Project Web App にプロジェクトを発行する

プロジェクトの変更をProject Web Appで保存しても、すべてのユーザーに変更が自動的に表示されるわけではありません。 プロジェクトを発行することで、チームのメンバー全員が変更を共有できるようになり、プロジェクト データをレポートで使えるようになります。

プロジェクトを Project Web App に保存する

Project Web App にログオンしていること、プロジェクトをまだ保存していないことを確認してください。

ログインの詳細については、「Project Server にログオンする」を参照してください。

1. [ ファイル>保存] をクリックします。
2. [Project Server に保存] で [保存] をクリックします。
   
3. プロジェクトの名前を入力します。
   組織が指定した情報が [ユーザー設定フィールド名] 列に表示されます。
4. [保存] をクリックします。

プロジェクトを発行する

最初にプロジェクトを Project Server に保存したら、他のすべてのユーザーが変更を見られるように、スケジュールを発行する必要があります。

1. ファイル>情報。

2. [発行] をクリックします。
   

   注

   プロジェクトを初めて発行する場合は、SharePoint サイトをプロジェクトに関連付け、ミッション ステートメントなどのドキュメントやその他のドキュメントをプロジェクトに追加したり、プロジェクトのリスクや問題を監視したりするように求められます。

ローカル プロジェクトを Project Server に保存する

プロジェクトをローカルに保存している場合は、そのプロジェクトを Project Server に保存して、organization内の他のユーザーが使用できるようにします。

1. Project を開き、Project Server に接続します。
2. ローカルに保存したプロジェクトを開きます。
3. [ファイル>名前を付けて保存] を選択します。
4. [ プロジェクト サーバーに保存 ] ダイアログ ボックスで、[名前] ボックスにプロジェクトの 名前 を入力します。
5. プロジェクトにエンタープライズ ユーザー設定フィールドを含める場合は、ユーザー設定フィールドの [値 ] フィールドをクリックし、値を設定します。
6. [保存] をクリックします。
7. プロジェクトを Project Server にチェックするには、[ファイル>Close] を選択します。

共有するプロジェクトを保存する

Project Server を持たないユーザーとプロジェクト 計画を共有する必要がある場合は、プランをチェックし、ローカルに保存し、レビューのために送信してから、Project Server にチェックできます。

1. [ファイル] タブをクリックして、[保存と送信] をクリックします。
2. 中央のウィンドウで [ プロジェクトをファイルとして保存 ] をクリックし、右側の [ 共有用に保存 ] をクリックします。
3. [名前を付けて保存] をクリックします。

1. プロジェクトを保存するドライブとフォルダーを選択し、[ 保存] をクリックします。
2. 保存したファイルを他のユーザーに送信して、プロジェクト 計画で直接変更を加えます。

共有ファイルに対するすべての変更が行われたら、変更を Project Server に保存し直します。

1. 共有のためにファイルを最初に保存したコンピューター上の Project Server に接続します。

2. 共有ファイルを開きます。

   注

   共有ファイルは、共有のために最初に保存したコンピューターから Project Server にのみ保存できます。

3. [ ファイル ] タブをクリックし、[ 名前を付けて保存] をクリックし、[ 保存] をクリックします。

サーバーに保存されているファイルのバージョンが更新され、もう一度編集できます。

• 共有プロジェクトを Project Server に保存した後でさらに変更を加えるには、再び共有するプロジェクトを保存する必要があります。 共有ファイルは、Project Server に 1 回だけ保存できます。
• 共有ファイルが失われたり、何らかの理由で使用できなくなったりした場合、サーバー管理者は Project Server でプロジェクトのチェックを強制できます。