Project Online で作業の達成率を報告する

適用先

Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

このトピックは、1 つのビューで時間とタスクの進捗状況を管理している組織を対象とします。自分の組織がこれに該当するかどうかわからない場合は、こちらを参照してください。

組織が 1 つのビューで時間とタスクの進捗状況を管理している場合、タイムシートに入力される時間を使って達成率が計算されます。

サイドリンクバーの [タイムシート] をクリックします。
ビューの右側を使って、タスクの作業時間を入力します。
タスクのプロジェクトマネージャーに更新を送信します。
- すべての更新プログラムを送信する準備ができたら、[Timesheet>Send>Send Progress for All Tasks] をクリックします。
- 更新プログラムの一部のみを送信する場合は、各タスクの [チェック] ボックスを選択し、[Timesheet>Send>[選択したタスクの進行状況の送信] をクリックします。
更新を送信すると、タイムシートでタスクが更新され、新しい達成率が [作業時間の達成率] 列に表示されます。

でも、達成率が正確でないと思われる場合はどうすればよいでしょうか。

達成率の計算方法を思い出してください。

完了: 20 時間 / 予定: 40 時間 = 50% 達成

作業時間と、それが全体の作業時間に占める割合はわかっているので、タスクの予定時間数の調整が必要です。

たとえば、20 時間働いたとしますが、実際にはタスクに対して約 25% しか完了していないと思います。つまり、20 時間は 80 時間の 25% であるため、タスクには 40 時間ではなく 80 時間かかると思います。数式の外観を次に示します。

完了: 20 時間 / 予定: 80 時間 = 25% 達成

ただし、プロジェクトマネージャーではなくチームメンバーであるため、プロジェクト計画を変更して数値を解決することはできません。タスクの進行状況のこの部分をマネージャーに伝える必要があります。このためには、タスクの [残存作業時間] を送信します。

この例では、作業全体に 80 時間かかると予想され、このうち 20 時間を完了していると報告しています。つまり、残存作業時間は 60 時間です。