Project Online で作業の達成率を報告する

適用先

Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

このトピックは、1 つのビューで時間とタスクの進捗状況を管理している組織を対象とします。自分の組織がこれに該当するかどうかわからない場合は、こちらを参照してください。

組織が 1 つのビューで時間とタスクの進捗状況を管理している場合、タイムシートに入力される時間を使って達成率が計算されます。

サイドリンクバーの [タイムシート] をクリックします。
ビューの右側を使って、タスクの作業時間を入力します。
タスクのプロジェクトマネージャーに更新を送信します。
- すべての更新を送信する準備ができたら、[すべてのタスクのタイムシート>送信]> [進行状況の送信] をクリックします。
- 一部の更新のみを送信する場合は、各タスクのチェックボックスを選択し、[タイムシート] >[送信] >[選択したタスクの進行状況の送信] をクリックします。
更新を送信すると、タイムシートでタスクが更新され、新しい達成率が [作業時間の達成率] 列に表示されます。

でも、達成率が正確でないと思われる場合はどうすればよいでしょうか。

達成率の計算方法を思い出してください。

完了: 20 時間 / 予定: 40 時間 = 50% 達成

作業時間と、それが全体の作業時間に占める割合はわかっているので、タスクの予定時間数の調整が必要です。

たとえば、20 時間働いたが、実際にはタスクの完了率が約 25% にとどまったとします。つまり、20 時間は 80 時間の 25% であるため、作業には 40 時間ではなく 80 時間がかかると本当は考えているということです。計算は次のようになります。

完了: 20 時間 / 予定: 80 時間 = 25% 達成

ただし、あなたはプロジェクトマネージャーではなくチームメンバーです。したがって、プロジェクトプランを変更して数字をうまく解決させることはできません。タスクの進捗状況のこの部分は、マネージャーに通知する必要があります。このためには、タスクの [残存作業時間] を送信します。

この例では、作業全体に 80 時間かかると予想され、このうち 20 時間を完了していると報告しています。つまり、残存作業時間は 60 時間です。