タスクまたはリソースをグループ化する

プロジェクト グループを使うと、さまざまな方法でプロジェクト情報を分類し、レポートすることができます。 また、グループ化では、タスク、リソース、割り当ての概要情報をシート ビューにまとめて表示することもできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

• タスクまたはリソースを 1 つの条件でグループ化する
• 複数の条件でタスクまたはリソースをグループ化する
• グループ割り当て
• グループ化に関するヒント

タスクまたはリソースを 1 つの条件でグループ化する

1. [ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] または [ リソース ビュー ] グループで、目的のビューを選びます。

   • タスクをグループ化するには、ガント チャート、タスク シート、またはタスク配分状況ビューなどのシート ビューを選択します。 [ネットワーク ダイアグラム] ビューでタスクをグループ化することもできます。
   • リソースをグループ化するには、「リソース・シート」や「リソース配分状況」ビューなどのシート・ビューを選択します。

2. [ 表示 ] タブの [データ ] グループで、[ グループ化] ボックスから目的のグループを選択します。
   状態によるグループ化の例を次に示します。
   
   タスクの状態別にグループ化されたプロジェクトのビフォー アフター ビューを次に示します。
   設定前:
   
   後
   

複数の条件でタスクまたはリソースをグループ化する

1. [ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] または [ リソース ビュー ] グループで、目的のビューを選びます。

   • タスクをグループ化するには、ガント チャート、タスク シート、またはタスク配分状況ビューなどのシート ビューを選択します。 [ネットワーク ダイアグラム] ビューでタスクをグループ化することもできます。
   • リソースをグループ化するには、「リソース・シート」や「リソース配分状況」ビューなどのシート・ビューを選択します。

2. [表示] タブの [データ] グループで、[グループ化] ボックスの [その他のグループ] を選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • [ グループ] で [Task] または [Resource] を選択し、グループ化条件を選択して、[ Edit] を選択します。
   • [ グループ] で [タスク] または [ リソース] を選択し、[ 新規] を選択して新しいグループを作成します。

4. [ グループ化] 行の [フィールド名] 列で、タスクまたはリソースのグループ化に使用するフィールドの 1 つを選択します。

5. [ 次に組み込む ] 行 ([ グループ化] 行の下) の [フィールド名] 列で、タスクまたはリソースのグループ化に使用する追加フィールドを選択します。

6. [ 順序] 列で、各フィールドの昇 順 または 降順 を選択します。

7. 各フィールドの書式設定オプションを選択するには、[グループ化] 行または [グループ化] 行で [フィールド名] 列を選択し、[グループ化] の設定で、[フォント]、[セルの背景]、[塗りつぶし] ボックスで必要なオプションを選びます。

8. [ 次に並べ替え] 行を追加して、グループ化のレベルをさらに追加します。

9. [ Save] を選択してから、[ Apply] を選択します。

10. ビューをグループ化されていない状態に戻すには、[ グループ化] ボックスで [ グループなし] を選択します。

グループ割り当て

1. [ 表示 ] タブの [ タスク ビュー ] または [ リソース ビュー ] グループで、目的のビューを選びます。 割り当てをグループ化するには、[タスク配分状況] ビューまたは [リソース配分状況] ビューを選択します。
2. [表示] タブの [データ] グループで、[グループ化] ボックスの [その他のグループ] を選択します。
3. [ グループ] で [Task] または [Resource] を選択し、グループ化条件を選択して、[ Edit] を選択します。
4. [タスクではなく割り当てをグループ化する] または [リソースではなく割り当てをグループ化する] チェック ボックスをオンにします。
5. [ Save] を選択してから、[ Apply] を選択します。
6. ビューをグループ化されていない状態に戻すには、[ グループ化] ボックスで [ グループなし] を選択します。

グループ化に関するヒント