web App有効にする必要があります。
次の場合に、通知がほしい。
- 新しいタスクまたは割り当てが追加されたとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [新しいタスクと割り当ての送信] を選びます。
- 他の誰かからタスクを受け取った、または誰かにタスクを譲ったとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [タスクの再割り当て] を選びます。
- タスクが変更されたとき。 [自分のチーム メンバーのタスク] の [タスクの更新] を選びます。
- 進捗レポートが提出されたとき。 [自分のリソースの進捗レポート] の [進捗レポートの提出時] を選びます。
マネージャー: チームのために通知を設定する
プロジェクト マネージャー、リソース マネージャー、またはポートフォリオ マネージャーは、チームに必要な通知を決定できます。 チーム メンバーに送信Project Web App通知を選択するには、[設定>[PWA 設定]>、[個人用リソースのアラートとアラームの管理] の順にクリックします。
注
このオプションは表示されませんか? 管理者は、送信する通知を管理する前に、Project Web Appで通知Project Web App有効にする必要があります。
| 目的 | 設定 | |
|---|---|---|
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チームが期限を守れなかった場合にそのことを通知したい | 次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
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期限が近づいたときにチームに対して注意を促してほしい | 次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
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チームのメンバーに、タイムシートの入力を忘れないようにさせたい。 | 次の場合に、自分自身と自分のチームに通知したい。
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